Op 25 mei 2018 trad de Europese Verordening gegevensbescherming (AVG) in werking. De stad werkt samen met een aantal externe partners die persoonsgegevens verwerken waarvan sprake in artikel 28 van de AVG.
Volgens artikel 28 van de AVG kan elke verwerkingsverantwoordelijke bij de verwerking van persoonsgegevens een beroep doen op een derde partij, de verwerker genoemd, die in opdracht van de verwerkingsverantwoordelijke persoonsgegevens zal verwerken.
Het college keurde op 13 september 2024 (jaarnummer 7304) de afsprakennota goed met Huisartsenkring Noord Antwerpen VZW, Lange Bremstraat 70 bus 46 te 2170 Merksem met ondernemingsnummer 0425421313 met een looptijd van 1 juli 2024 tot en met 30 juni 2025. In het kader van deze afsprakennota werd er onder andere personeel van stad Antwerpen tijdelijk uitgeleend voor de oprichting van 'Praktijk aan de Stroom' en het verlenen van telesecretariaatdiensten. Omdat stadsmedewerkers patiëntengegevens verwerken in opdracht van Stroom vzw was het noodzakelijk om hiervoor een verwerkersovereenkomst af te sluiten.
Het college bekrachtigde op 28 mei 2025 (jaarnummer 3910) deze verwerkersovereenkomst.
De samenwerking met Stroom vzw werd gecontinueerd.
Het college bekrachtigde op 4 juli 2025 (jaarnummer 4922) de overeenkomst 'Praktijk aan de Stroom en huisartszoeker' voor de ondersteuning van Stroom vzw, Kempenstraat 100, 2030 Antwerpen met ondernemingsnummer 1015 689 473 voor een looptijd van 1 juli 2025 tot en met 30 juni 2026. In deze overeenkomst wordt ook voorzien dat stadsmedewerkers tijdelijk uitgeleend worden aan Stroom vzw, onder blijvend gezag van de stad Antwerpen. Deze medewerkers komen in contact met patiënten en verwerken in opdracht van Stroom vzw persoonsgegevens. Het is noodzakelijk dat aan de bestaande verwerkersovereenkomst een addendum wordt opgemaakt.
Artikel 28 van Verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (Algemene Verordening Gegevensbescherming).
Op 28 februari 2025 (jaarnummer 1444) keurde het college de aanpassing sjabloon verwerkersovereenkomst en delegatie aan de bedrijfsdirecteur goed. Deze delegatie geldt enkel voor zover het sjabloon van de verwerkersovereenkomst wordt gebruikt.
De stad Antwerpen werkt samen met Stroom vzw in het kader van de ondersteuning voor Praktijk aan de Stroom. Hierbij verrichten stadsmedewerkers onder andere telesecretariaatdiensten voor rekening van de VZW en verstrekken ze verpleegkundige zorg aan patiënten op basis van uitgeschreven protocollen.
Om ervoor te zorgen dat de persoonsgegevens verwerkt worden overeenkomstig de toepasselijke Europese verordening (AVG), is het verplicht om met de externe partner, in zijn hoedanigheid van verwerker dan wel verwerkingsverantwoordelijke, een verwerkersovereenkomst af te sluiten. Met de betrokken externe partner werd overeengekomen om hiervoor het goedgekeurd sjabloon te gebruiken.
Het college bekrachtigt het addendum aan de verwerkersovereenkomst tussen de stad Antwerpen en Stroom vzw.