Terug
Gepubliceerd op 08/12/2025

2025_CBS_08976 - Organisatie Winter Bells 2025 - Vastlegging krediet - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 05/12/2025 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Kennis, schepen; Patrick Janssens, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Lien Van de Kelder, schepen; Johan Klaps, schepen; Ken Casier, schepen; Karim Bachar, schepen; Stijn De Rooster, schepen; Nathalie van Baren, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur; Elisabeth van Doesburg, waarnemend burgemeester

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Elisabeth van Doesburg, waarnemend burgemeester
2025_CBS_08976 - Organisatie Winter Bells 2025 - Vastlegging krediet - Goedkeuring 2025_CBS_08976 - Organisatie Winter Bells 2025 - Vastlegging krediet - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

De stad Antwerpen organiseert een winterdrink voor de stadsmedewerkers op vrijdag 12 december 2025 tussen 16.00 uur en 21.00 uur. De winterdrink wordt gecombineerd met een buurtfeest voor de mensen uit de omgeving van Den Bell en krijgt de naam Winter Bells.

Het binnenplein van Den Bell (Francis Wellensplein 1, 2018 Antwerpen) en een gedeelte van de Boudewijnstraat worden omgetoverd naar een feeërieke setting, waar de stadsmedewerkers en buurtbewoners kunnen genieten van een hapje en een drankje van verschillende eet- en drankstanden. Op de achtergrond zal een DJ zorgen voor een streepje muziek om daarna over te gaan naar meer dansbare muziek. In totaal worden er 2.000 bezoekers verwacht, waarvan ongeveer 90% stadsmedewerkers.

Op vrijdag 25 juli 2025 (jaarnummer 5427) keurde het college het bestek GAC_2025_03547 voor de organisatie van Winter Bells 2025 goed en keurde eveneens goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking wordt uitgeschreven.

Op vrijdag 26 september 2025 (jaarnummer 6967) keurde het college de gunning goed van de opdracht GAC_2025_03547 voor Organisatie Winter Bells 2025, aan JSE BV, Zwaluwstraat 27, 2530 Boechout, met ondernemingsnummer 0718.726.349.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3, 4° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

Met dit besluit wordt krediet vastgelegd voor de organisatie van het evenement Winter Bells 2025, op basis van bestek GAC_2025_03547. Bestelbon 4005712735 werd opgemaakt voor een bedrag van 147.963,72 EUR, inclusief btw, aan JSE BV, Zwaluwstraat 27, 2530 Boechout, met ondernemingsnummer 0718.726.349. 

Op 6 december 2024 (jaarnummer 9381) keurde het college goed dat overheidsopdrachten boven 100.000,00 EUR (exclusief btw) in individuele besluiten worden voorgelegd aan het college ter goedkeuring.

Algemene financiële opmerkingen

Er is voldoende budget beschikbaar op 5373000000/6151/2BRS030301A00000/2SA070719 voor de hieronder vermelde bestelbon.

Beleidsdoelstellingen

7 - Bruisende stad
2BRS03 - Evenementen
2BRS0303 - Gevarieerd evenementenaanbod / promotie A
2BRS030301 - Tradities en sterkhouders

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de vastlegging goed van de opdracht GAC_2025_03547 voor Organisatie Winter Bells 2025, aan JSE BV, Zwaluwstraat 27, 2530 Boechout, met ondernemingsnummer 0718.726.349, voor een bedrag van 147.963,72 EUR, inclusief btw.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
OmschrijvingBedragBoekingsadresBestelbon

Organisatie Winter Bells

JSE BV
Zwaluwstraat 27
2530 Boechout

Ondernemingsnummer: 0718.726.349
Rekeningnummer: BE67 0689 3301 0287

147.963,72 EUR, inclusief btw budgetplaats: 5373000000
budgetpositie: 6151
functiegebied: 2BRS030301A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA070719
budgetperiode: 2025
4005712735