2025_CBS_08894 - Stedelijk patrimonium. Talentontwikkelingen vrijetijdsbeleving/Cultuur. Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience, Hendrik Conscienceplein 2-4, 2000 Antwerpen - Reorganisatie en deelrenovatie gelijkvloers. Stopzetting project - Goedkeuring

De gemeenteraad keurde op 25 november 2019 (jaarnummer 652) de beheersovereenkomst 2019-2024 tussen de stad Antwerpen en AG Vespa goed.

Het college keurde op 23 juni 2023 (jaarnummer 4315) de projectomschrijving en het projectbudget voor de reorganisatie en de deelrenovatie van het gelijkvloers van de erfgoedbibliotheek, goed.

De gemeenteraad keurde op 24 februari 2025 (jaarnummer 177) de verlenging van de lopende beheers- en samenwerkingsovereenkomsten met AG Vespa tot 31 december 2025 goed.

Artikel 30, §1 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt met betrekking tot in-housetoezicht volgende voorwaarden:

1° de aanbestedende overheid oefent op die rechtspersoon toezicht uit zoals op haar eigen diensten;
2° meer dan 80 % van de activiteiten van de gecontroleerde rechtspersoon behelst de uitvoering van taken die hem zijn toegewezen door de controlerende aanbestedende overheid of door andere, door diezelfde aanbestedende overheid gecontroleerde rechtspersonen; en
3° er is geen directe participatie van privékapitaal in de gecontroleerde rechtspersoon, met uitzondering van geen controle of blokkerende macht opleverende vormen van participatie van privékapitaal, vereist krachtens de nationale wetgeving, in overeenstemming met de verdragen, die geen beslissende invloed uitoefenen op de gecontroleerde rechtspersoon.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 25 november 2019 (jaarnummer 652) keurde de gemeenteraad de beheersovereenkomst 2019-2024 tussen de stad Antwerpen en AG Vespa goed. Specifiek met betrekking tot realisatie van bouw- en onderhoudsprojecten van het stedelijk patrimonium, zijn onder andere volgende artikels van toepassing:

• in artikel 6 §3 wordt de opdracht aan AG Vespa betreffende het patrimoniumbeheer van het stedelijk patrimonium omschreven. De beleidsbeslissing tot het realiseren van bouw- en onderhoudsprojecten ligt bij de stad Antwerpen. De stad legt tevens het projectbudget vast. 
• artikel 6 §3.4 bepaalt dat AG Vespa instaat voor de realisatie van bouw- en onderhoudsprojecten van het stedelijk patrimonium en dat deze opdracht de beslissingsbevoegdheid inzake het plaatsen en uitvoeren van overheidsopdrachten omvat, in eigen naam en voor rekening van de stad. De stad dient hiervoor de beleidsbeslissing tot realisatie van het project te nemen en het projectbudget vast te leggen.
• in artikel 7 aangaande de lastgeving stedelijk patrimonium, verleent de stad een volmacht aan AG Vespa om in de realisatie van bouw-, onderhouds- en publieke domeinprojecten alle daden van beschikking en beheer te stellen in eigen naam en voor rekening van de stad voor wat betreft het stedelijk patrimonium. Onder deze lastgeving valt expliciet ook de bevoegdheid tot het nemen van alle beslissingen in het kader van overheidsopdrachten met betrekking tot het stedelijk patrimonium.
• artikel 11 §2 bepaalt dat de stad alle kosten die AG Vespa opneemt in uitvoering van de beheersovereenkomst, ten laste neemt.

Op 24 februari 2025 (jaarnummer 177) keurde de gemeenteraad de verlenging van de lopende beheers- en samenwerkingsovereenkomsten met AG Vespa tot 31 december 2025 goed.

Na overleg met de bedrijfseenheid Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving, werd besloten om voorliggend project stop te zetten.

Hieronder een overzicht van de reeds gemaakte kosten met betrekking tot de voorstudie stabiliteit en afbraakwerken.

 Budgettaire gevolgen

Het resterende projectbudget van 248.495,68 EUR inclusief btw mag worden vrijgegeven.

Het projectbudget betreffende de reorganisatie en de deelrenovatie van het gelijkvloers van de erfgoedbibliotheek bedraagt 262.610,24 EUR, hetgeen werd vastgelegd in eerdere besluitvorming (2023_CBS_04315) via bestelbon 7005556238. Omwille van de stopzetting van voorliggend project, dient het restbudget van 248.495,68 EUR vrijgegeven te worden.