| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Goedkeuring gunning | College | 25 februari 2022 | 1528 |
| Goedkeuring gunning | College | 15 december 2023 | 9084 |
Op 25 februari 2022 (jaarnummer 1528) keurde het college de overname van de erfgoedpremie en de gunning goed voor de restauratie van de Sint-Jan-Evangelistkerk, gelegen te Sint-Janstraat 23-25 in 2140 Borgerhout, aan Origin Architecture & Engineering cvba, Kartuizersstraat 17, 1000 Brussel met ondernemingsnummer 0476.282.866, op basis van het bestek pool van ontwerpers voor restauratieopdracht (GAC/2017/00150).
Op 15 december 2023 (jaarnummer 9084) keurde het college de gunning goed voor de restauratie van de Sint-Jan Evangelistkerk, op basis van bestek GAC_2022_02362(P10012), aan Monument Goedleven NV, Pauwelslei 186 te 2930 Brasschaat, met ondernemingsnummer 0403.829.707.
Artikel 81 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, voorziet in de mogelijkheid tot herziening van de oorspronkelijke eenheidsprijzen en uitvoeringstermijnen wanneer door de aanbestedende overheid de aangebrachte wijziging aan de opdracht, de werkelijke uitgevoerde hoeveelheden van een post het drievoudige overtreffen of minder bedragen dan de helft van de vermoedelijke hoeveelheden.
In toepassing van artikel 38/1 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen voor aanvullende opdrachten die noodzakelijk zijn geworden en die niet in de oorspronkelijke opdracht waren opgenomen wanneer de verandering van opdrachtnemer niet mogelijk is om economische of technische redenen en tot aanzienlijk ongemak of een aanzienlijke kostenstijging zou leiden voor de aanbesteder. De wijziging van de opdracht mag het voorwerp van de opdracht niet wezenlijk wijzigen en blijft beperkt tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
In toepassing van artikel 38/2 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen wanneer de wijziging het noodzakelijk gevolg is van omstandigheden die een zorgvuldige aanbesteder niet kon voorzien en de wijziging geen verandering in de algemene aard van de opdracht of raamovereenkomst brengt. De wijziging blijft beperkt tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
Artikel 9.4 van de architectenovereenkomst bepaalt dat:
Indexering ereloon
Het forfaitaire bedrag is vast en onveranderlijk gedurende 2 jaar. Vanaf het derde jaar na de gunning van de opdracht wordt dit bedrag jaarlijks geïndexeerd. Deze indexering geldt slechts voor het nog vorderbaar bedrag.
Herzieningsformule:
Geïndexeerd bedrag vorderbaar = basisbedrag vorderbaar x GI1 / GI2
Artikel 9.7 van de architectenovereenkomst bepaalt de vergoeding voor meerwerken, minwerken en wijzigingen, uitdrukkelijk door de opdrachtgever besteld.
Een meerwerk in uitvoering van de bouwwerken is een aanpassing van het ontwerp dat leidt tot een stijging van de bouwkost.
Een minwerk in uitvoering van de bouwwerken is een aanpassing van het ontwerp dat leidt tot een daling van de bouwkost.
Enkel in het geval van uitdrukkelijke bestelling van meerwerken, wordt het ereloon hiervoor als volgt vastgelegd:
Enkel in het geval van uitdrukkelijke bestelling van minwerken, wordt het basisereloon als volgt aangepast:
Enkel in het geval van uitdrukkelijke bestelling van een wijziging, waarbij de definitieve bouwkost (zie 2.) met minder dan 1% stijgt of daalt, wordt het ereloon op de bijkomende prestaties als volgt berekend:
Artikel 56, §3, 4° van het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Tijdens de uitvoering van de werken hebben zich een aantal wijzigingen ten opzichte van het aanbestedingsdossier voorgedaan met betrekking tot onderstaande overschrijdingen van vermoedelijke hoeveelheden en verrekeningen.
De wijzigingen van de opdracht worden ter goedkeuring voorgelegd.
Wijziging van de opdracht: onvoorziene omstandigheden (artikel 38/2 KB Uitvoering)
| Verrekening/post | Motivatie | In min exclusief 21% btw | In meer exclusief 21% btw | Termijnverlenging |
| VV01B | De verrekening omvat het behandelen van een huiszwam en het herstellen van een lekkende afvoerleiding. | 8.472,91 EUR | 1 | |
| VV02A | De verrekening omvat het onderzoeken van de houten dakstructuren naar mogelijkse houtcontaminatie. | 5.468,92 EUR | ||
| VV04A | De muur- en plafondschilderingen in de halfronde zijkapellen worden beschadigd door zouten. Om de picturale laag te beschermen wordt deze gefixeerd. | 7.274,62 EUR | ||
| VV05 | De afschilferende verflagen van de polychrome beelden worden gefixeerd in functie van het transport naar het atelier. | 4.264,20 EUR | ||
| VV06D | De wandschilderingen in de noordelijke zijkapel bestaan uit gemaroufleerde doeken en zijn niet rechtstreeks aangebracht op de muur zoals initieel gedacht. De verrekening omvat de meerwerken van de gewijzigde uitvoeringsmethodiek en het herstellen van de bijkomende schade sinds aanbesteding. | -4.580,83 EUR | 6.971,88 EUR | |
| VV06.2 | De wandschilderingen in de noordelijke zijkapel zijn bevestigd op een gebogen wand, waardoor een gedeeltelijke demontage, zoals voorzien in VV06D, niet mogelijk is. De verrekening omvat de meerwerken voor een volledige demontage en het herstellen van de bijkomende schade sinds de start van de werken. | -390,00 EUR | 4.238,68 EUR | |
| VV07C | De schade aan de muur- en plafondschilderingen in de halfronde zijkapellen is vergroot sinds aanbesteding. De verrekening omvat het meerwerk voor de bijkomende restauratie. | 4.645,93 EUR | ||
| VV12A | Het bakstenen metselwerk en de natuurstenen lijsten ter hoogte van de vier torenhoeken zijn gescheurd. De scheuren worden op advies van de stabiliteitsingenieur verstevigd. De lintelen boven de deuropeningen tussen de derde torenkamer en torens met kegeldaken zijn gescheurd. De scheuren worden op advies van de stabiliteitsingenieur chemisch verankerd. | 31.352,44 EUR | ||
| VV12.2 | De gescheurde lintelen boven de deuropeningen tussen de derde torenkamer en torens met kegeldaken worden op advies van de stabiliteitsingenieur bijkomend chemisch verankerd. De voorgestelde hoeveelheid aan ankers uit VV12A bleken niet voldoende te zijn. | 8.416,90 EUR | ||
| VV13C | De voorziene restauratie van enkele buitenschrijnwerken van de kerktoren zijn niet van toepassing, gezien het glas koud geplaatst is, zonder schrijnwerk. De verrekening omvat ook het meerwerk voor het verplaatsen en schilderen van de nestkast van de slechtvalk. | -19.884,65 EUR | 546,11 EUR | |
| VV14C | Onder de loden banden van het kegeldak van de toren worden bijkomend afgeronde houten profielen geplaatst. De halfronde roeflatten van de vier piramidedaken worden omwille van hun slechte staat vervangen. | 33.310,89 EUR | 23 | |
| VV19A | Enkele onderdelen van de metalen dak- en vloerstructuren zijn niet duidelijk opgenomen in het dossier om brandwerend te behandelen. De verrekening omvat het meerwerk van de bijkomende brandwerende behandeling. | 28.096,07 EUR | ||
| VV22A | Het oorspronkelijk voorziene type zink mag om technische redenen niet langer worden toegepast door de fabrikant. Het nieuwe type vereist een verluchte dakopbouw. Het type isolatie wordt gewijzigd voor een eenvoudigere plaatsing en kleinere ophoging van het dakvolume. | -1.145,54 EUR | 5.799,30 EUR | |
| VV23 | De dikte van de bestaande gordingen van de toren is niet voldoende om ladderhaken volgens de norm correct te plaatsen. Er worden op advies van de stabiliteitsingenieur bijkomend houten blokjes achter de gording voorzien waarin de ladderhaak wordt bevestigd. | 2.726,67 EUR | ||
| VV29 | Na een inspectie van de blauwe hardsteen zijn een aantal bijkomende interventies noodzakelijk. Barsten worden bijkomend verlijmt, gebarsten delen worden verankerd en ongezonde delen worden afgeklopt. | 49.087,66 EUR | 5 | |
| VV32 | De gewelven van de vloerstructuur tussen de tweede en derde torenkamer dragen in de langsrichting niet correct af op de buitenmuren. Op advies van de stabiliteitsingenieur worden de gewelven over de volledige lengte bijkomend ondersteund door L-ijzers. | 1.219,19 EUR | ||
| VV35A | Het oorspronkelijk voorziene type zink mag om technische redenen niet langer worden toegepast door de fabrikant. Het nieuwe type vereist een verluchte dakopbouw, waarvoor deze verrekening werd opgesteld. | -1.459,81 EUR | 116.281,45 EUR | 30 |
| VV36A | Om toekomstige condensatie op het glas-in-lood en omliggende bakstenen en blauwe hardsteen te voorkomen wordt een ander type voorzetglas geplaatst en verschuift de positie van de glas-in-loodramen. | -955.740,23 EUR | 1.116.258,89 EUR | 84 |
| VV38 | De voorziene integratie van de glas-in-loodpanelen van de houten schrijnwerken in opengaande messing kaders is niet mogelijk omwille van de positie van het bestaand sluitwerk. De glas-in-loodpanelen worden volgens alternatieve opstelling geïntegreerd in de bestaande sponning van het houten schrijnwerk. | -90.880,84 EUR | 55.048,67 EUR | |
| VV41 | Na een vondst ter plaatse blijkt de voorziene boordplank van de bakgoten niet historisch correct. Om de erfgoedwaarde van het gebouw te waarborgen wordt de boordplank op een alternatieve wijze uitgevoerd, conform de historische vormgeving. | 27.893,86 EUR | 40 | |
| Totaal exclusief herziening | -1.074.081,90 EUR | 1.517.375,24 EUR | ||
| Herziening 10% | -107.408,19 EUR | 151.737,52 EUR | ||
| TOTAAL inclusief 10% herziening, exclusief 21% btw | 487.622,67 EUR | |||
| Totaal inclusief 10% herziening, inclusief 21% btw | 590.023,43 EUR |
De prijzen van de verrekeningen zijn teruggerekend naar datum aanbesteding. Een prijsherziening mag hierop toegepast worden. De verrekeningen worden gevorderd in verschillende maanden, waarop verschillende prijsherzieningscoëfficiënten van toepassing zijn. Verschillende werken zijn reeds uitgevoerd. De bedragen werden dus nog niet volledig gevorderd, waardoor de totale herziening op iedere verrekening ook nog niet gekend is. De concrete prijsherzieningen worden rechtgezet in een later besluit.
Om de continuïteit van de betalingen te garanderen wordt op bovenstaande verrekeningen een geraamde prijsherziening van 10% voorzien.
De wijziging van de opdracht ten gevolge van de onvoorziene omstandigheden bedraagt 487.622,67 EUR + 102.400,76 EUR (21% btw) = 590.023,43 EUR, inclusief 21% btw, inclusief herzieningen.
Wijziging van de opdracht: De minimis-regel (artikel 38/4 KB Uitvoering)
| Verrekening/post | Motivatie | In min exclusief 21% btw | In meer exclusief 21% btw | Termijnverlenging |
| VV03A | Te behouden hekwerken worden niet gedemonteerd en afgevoerd zoals voorzien. Het bestaande toilet wordt niet opnieuw in werking gesteld zoals voorzien, dus dit wordt verwijderd en de ruimte wordt gestript. | -1.568,99 EUR | ||
| VV09A | Na afbraak van de oude koleninstallatie in de kelder is er bakstenen metselwerk en cementering bijkomend bijgewerkt. | 1.931,09 EUR | ||
| VV10A | In afwachting van de dakwerken worden al enkele lekken in het dak van de sacristie hersteld om verdere schade te voorkomen. | 2.031,31 EUR | ||
| VV11A | De verrekening omvat de uitvoering van meerdere kleine werken op verschillende locaties in de kerk. | 4.454,70 EUR | ||
| VV15 | Een vaste data-installatie wordt geplaatst ter hoogte van de sacristie. | 607,18 EUR | ||
| VV16 | De algemene elektrische installatie wordt verzwaard. Het moederuurwerk wordt verplaatst naar een nieuw ALSB-bord. | 12.019,89 EUR | ||
| VV17 | Op basis van stratigrafisch onderzoek zijn resten bladgoud teruggevonden op het torenkruis. De verrekening omvat het meerwerk van de vergulding. | 2.552,31 EUR | ||
| VV21 | Om het aantal verlichtingsarmaturen te verminderen worden enkele armaturen vervangen door combinatie-armaturen die gewone en veiligheidsverlichting combineren. | -18.605,91 EUR | 30.432,08 EUR | |
| VV24B | De verrekening omvat het meerwerk van de levering en plaatsing van een nieuw ALSB-bord. | -1.330,79 EUR | 12.403,22 EUR | 2 |
| VV26B | Het metalen vulnet ter hoogte van de borstwering in de derde torenkamer wordt, na afstemming met Monumentenwacht, niet meer geplaatst. Enkele metalen elementen in de eerste, tweede en derde torenkamer worden bijkomend geschilderd. | -8.022,30 EUR | 8.022,30 EUR | |
| VV31A | Omdat de kooiladders niet als één geheel geplaatst kunnen worden, verloopt de montage complexer dan oorspronkelijk ingeschat. De muur bleek dikker dan verwacht, waardoor het bordes moest worden verlengd. | -3.051,32 EUR | 4.319,78 EUR | |
| VV33 | Twee bestaande loden fronten van de dakkapellen van de toren worden omwille van hun erfgoedwaarde gerecupereerd. | 733,40 EUR | ||
| VV37A | Enkele onderdelen van de polychroom beschilderde beelden zijn afgebroken. De verrekening omvat het meerwerk van de verlijming van de afgebroken delen. | 3.643,20 EUR | ||
| VV40 | De verrekening omvat de uitvoering van meerdere kleine werken op verschillende locaties in de kerk. | -570,60 EUR | 12.462,32 EUR | |
| Totaal exclusief herziening | -33.149,91 EUR | 95.612,78 EUR | ||
| Herziening 10% | -3.314,99 EUR | 9.561,28 EUR | ||
| TOTAAL inclusief 10% herziening, exclusief 21% btw | 68.709,16 EUR | |||
| Totaal inclusief 10% herziening, inclusief 21% btw | 83.138,08 EUR |
Om de continuïteit van de betalingen te garanderen wordt op bovenstaande verrekeningen een geraamde prijsherziening van 10% voorzien.
De wijziging van de opdracht ten gevolge van de minimis-regel bedraagt 68.709,16 EUR + 14.428,92 EUR (21% btw) = 83.138,08 EUR, inclusief 21% btw, inclusief herzieningen.
Spel der vermoedelijke hoeveelheden (artikel 81 KB Uitvoering)
Artikel (21)126A Restauratie van buitenmuren in baksteen - Plaatselijk vervangen van stenen, artikel (21)126B Restauratie van buitenmuren in baksteen - Vernieuwen van voegwerk en artikel (21)126C Restauratie van buitenmuren in baksteen - Behandelen van scheuren
Na de rondgang op de stellingen is gebleken dat er veel meer herstellingen uitgevoerd dienen te worden dan initieel voorzien. Na de vaststelling van aanzienlijke onderschattingen in de hoeveelheden van desbetreffende artikels stuurde de leidend ambtenaar een aangetekend schrijven (9 oktober 2024) naar de architect. De leidend ambtenaar stelt vast dat deze onderschattingen leiden tot een onvolledig dossier, wat volgens artikel 4.8.1. van de architectenovereenkomst de architect geen recht geeft op een verhoging van het ereloon op verrekeningen die de hiaten in het dossier aanvullen. Als reactie op het aangetekend schrijven heeft de architect een prognose (4 november 2024) opgesteld waarin een inschatting werd gemaakt van de benodigde hoeveelheden voor de volledige gevelrestauratie van de kerk.
Aangezien de initieel geraamde hoeveelheden van bovenstaande artikels met meer dan 300% overschrijden, werden de eenheidsprijzen van de artikels herbekeken. De eenheidsprijzen zoals opgenomen in het aanbestedingsdossier werden behouden, aangevuld met nieuwe artikels en eenheidsprijzen voor ingrepen die initieel niet werden voorzien.
Overschrijdingen in functie van de restauratie van de toren worden opgenomen in verrekeningen VV08B en VV08.2. Overschrijdingen in functie van de restauratie van de rest van de kerk worden opgenomen in verrekening VV39A. De hoeveelheden opgenomen in VV39A komen uit de geactualiseerde raming (7 augustus 2025) van de architect, waarin de hoeveelheden van de toren zijn geëxtrapoleerd op de rest van de kerk.
Bij gunning van de opdracht werd voor deze artikels 28.406,10 EUR exclusief btw vastgelegd.
| Verrekening/post | Motivatie | In min exclusief 21% btw | In meer exclusief 21% btw | Termijnverlenging |
| VV08B | De staat van het bakstenen metselwerk van de toren is aanzienlijk slechter dan initieel ingeschat. De verrekening omvat het meerwerk van de herstellingen aan de bakstenen en het voegwerk. | 466.062,47 EUR | 110 | |
| VV08.2 | De voorziene hoeveelheden in VV08B bleken niet voldoende. De verrekening omvat de grotere hoeveelheden aan bakstenen en voegwerk. | 141.124,80 EUR | 33 | |
| VV39A | De staat van het bakstenen metselwerk van de kerk is aanzienlijk slechter dan initieel ingeschat. De verrekening omvat het meerwerk van de herstellingen aan de bakstenen en het voegwerk van de kerk, exclusief de toren. | 431.297,41 EUR | ||
| Totaal exclusief herziening | 1.038.484,68 EUR | |||
| Herziening 10% | 103.848,47 EUR | |||
| TOTAAL inclusief 10% herziening, exclusief 21% btw | 1.142.333,15 EUR | |||
| Totaal inclusief 10% herziening, inclusief 21% btw | 1.382.223,11 EUR |
Om de continuïteit van de betalingen te garanderen wordt op bovenstaande overschrijdingen een geraamde prijsherziening van 10% voorzien.
De wijziging van de opdracht ten gevolge van de overschrijdingen van vermoedelijke hoeveelheden bedraagt 1.142.333,15 EUR + 239.889,96 EUR (21% btw) = 1.382.223,11 EUR, inclusief 21% btw, inclusief herzieningen.
Artikel (21)216B Restauratie van buitenmuren in blauwe hardsteen - Nieuwe blauwe steen, artikel (21)216C Restauratie van buitenmuren in blauwe hardsteen - Herstel voegwerk en artikel (21)216D Restauratie van buitenmuren in blauwe hardsteen -Inzetstukken
Na de rondgang op de stellingen en opmaak van een prognose van de nog te vorderen hoeveelheden is gebleken dat er veel meer herstellingen uitgevoerd dienen te worden dan initieel voorzien. De vaststelling van deze aanzienlijke onderschatting in de hoeveelheden van desbetreffende artikels werden mee opgenomen in hetzelfde aangetekend geschreven van 9 oktober 2024. Volgens artikel 4.8.1. van de architectenovereenkomst heeft de architect geen recht op een verhoging van het ereloon op verrekeningen die deze onderschatting aanvult. Een inschatting van benodigde hoeveelheden voor de volledige restauratie van de kerk werden mee opgenomen in de prognose van 4 november 2024.
Aangezien de initieel geraamde hoeveelheden van bovenstaande artikels met meer dan 300% overschrijden, werden de eenheidsprijzen van de artikels herbekeken. In VV27 werden nieuwe eenheidsprijzen opgenomen voor nieuwe blauwe steen, bepaald volgens vormgeving. In VV28 werden eenheidsprijzen opgenomen voor inzetstukken die niet in het aanbestedingsdossier waren opgenomen, bepaald volgens grootte. In VV29 zijn eenheidsprijzen opgenomen voor bijkomende handelingen die eveneens niet in het aanbestedingsdossier waren opgenomen. Voor VV27 worden de hoeveelheden van vlakke en licht geprofileerde stenen tot en met 300% gevorderd aan de eenheidsprijs zoals opgenomen in het oorspronkelijke aanbestedingsdossier.
Overschrijdingen in functie van de restauratie van de toren worden opgenomen in verrekeningen VV27A en VV28B. Overschrijdingen in functie van de restauratie van de rest van de kerk zijn opgenomen in de geactualiseerde raming (7 augustus 2025), waarin de hoeveelheden uit de prognose zijn toegepast op de artikels uit het basisdossier. Pas na plaatsing van de stelling aan de rest van de kerk kunnen het schadebeeld en de bijhorende hoeveelheden concreet worden bepaald. De hoeveelheden uit de prognose zijn voorlopig opgenomen bij de desbetreffende artikels uit het basisdossier.
Bij gunning van de opdracht werd voor dit artikel 16.763,94 EUR exclusief btw vastgelegd.
| Verrekening/post | Motivatie | In min exclusief 21% btw | In meer exclusief 21% btw | Termijnverlenging |
| VV27A | De staat van de blauwe hardstenen elementen van de toren is aanzienlijk slechter dan initieel ingeschat. De verrekening omvat de grotere hoeveelheden te vervangen blauwe hardsteen. | 67.875,76 EUR | 8 | |
| VV28B | De staat van de blauwe hardstenen elementen van de toren is aanzienlijk slechter dan initieel ingeschat. De verrekening omvat de grotere hoeveelheden voor het plaatsen van inzetstukken. | -6.248,85 EUR | 374.339,45 EUR | 42 |
| Raming (21)216B Restauratie van buitenmuren in blauwe hardsteen - Nieuwe blauwe steen | De hoeveelheden van de toren zijn geëxtrapoleerd op de rest van de kerk. Deze hoeveelheden zijn bepaald door de architect. | 36.072,10 EUR | ||
| Raming (21)216C Restauratie van buitenmuren in blauwe hardsteen - Herstel voegwerk | De hoeveelheden van de toren zijn geëxtrapoleerd op de rest van de kerk. Deze hoeveelheden zijn bepaald door de architect. | 7.985,89 EUR | ||
| Raming (21)216D Restauratie van buitenmuren in blauwe hardsteen -Inzetstukken | De hoeveelheden van de toren zijn geëxtrapoleerd op de rest van de kerk. Deze hoeveelheden zijn bepaald door de architect. | 91.191,43 EUR | ||
| Totaal exclusief herziening | -6.248,85 EUR | 577.464,63 EUR | ||
| Herziening 10% | -624,89 EUR | 57.746,46 EUR | ||
| TOTAAL inclusief 10% herziening, exclusief 21% btw | 628.337,35 EUR | |||
| Totaal inclusief 10% herziening, inclusief 21% btw | 760.288,29 EUR |
Om de continuïteit van de betalingen te garanderen wordt op bovenstaande overschrijdingen een geraamde prijsherziening van 10% voorzien.
De wijziging van de opdracht ten gevolge van de overschrijdingen van vermoedelijke hoeveelheden bedraagt 628.337,35 + 131.950,94 EUR (21% btw) = 760.288,29 EUR, inclusief 21% btw, inclusief herzieningen.
Overschrijding vermoedelijke hoeveelheden (artikel 81 AUR)
| Verrekening/post | Motivatie | In min exclusief 21% btw | In meer exclusief 21% btw | Termijnverlenging |
| (47)573F Leveren en plaatsen van loden dakafwerkingen - diverse bekledingen | Hoeveelheden worden gecorrigeerd na opmeting ter plaatse. | 1.298,80 EUR | ||
| (83)111 Verwijderen van zoutuitbloeiingen en korsten op muurschilderingen interieur | De schilderingen vertonen meer schade dan initieel vastgesteld als gevolg van aanwezige lekken. | 1.088,64 EUR | ||
| (83)112 Consolidatie van de drager van de muurschilderingen interieur | De schilderingen vertonen meer schade dan initieel vastgesteld als gevolg van aanwezige lekken. | 9.388,06 EUR | ||
| Totaal exclusief herziening | 11.775,50 EUR | |||
| Herziening 10% | 1.177,55 EUR | |||
| TOTAAL inclusief 10% herziening, exclusief 21% btw | 12.953,05 EUR | |||
| Totaal inclusief 10% herziening, inclusief 21% btw | 15.673,19 EUR |
Om de continuïteit van de betalingen te garanderen wordt op bovenstaande overschrijdingen een geraamde prijsherziening van 10% voorzien.
De wijziging van de opdracht ten gevolge van het spel der vermoedelijke hoeveelheden bedraagt 12.953,05 EUR + 2.720,14 EUR (21% btw) = 15.673,19 EUR, inclusief 21% btw, inclusief herzieningen.
Niet uitgevoerde artikels
Naar aanleiding van de gekende hoge meerkost werd het dossier herbekeken om te bepalen welke artikels ter compensatie geschrapt kunnen worden. Werken die niet noodzakelijk zijn voor de stabiliteit van het gebouw of het behoud van de erfgoedwaarde, worden niet in deze restauratiefase uitgevoerd.
| Verrekening/post | Motivatie | In min exclusief 21% btw |
| (05)994 Demontage en verwijderen van de bestaande bliksemafleiding | De bestaande bliksembeveiliging in koper blijft behouden. | -1.494,53 EUR |
| (22)129 OPTIE - Kaleien van muren en gewelven in baksteen | De werken zijn niet prioritair en worden geschrapt omwille van financiële redenen. | -58.708,01 EUR |
| (74)997 Het opnieuw in werking stellen en reinigen van bestaande toiletten, m.i.v. afvoerleiding | Het bestaande toilet wordt niet behouden en wordt verwijderd. | -1.473,36 EUR |
| (79)513 Leveren en plaatsen van een bliksembeveiligingsinstallatie in aluminium, inclusief studie | De bestaande bliksembeveiliging in koper blijft behouden. | -26.310,00 EUR |
| (88)212 OPTIE - Reinigen van altaren | De werken zijn niet prioritair en worden geschrapt omwille van financiële redenen. | -15.912,30 EUR |
| (88)312A OPTIE - Reinigen en behandelen van vaste meubelstukken in hout - Preekstoel | De werken zijn niet prioritair en worden geschrapt omwille van financiële redenen. | -4.203,29 EUR |
| (88)312B OPTIE - Reinigen en behandelen van vaste meubelstukken in hout - Biechtstoelen | De werken zijn niet prioritair en worden geschrapt omwille van financiële redenen. | -56.747,52 EUR |
| (88)312C OPTIE - Reinigen en behandelen van vaste meubelstukken in hout - Koorbanken | De werken zijn niet prioritair en worden geschrapt omwille van financiële redenen. | -4.203,28 EUR |
| (88)312D OPTIE - Reinigen en behandelen van vaste meubelstukken in hout - Seculierenbanken | De werken zijn niet prioritair en worden geschrapt omwille van financiële redenen. | -3.153,00 EUR |
| (88)312E OPTIE - Reinigen en behandelen van vaste meubelstukken in hout - Speelbank orgeltribune | De werken zijn niet prioritair en worden geschrapt omwille van financiële redenen. | -580,92 EUR |
| (88)312F OPTIE - Reinigen en behandelen van vaste meubelstukken in hout - Ciborium | De werken zijn niet prioritair en worden geschrapt omwille van financiële redenen. | -1.106,07 EUR |
| TOTAAL exclusief 21% btw | -173.892,28 EUR | |
| Totaal inclusief 21% btw | -210.409,66 EUR |
De totale minkost ten gevolge van de artikels die niet worden uitgevoerd bedraagt 173.892,28 EUR + 36.517,38 EUR (21% btw) = 210.409,66 EUR, inclusief 21% btw.
Samenvatting vastlegging krediet restauratiedossier
| Omschrijving | In min exclusief 21% btw | In meer exclusief 21% btw | Termijnverlenging |
| Totale wijziging opdracht: onvoorziene omstandigheden (artikel 38/2 KB Uitvoering) | -1.074.081,90 | 1.517.375,24 | 183 |
| Totale wijziging opdracht: De minimis-regel (artikel 38/4 KB Uitvoering) | -33.149,91 | 95.612,78 | 2 |
| Spel der vermoedelijke hoeveelheden (artikel 81 KB Uitvoering) | -6.248,85 | 1.609.700,46 | 193 |
| Overschrijding vermoedelijke hoeveelheden (artikel 81 AUR) | 11.775,50 | ||
| Niet uitgevoerde artikels | -173.892,28 | ||
| Totaal exclusief herziening | 1.953.339,89 | ||
| Herziening 10% | 195.333,99 | ||
| TOTAAL inclusief 10% herziening, exclusief 21% btw | 2.148.673,88 | ||
| Totaal inclusief 10% herziening, inclusief 21% btw | 2.599.895,39 |
De totale kost ten gevolge van de wijzing opdracht bedraagt 2.148.673,88 EUR + 451.221,51 EUR (21% btw) = 2.599.895,39 EUR, inclusief 21% btw, inclusief herzieningen.
Vastlegging bijkomend ereloon conform de overeenkomst
Conform artikel 9.7 (Vergoeding meerwerken, minwerken en wijzigingen, uitdrukkelijk door de opdrachtgever besteld) van de architectenovereenkomst heeft de architect recht op bijkomend ereloon op basis van de reële kostprijs van de meerwerken, volgens het in de overeenkomst vastgelegde globale percentage, voor de fasen die op de meerwerken van toepassing zijn. Het basisereloon blijft ongewijzigd. De meerwerken zijn van toepassing op fase 5 gunning, fase 6 werfopvolging en fase 7 oplevering.
Tijdens de uitvoering van de werken werd vastgesteld dat de voorziene hoeveelheden van alle deelartikels van (21)126 Restauratie van buitenmuren in baksteen en (21)216 Restauratie van buitenmuren in blauwe hardsteen aanzienlijk onderschat zijn. Deze onderschatting leidt tot een niet volledig uitgewerkt dossier, wat volgens artikel 4.8.1. van de architectenovereenkomst geen recht geeft op een verhoging van het ereloon. Verrekeningen VV08B, VV08.2, V27A, VV28B en VV39A vullen de gebreken in het dossier aan. Op desbetreffende verrekeningen wordt geen verhoging van het ereloon voorzien. Het totale bedrag waar een verhoging van het ereloon op van toepassing is bedraagt 517.531,71 EUR exclusief 21% btw, exclusief herziening.
Conform artikel 9.4. (Indexering ereloon) wordt vanaf het derde jaar na gunning van de opdracht het ereloon geïndexeerd. Om de continuïteit van de betalingen te garanderen wordt op bovenstaande overschrijdingen een geraamde prijsherziening van 15% voorzien.
| Sint-Janstraat 23-25 | Bedrag in EUR | |
| Fase 5 | 517.531,71 EUR x 8,9605% x 5% | 2.318,67 |
| Fase 6 | 517.531,71 EUR x 8,9605% x 35% | 16.230,70 |
| Fase 7 | 517.531,71 EUR x 8,9605% x 5% | 2.318,67 |
| Totaal exclusief herziening | 20.868,04 | |
| Herziening 15% | 3.130,21 | |
| TOTAAL inclusief 15% herziening, exclusief 21% btw | 23.998,25 | |
| Totaal inclusief 10% herziening, inclusief 21% btw | 29.037,88 |
Het bedrag van 23.998,25 EUR + 5.039,63 (21% btw) = 29.037,88 EUR inclusief 21% btw, inclusief herzieningen voor het bijkomend ereloon van de architect dient te worden vastgelegd.
De uitgave voor de wijzigingen bedraagt 2.599.895,39
EUR, inclusief 21% btw en 10% herzieningen en zal verrekend worden op 2026. Er is voldoende krediet beschikbaar.
De uitgave voor het ereloon bedraagt 21.444,45 EUR, inclusief 21% btw en 15% herzieningen en zal verrekend worden op 2026. Er is voldoende krediet beschikbaar.
Het college keurt de vastlegging goed van 2.599.895,39 EUR, inclusief 21% btw en 10% herziening, voor de restauratie van de Sint-Jan-Evangelistkerk, Sint-Jansstraat 23-25, 2140 Borgerhout, op naam van Monument Goedleven NV, Pauwelslei 186 te 2930 Brasschaat, met ondernemingsnummer 0403.829.707.
Het college keurt de vastlegging goed van 29.037,88 EUR, inclusief 21% btw en 15% herziening, voor de restauratie van de Sint-Jan-Evangelistkerk, Sint-Jansstraat 23-25, 2140 Borgerhout, op naam van Origin Architecture & Engineering cvba, Kartuizersstraat 17, 1000 Brussel met ondernemingsnummer 0476.282.866.
Het college keurt een termijnverlenging van 378 werkdagen goed.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
|
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
|
P10012 Monument Goedleven NV |
2.599.895,39 EUR inclusief 21% btw en incl. 10% herzieningen |
budgetplaats: 5322000000 |
4005708849 |
| P10012 Sint-Jan Evangelistkerk Sint-Janstraat 23-25, 2140 Borgerhout Origin Architecture & Engineering cvba Kartuizersstraat 17, 1000 Brussel Ondernemingsnummer: 0476.282.866 Rekeningnummer: BE02 6451 4400 6740 | 29.037,88 EUR inclusief 21% btw en inclusief 15% herzieningen | budgetplaats: 5322000000 budgetpositie: 221 functiegebied: 2HMS110101P10012 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2SA040790 budgetperiode: 2026 | 4005708845 |