De gemeenteraad keurde op 16 december 2019 (jaarnummer 715) het gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
De gemeenteraad keurde op 6 maart 2023 (jaarnummer 92) het retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2023-2025 goed.
Artikel 6.2.3 van het gebruiksreglement machtigt het college om, mits een gemotiveerde beslissing, in volgende gevallen uitzonderingen toe te staan op dit reglement:
Artikel 6.2.3 van het Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 dat door de gemeenteraad werd goedgekeurd op 16 december 2019 (jaarnummer 715), machtigt het college om (mits gemotiveerde beslissing) uitzonderingen op het reglement toe te staan.
Voor volgend evenement vraagt de organisator een uitzondering op de uitleenprincipes van het gebruiksreglement:
| Organisator | Evenement | Datum evenement | Datum materiaalaanvraag | Materiaal |
| Slim naar Antwerpen (Stadsontwikkeling) | Aankondiging sluiting parking Rijnkaai met infoborden op de parking | Plaatsing van 1 december 2025 tot en met 5 januari 2026 | 20/10/2025 | DUM 34546 4x dubbele breugelbak 4x infoborddrager |
De organisator vraagt een uitzondering op het uitleenprincipe in volgend kader:
| Uitzondering |
De uitleentermijnen zoals opgenomen in artikel 1.5; |
De organisator motiveert zijn/haar vraag:
| Motivering |
| Slim naar Antwerpen wenst 4 infoborden te plaatsen op een breugelbak aan de inrit van de parking Rijnkaai aan de Scheldekaaien. Dit als vooraankondiging dat de parking Rijnkaai zal verdwijnen vanaf 5 januari 2026. De periode om deze infoborden te plaatsen is vanaf maandag 1 december 2025 tot en met maandag 5 januari 2026. Zo worden de reguliere gebruikers meer dan 1 maand voor de sluiting geïnformeerd. Het verdwijnen van deze publieke parking in de binnenstad zal een grote impact hebben op veel van de gebruikers. Door een vooraankondiging op de site aangevuld met digitale communicatie zorgt Slim naar Antwerpen ervoor dat alle gebruikers duidelijk en vooral tijdig geïnformeerd worden. Via Slim naar Antwerpen en de routeplanner van Slim naar Antwerpen zullen ze naar alle andere mogelijke alternatieven geleid worden. De infoborden zijn dus van cruciaal belang om deze boodschap tijdig en duidelijk over te brengen. |
Er is voldoende materiaal en/of personeel ter beschikking voor de verwerking van de aanvraag. De geplande evenementen zoals opgenomen in het evenementenkader komen door de toekenning van de uitzondering niet in het gedrang.
Het college keurt goed dat er een uitzondering wordt gemaakt op de uitleenprincipes van het 'Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025' voor volgend evenement:
| Organisator | Evenement | Datum evenement | Datum materiaalaanvraag | Materiaal |
| Slim naar Antwerpen (Stadsontwikkeling) | Aankondiging sluiting parking Rijnkaai met infoborden op de parking. | Plaatsing op maandag 1 december 2025 tot en met maandag 5 januari 2026. | 20/10/2025 | DUM 34546 4x dubbele breugelbak 4x infoborddrager |
Het college geeft opdracht aan :
| Dienst | Taak |
| SB/BOF | Het plaatsen van het gevraagde materiaal op basis van orderbevesting 34546
|