De gemeenteraad keurde op 25 november 2019 (jaarnummer 652) de beheersovereenkomst 2019-2024 tussen de stad Antwerpen en het autonoom gemeentebedrijf voor Vastgoed en Stadprojecten Antwerpen (AG Vespa) goed.
Het college keurde op 7 oktober 2022 (jaarnummer 8139) goed dat de haalbaarheidsstudie voor het project 'Grotesteenweg 13 - Herbestemming tot Districtshuis Berchem' wordt opgenomen door AG Vespa.
De gemeenteraad keurde op 24 februari 2025 (jaarnummer 177) de verlenging goed van de beheersovereenkomst 2019-2024 tussen de stad Antwerpen en AG Vespa.
Het college keurde op 20 juni 2025 (jaarnummer 4460) goed dat het opdrachthouderschap voor de volledige studiefase van het project 'Voormalig Vredegerecht, herbestemming tot districtshuis Berchem' wordt uitgevoerd door AG Vespa. Het college keurde de projectomschrijving voor de herbestemming tot districtshuis Berchem goed en keurde het opdrachthouderschap goed voor de studiefase van het project, ten bedrage van 1.467.000,00 EUR inclusief 21% btw. Het college keurde de vastlegging en uitbetaling van 1.082.949,65 EUR inclusief 21% btw goed aan AG Vespa voor de opstart van de studiefase.
De raad van bestuur van AG Vespa keurde op 9 oktober 2025 de toewijzing van een deelopdracht binnen de raamovereenkomst restauratiepool goed aan Steenmeijer Architecten bv voor de architectuuropdracht van dit project.
Artikel 30, §1 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt met betrekking tot in-housetoezicht volgende voorwaarden:
1° de aanbestedende overheid oefent op die rechtspersoon toezicht uit zoals op haar eigen diensten;
2° meer dan 80 % van de activiteiten van de gecontroleerde rechtspersoon behelst de uitvoering van taken die hem zijn toegewezen door de controlerende aanbestedende overheid of door andere, door diezelfde aanbestedende overheid gecontroleerde rechtspersonen; en
3° er is geen directe participatie van privékapitaal in de gecontroleerde rechtspersoon, met uitzondering van geen controle of blokkerende macht opleverende vormen van participatie van privékapitaal, vereist krachtens de nationale wetgeving, in overeenstemming met de verdragen, die geen beslissende invloed uitoefenen op de gecontroleerde rechtspersoon.
Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Op 25 november 2019 (jaarnummer 652) keurde de gemeenteraad de beheersovereenkomst 2019-2024 tussen de stad Antwerpen en AG Vespa goed. Specifiek met betrekking tot realisatie van bouw- en onderhoudsprojecten van het stedelijk patrimonium zijn onder andere volgende artikels van toepassing:
Op 24 februari 2025 (jaarnummer 177) keurde de gemeenteraad de verlenging goed van de beheersovereenkomst 2019-2024 tussen de stad Antwerpen en AG Vespa.
Projectomschrijving
Het project omvat de volledige renovatie en uitbreiding van het pand aan de Grotesteenweg 13 in Berchem (exclusief loketwerking) tot een volwaardig districtshuis.
Het project omvat:
Studiefase
Het opdrachthouderschap voor de studiefase werd reeds opgenomen (2025_CBS_04460).
In de studiefase van het opdrachthouderschap werden volgende stappen reeds genomen:
Om het project verder te kunnen zetten volgens de strakke doorlooptijd van het college en om de selectiefase van de aanbestedingsprocedure vervroegd te organiseren, vraagt AG Vespa nu reeds goedkeuring voor het opdrachthouderschap uitvoering
Uitvoeringsfase
Om het project verder te kunnen zetten volgens de strakke doorlooptijd van het college en om de selectiefase van de aanbestedingsprocedure vervroegd te organiseren, vraagt AG Vespa nu reeds goedkeuring voor het opdrachthouderschap uitvoering.
De opstart van de selectiefase heeft in principe geen financiële gevolgen. Het budget voor het opdrachthouderschap uitvoering wordt niet vervroegd aangevraagd. Dit zal bij gunning van de opdracht aan een aannemer voorgelegd worden.
De realisatie van de opdracht wordt uitgevoerd door AG Vespa.
Projectbudget
Het totale taakstellend projectbudget voor het project 'Voormalig vredegerecht, herbestemming tot districtshuis Berchem' wordt geraamd op 9.398.000,00 EUR inclusief 21% btw, erelonen, voorstudies, buitenaanleg en 10% onvoorziene omstandigheden. Hiervan werd reeds 1.467.000,00 EUR inclusief 21% btw voor de studiefase vastgelegd in eerdere besluitvorming. Het projectbudget voor de uitvoeringsfase wordt dus geraamd op 7.931.000,00 EUR.
De reeds vastgelegde middelen voor de studiefase zijn momenteel voorzien volgens besluit 2025_CBS_04460 (1.082.949,65 EUR in BB 4005661894 en nog vast te leggen 384.050,35 EUR mits goedkeuring OMJP). Op cluster 5292000000/221/3SBS079801A00000/SUB_NR/3SA060170 is momenteel onvoldoende budget voorzien voor de uitvoeringsfase. Dit zal herbekeken worden in functie van vastlegging gunning uitvoeringsfase.
AG Vespa voert de opdracht uit in eigen naam en voor rekening van de stad Antwerpen.
Het college keurt goed dat de opdracht voor de uitvoeringsfase van het project 'Voormalig vredegerecht, herbestemming tot districtshuis Berchem' wordt uitgevoerd door AG Vespa.