2025_VB_00281 - OCMW patrimonium. Beschut Wonen. Boerhaavestraat 18/1, 2060 Antwerpen - 003136 (P07346). Verbouwen woning. Bestek GAC_2020_01484. Wijziging opdracht. Eindafrekening. Vastlegging krediet - Goedkeuring

Op 28 juni 2018 (jaarnummer 446) keurde de raad voor maatschappelijk welzijn het bouwontwerp en het aangepaste projectbudget (raming werken + raming ereloon architect) voor de Boerhaavestraat 18/1 goed.

Op 31 oktober 2018 (jaarnummer 9646) besliste het college de aanvraag tot omgevingsvergunning goed te keuren en de vergunning af te leveren aan de aanvrager.

Op 15 januari 2021 (jaarnummer 21) keurde het vast bureau het bestek GAC_2020_01484 goed voor 'Boerhaavestraat 18/1, Antwerpen. Verbouwen woning’ goed en keurde eveneens goed dat hiervoor een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking werd uitgeschreven.

Op 4 juni 2021 (jaarnummer 163) keurde het vast bureau de gunning goed voor ‘Boerhaavestraat 18/1, Antwerpen. Verbouwen woning’, op basis van bestek GAC_2020_01484, aan PIT Antwerpen nv, Starrenhoflaan 27 te 2950 Kapellen, met ondernemingsnummer 0434.961.955, tegen een bedrag van 752.222,77 EUR inclusief btw.

Op 4 oktober 2024 (jaarnummer 259) keurde het vast bureau de wijziging opdracht, de vastlegging krediet voor herzieningen en de correctiebestelling goed.

Op 6 juni 2025 (jaarnummer 144) keurde het vast bureau de wijziging opdracht, de vastlegging krediet voor herzieningen en de bestelling goed.

In toepassing van artikel 38 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017. Een wijziging mag zonder nieuwe plaatsingsprocedure worden aangebracht, wanneer de wijziging ongeacht de geldelijke waarde ervan, in de oorspronkelijke opdrachtdocumenten was voorzien in een duidelijke, nauwkeurige en ondubbelzinnige herzieningsclausule.

De herzieningsclausules omschrijven het toepassingsgebied en de aard van de mogelijke wijzigingen alsmede de voorwaarden waaronder deze kunnen worden gebruikt. Zij voorzien niet in wijzigingen die de algemene aard van de opdracht of raamovereenkomst kunnen veranderen.

In toepassing van artikel 38/7 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017.

1 § 1. In toepassing van artikel 10 van de wet voorzien de opdrachtdocumenten bij een opdracht voor werken een herzieningsclausule, zoals bepaald in artikel 38, waarbij wordt voorzien in de herziening van de prijzen op grond van de prijsevolutie van volgende hoofdcomponenten:

   1° de uurlonen van het personeel en de sociale lasten;

   2° in functie van de aard van de opdracht, één of meer relevante elementen zoals de materiaalprijzen, de grondstofprijzen, wisselkoersen.

   De prijsherziening steunt op objectieve en controleerbare parameters en maakt gebruik van passende wegingscoëfficiënten en weerspiegelt aldus de werkelijke kostprijsstructuur.

   De prijsherziening kan een vaste, niet-herzienbare factor bevatten, die de aanbesteder bepaalt in functie van de specificiteiten van de opdracht.

   Een prijsherziening is niet verplicht voor de opdrachten beneden een geraamd bedrag van 120.000 euro en wanneer de initiële uitvoeringstermijn minder dan honderdtwintig werkdagen of honderdtachtig kalenderdagen beslaat.

   § 2. In toepassing van artikel 10 van de wet kunnen de opdrachtdocumenten voorzien in een herzieningsclausule, zoals bepaald in artikel 38, waarin de modaliteiten voor een prijsherziening worden bepaald aan de hand van één of meer verschillende elementen zoals met name de lonen, de sociale lasten, de prijzen van de grondstoffen of de wisselkoersen.

   De prijsherziening steunt op objectieve en controleerbare parameters en maakt gebruik van passende wegingscoëfficiënten en weerspiegelt aldus de werkelijke kostprijsstructuur. In geval van moeilijkheden om een prijsherzieningsformule samen te stellen, kan de aanbesteder de gezondheidsindex, de index van consumptieprijzen of een andere passende index hanteren.

   De prijsherziening kan een vaste, niet-herzienbare factor bevatten, die de aanbesteder bepaalt in functie van de specificiteiten van de opdracht.

In toepassing van artikel 38/2 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen wanneer de wijziging het noodzakelijk gevolg is van omstandigheden die een zorgvuldige aanbesteder niet kon voorzien en de wijziging geen verandering in de algemene aard van de opdracht of raamovereenkomst brengt.  De wijziging blijft beperkt tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.

In toepassing van artikel 38/4 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, mag een wijziging zonder nieuwe plaatsingsprocedure voor een opdracht worden doorgevoerd, indien het bedrag waarmee de wijziging gepaard gaat lager is dan elk van beide volgende bedragen:

1° de drempel voor Europese bekendmaking: en

2° tien procent van de waarde van de aanvankelijke opdracht voor leveringen en diensten en vijftien procent van de waarde van de aanvankelijke opdracht voor werken.

Artikel 84 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het vast bureau bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Tijdens de uitvoering van de werken werden een aantal werkzaamheden die niet voorzien waren in het aanbestedingsdossier bijkomend opgenomen. Ter plaatse van de overgang tussen de wanden en het plafond werden de mouluren gerestaureerd.

Onvoorzienbare omstandigheden (artikel 38/2 KB Uitvoering)

Zeer geringe wijzigingen - de 'minimis-regel' (artikel 38/4 KB Uitvoering)

Vastlegging bijkomend krediet voor herzieningen

Om de continuïteit van de betalingen te kunnen garanderen dient er bijkomend budget voor herzieningen te worden vastgelegd.
Voor de herzieningen van vorderingsstaten 1 tot en met 37(aannemer 38) werd tot nu bijkomend krediet voor een bedrag van 162.077,35 EUR exclusief btw vastgelegd.
Voor de herzieningen van vorderingsstaten 39 en vorderingsstaat 39-8bis dient een vastlegging krediet te gebeuren voor een bedrag van 18.265,38 EUR + 1.095,92 EUR (6%btw) = 19.361,30 EUR inclusief btw.
Voor de correctie van vorderingsstaat 37 (aannemer 38) dient een bedrag van -1.162,07 EUR - 69,72 EUR (6%btw) = -1.231,79 EUR inclusief btw in mindering te worden gebracht.

Samenvatting 

De uitvoeringstermijn wordt met 10 werkdagen verlengd zonder bijkomende kosten.

Eindafrekening

De eindafrekening kan als volgt kan worden samengevat:

Om de continuïteit van de betaling te garanderen dient het volgende bedrag vastgelegd te worden:
40.076,95 EUR + 2.404,62 EUR (6% btw) = 42.481,57 EUR inclusief btw
De wijzigingen van de opdracht en de eindafrekening worden ter goedkeuring voorgelegd aan het vast bureau.
De uitvoeringstermijn wordt met 10 werkdagen verlengd zonder bijkomende kosten.

De uitgave bedraagt 42.481,79 EUR inclusief 6% btw en kan verrekend worden op het investeringsbudget 2025. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Voor deze werken werden onderstaande bestelbonnen (in EUR) vastgelegd:

Via opeenvolgende facturen werd de aannemer reeds een totaalbedrag van 1.065.746,89 EUR inclusief btw betaald.
Hij heeft nog recht op een bedrag van 121.262,90 EUR inclusief btw (= 1.187.009,81 - 1.065.746,89).
Er staat op de bestelbonnen nog een bedrag open van 78.781,33 EUR inclusief btw.
Het resterende bedrag van 42.481,57 EUR inclusief btw (= 121.262,90 - 78.781,33) is niet voorzien en dient te worden vastgelegd.

De uitgave bedraagt 40.076,95 EUR + 2.404,62 EUR (6%btw) = 42.481,57 EUR inclusief btw en herzieningen en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2025. Er is voldoende krediet beschikbaar.