De raamovereenkomst bestaat uit vijf percelen:
PZA zal overeenkomstig artikel 2 an de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten voor prestaties die het voorwerp van deze opdracht uitmaken tevens kunnen optreden als aankoopcentrale voor de lokale politiezones van de geïntegreerde politie (grondgebied België) en de federale politie.
Volgende firma's werden geselecteerd in de kwalitatieve selectie en werden uitgenodigd om een offerte in te dienen:
| Firma | Adres | Perceel |
| Belconfect nv | Avenue Du Bois Jacquet 9, 7711 Dottenijs | 1-5 |
| Cavallo Concept bvba | Mijnwerkerslaan 8, 3550 Heusden-Zolder | 1-5 |
| De Wit Consulting Equipment nv | Kanaalweg 52, 3980 Tessenderlo | 1-5 |
| Prosafe bv | Industriepark Noord 11, 8730 Beernem | 1-5 |
| Rox bv | Industrielaan 14, 8810 Lichtervelde | 4 en 5 |
| Seyntex nv | Brug-Zuid 51, 9880 Aalter | 1 |
| Sioen nv | Fabriekstraat 23, 8850 Aardooie | 1 |
| Van Uffelen bv | Basselierstraat 57, 2100 Deurne | 1-5 |
| VDP Safety | Binnensteenweg 160, 2530 Boechout | 1-5 |
Volgende firma's dienden een offerte in:
| Firma | Adres | Perceel |
| Belconfect nv | Avenue Du Bois Jacquet 9, 7711 Dottenijs
| 1-4 |
| De Wit Consulting Equipment nv | Kanaalweg 52, 3980 Tessenderlo
| 1, 2, 3 en 5 |
| Prosafe bv | Industriepark Noord 11, 8730 Beernem | 1 en 5 |
| Seyntex nv | Brug-Zuid 51, 9880 Aalter | 1 |
| Sioen nv | Fabriekstraat 23, 8850 Aardooie | 1 |
| VDP Safety | Binnensteenweg 160, 2530 Boechout | 1, 2 en 5 |
De offerte van volgende firma's werden niet weerhouden:
| Firma | Adres | Perceel | Motivering |
| Belconfect bv | Avenue Du Bois Jacquet 9, 7711 Dottenijs
| 1 | Er werden geen stalen ingediend bij de initiële offerte |
| Belconfect bv | Avenue Du Bois Jacquet 9, 7711 Dottenijs | 4 | De muts voldoet niet aan de technische en veiligheidsvereisten. |
| De Wit Consulting Equipment nv | Kanaalweg 52, 3980 Tessenderlo | 5 | De handschoen voldoet niet aan de specificaties. |
| VDP Safety | Binnensteenweg 160, 2530 Boechout | 5 | De handschoen voldoet niet aan de specificaties. |
| Prosafe bv | Industriepark Noord 11, 8730 Beernem | 5 | De handschoen voldoet niet aan de specificaties. |
Perceel 1: Vest en broek GBOR
Volgens gemotiveerd gunningsverslag werden volgende punten toegekend:
| Firma | kwaliteit/50 | prijs/30 | dienstverlening/10 | leveringstermijn/5 | duurzaam ondernemen/3 | waarborgtermijn/2 | Totaal/100 |
| Sioen nv | 47,00 | 24,69 | 5,50 | 2,50 | 1,50 | 2,00 | 83,19 |
| De Wit Consulting Equipment nv | 42,00 | 22,00 | 7,50 | 2,50 | 1,00 | 2,00 | 77,00 |
| Prosafe bv | 32,00 | 21,40 | 7,00 | 5,00 | 1,00 | 2,00 | 68,40 |
| Seyntex nv | 24,00 | 30,00 | 6,50 | 2,92 | 1,00 | 1,00 | 65,42 |
| VDP Safety | 26,50 | 22,23 | 5,00 | 3,75 | 1,00 | 2,00 | 60,48 |
De firma Sioen nv diende de meest gunstige offerte in en werd na controle regelmatig bevonden. Perceel 1 van de raamovereenkomst voor de aankoop van GBOR-kledij en toebehoren voor PZA zal gegund worden aan de firma Sioen nv, Fabriekstraat 23, 8850 Ardooie, ondernemingsnummer 0478.652.141 tegen het bedrag van 1.726.500,00 EUR + 362.565,00 EUR (21% btw) = 2.089.065,00 EUR (inclusief 21% btw) voor de dienstjaren 2025 tot en met 2029.
Perceel 2: zomertrui GBOR
Volgens gemotiveerd gunningsverslag werden volgende punten toegekend:
| Firma | kwaliteit
/50 | prijs/30 | dienstverlening/10 | leveringstermijn/5 | duurzaam ondernemen/3 | waarborgtermijn/2 | Totaal/100 |
| VDP Safety nv | 43,00 | 23,25 | 5,00 | 5,00 | 1,00 | 2,00 | 79,25 |
| Belconfect nv | 25,50 | 30,00 | 8,00 | 3,33 | 2,00 | 0,20 | 69,03 |
| De Wit Consulting Equipment nv | 30,00 | 7,61 | 7,50 | 3,33 | 1,00 | 0,30 | 49,74 |
De firma VDP Safety nv diende de meest gunstige offerte in en werd na controle regelmatig bevonden. Perceel 2 van de raamovereenkomst voor de aankoop van GBOR-kledij en toebehoren voor PZA zal gegund worden aan de firma VDP Safety nv, Binnensteenweg 160, 2530 Boechout , ondernemingsnummer 0452.226.074 tegen het bedrag van 121.480,00 EUR + 25.510,80 EUR (21% btw) = 146.990,80 EUR (inclusief 21% btw) voor de dienstjaren 2025 tot en met 2029.
Perceel 3: wintertrui GBOR
Volgens gemotiveerd gunningsverslag werden volgende punten toegekend:
| Firma | kwaliteit
/50 | prijs/30 | dienstverlening/10 | leveringstermijn/5 | duurzaam ondernemen/3 | waarborgtermijn/2 | Totaal/100 |
| Belconfect nv | 50,00 | 30,00 | 8,00 | 5,00 | 2,00 | 1,00 | 96,00 |
| De Wit Consulting Equipment nv | 37,00 | 9,39 | 7,50 | 5,00 | 1,00 | 2,00 | 61,89 |
De firma Belconfect nv diende de meest gunstige offerte in en werd na controle regelmatig bevonden. Perceel 3 van de raamovereenkomst voor de aankoop van GBOR-kledij en toebehoren voor PZA zal gegund worden aan de firma Belconfect nv, Avenue Du Bois Jacquet 9, 7711 Dottenijs, ondernemingsnummer 0423.103.508 tegen het bedrag van 109.900,00 EUR + 23.079,00 EUR (21% btw) = 132.979,00 EUR (inclusief 21% btw) voor de dienstjaren 2025 tot en met 2029.
Perceel 4: brandmuts GBOR
De offerte werd bij controle niet regelmatig bevonden. PZA zal dit perceel niet gunnen.
Perceel 5: Handschoenen GBOR
Geen van de ingezonden offertes werden regelmatig bevonden. PZA zal dit perceel niet gunnen.
Het college keurt goed dat de mededingingsprocedure met onderhandeling met met referentie PZA/2024/487 voor de aankoop van GBOR-kledij en toebehoren voor de dienstjaren 2025 tot en met 2029 wordt gegund als volgt:
Het college keurt goed dat PZA overeenkomstig artikel 2 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten voor prestaties die het voorwerp van deze opdracht uitmaken optreedt als aankoopcentrale voor de lokale politiezones van de geïntegreerde politie (grondgebied België) en de federale politie.
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Perceel 1: Vest en broek GBOR Sioen nv, Fabriekstraat 23, 8850 Ardooie, ondernemingsnummer 0478.652.141 |
602.398,04 EUR (inclusief 21% btw) |
budgetplaats: 60051 budgetpositie: 33000_12405 functiegebied: TDLP1SVG080101 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 2500 |
4006070381 |
| Perceel 1: Vest en broek GBOR Sioen nv, Fabriekstraat 23, 8850 Ardooie, ondernemingsnummer 0478.652.141 | 1.486.666,96 EUR (inclusief 21% btw) | budgetplaats: 60051 budgetpositie: 33000_12405 functiegebied: TDLP1SVG080101 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 2600 - 2700 - 2800 - 2900 Voor de dienstjaren 2026 tot en met 2029 zal voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid. | Nog niet van toepassing |
| Perceel 2: Zomertrui GBOR VDP Safety nv, Binnensteenweg 160, 2530 Boechout , ondernemingsnummer 0452.226.074 | 52.916,70 EUR (inclusief 21% btw) | budgetplaats: 60051 budgetpositie: 33000_12405 functiegebied: TDLP1SVG080101 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 2500 | 4006070362 |
| Perceel 2: Zomertrui GBOR VDP Safety nv, Binnensteenweg 160, 2530 Boechout , ondernemingsnummer 0452.226.074 | 94.074,10 EUR (inclusief 21% btw) | budgetplaats: 60051 budgetpositie: 33000_12405 functiegebied: TDLP1SVG080101 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 2600 - 2700 - 2800 - 2900 Voor de dienstjaren 2026 tot en met 2029 zal voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid. | Nog niet van toepassing |
| Perceel 3: Wintertrui GBOR Belconfect nv, Avenue Du Bois Jacquet 9, 7711 Dottenijs, ondernemingsnummer 0423.103.508 | 47.872,44 EUR (inclusief 21% btw) | budgetplaats: 60051 budgetpositie: 33000_12405 functiegebied: TDLP1SVG080101 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 2500 | 4006070369 |
| Perceel 3: Wintertrui GBOR Avenue Du Bois Jacquet 9, 7711 Dottenijs, ondernemingsnummer 0423.103.508 | 85.106,56 EUR (inclusief 21% btw) | budgetplaats: 60051 budgetpositie: 33000_12405 functiegebied: TDLP1SVG080101 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 2600 - 2700 - 2800 - 2900 Voor de dienstjaren 2026 tot en met 2029 zal voldoende krediet voorzien worden onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid. | Nog niet van toepassing |