Gepubliceerd op 24/11/2025

Besluit

2025_CBS_08517 - Logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages - Uitzondering uitleenprincipes. Dossier 34520 en 34646 - Winterdorp Wilrijk - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen

vr 21/11/2025 - 09:00 Stadhuis

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Kennis, schepen; Patrick Janssens, schepen; Ken Casier, schepen; Karim Bachar, schepen; Stijn De Rooster, schepen; Karin De Craecker, waarnemend algemeen directeur; Elisabeth van Doesburg, waarnemend burgemeester

Afwezig

Nabilla Ait Daoud, schepen; Lien Van de Kelder, schepen; Johan Klaps, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Karin De Craecker, waarnemend algemeen directeur

Voorzitter

Elisabeth van Doesburg, waarnemend burgemeester

Motivering

Aanleiding en context

De gemeenteraad keurde op 16 december 2019 (jaarnummer 715) het gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.

De gemeenteraad keurde op 6 maart 2023 (jaarnummer 92) het retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2023-2025 goed.

Artikel 6.2.3 van het gebruiksreglement machtigt het college om, mits een gemotiveerde beslissing, in volgende gevallen uitzonderingen toe te staan op dit reglement:

logistiek materiaal, dat is voorbehouden voor evenementen van categorieën 1, 2 en 5 uitlenen aan evenementen van categorieën 3 en 4 die plaatsvinden in een binnenruimte of in openlucht op private ruimte zonder openbaar karakter;
logistiek materiaal uitlenen aan evenementen die plaatsvinden buiten het grondgebied van de stad Antwerpen;
logistiek materiaal, dat afhankelijk van de plaats waar het evenement plaatsvindt, enkel ontleend kan worden aan bepaalde categorieën evenementen, uitlenen aan andere dan de oorspronkelijk voorziene categorieën evenementen;
logistiek materiaal, dat is voorbehouden aan bepaalde soorten evenementen, uitlenen aan andere soorten evenementen dan deze omschreven in artikel 1.4.2 §2;
de uitleentermijnen zoals opgenomen in artikel 1.5;
de principiële reinigingsplicht van de organisator indien deze dit expliciet heeft aangevraagd en hiervoor toestemming van het college gekregen heeft (zie artikel 4.3.1).

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 6.2.3 van het Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 dat door de gemeenteraad werd goedgekeurd op 16 december 2019 (jaarnummer 715), machtigt het college om (mits gemotiveerde beslissing) uitzonderingen op het reglement toe te staan.

Argumentatie

Voor volgend evenement vraagt de organisator een uitzondering op de uitleenprincipes van het gebruiksreglement:

Organisator

Evenement

Datum evenement

Datum materiaalaanvraag

Materiaal

District Wilrijk

Winterdorp 25-26

24 november 2025 - 15 januari 2026

16 oktober 2025

DUM 34520
4x Afvalcontainer 1100l blauw

4x Afvalcontainer 1100l geel

4x Afvalcontainer 1100l grijs

10x Afvalcontainer 240l blauw

10x Afvalcontainer 240l geel

10x Afvalcontainer 240l grijs

15x Driewegstopcontact

1x Eenvoudige geluidsinstallatie G030

2x Rode box 2 LED-stralers

20x Verlengkabel 10 meter - E040

11x Verlengkabel 20 meter - E041

5x Vierwegstopcontact

2x Box met 20 herasklemmen

1x Box met 30 banken van 2m

1x Herasdeur

2x Herashek met wiel

27x Herashek met zwart zeil en voet

10x Nadar voor 7 fietsen

1x Nadarlamp

DUM 34646

2x Verdeelkast M4 Diff - E059

5x Verdeelkast MC 16A-blauwe stroombegrenzer - E073

2x Verdeelkast Z125 - 400/230 volt - E008

1x Verdeelkast Z63 - 400/230 volt - E031

1x Voedingskabel 3x400 10# 05 meter - E006

1x Voedingskabel 3x400 10# 10 meter - E005

1x Voedingskabel 3x400 10# 25 meter - E004

1x Voedingskabel 3x400 35# 05 meter E166

1x Voedingskabel 3x400 35# 10 meter - E167

1x Voedingskabel 3x400 35# 75m - schaduwstock

1x Voedingskabel 3x400 35# 75 meter

3x Brede overbrugging

1x Hoogtewerk

2x Waterdarm 3/4 duim 50 meter op kar

1x Collector 5 kranen 3/4 gardena aansluiting

1x Collector 5 kranen 45mm aansluiting

1x Koppelstuk 70mm naar 45mm

1x Kraan 45mm naar 3/4 gardena

1x Sleutel standpijp

1x Spuitstuk 45mm

1x Standpijp

1x Standpijphekje

7x Waterdarm 45mm 20 meter (pompiersdarm)

De organisator vraagt een uitzondering op het uitleenprincipe in volgend kader:

Uitzondering

De uitleentermijnen zoals opgenomen in artikel 1.5;

Motivering

De organisatie van Winterdorp 25 - 26 draagt bij tot de realisatie van de beleidsdoelstellingen van het district.
De organisatie biedt een laagdrempelige sportactiviteit voor alle Wilrijkenaars en versterkt als publiekstrekker het centrum van Wilrijk tijdens de eindejaarsperiode.

Er is voldoende materiaal en/of personeel ter beschikking voor de verwerking van de aanvraag. De geplande evenementen zoals opgenomen in het evenementenkader komen door de toekenning van de uitzondering niet in het gedrang.