Voor het gebouw Rubens Experience, Hopland 13 dienen verschillende maatregelen en acties ondernomen te worden om de goede werking van de verschillende technische installaties van de sites te behouden en verder te garanderen. Omwille van de onderlinge samenwerking van de verschillende technische installaties, is het aangewezen om alle installaties te laten onderhouden door één dienstverlener. Omwille van het specialistische karakter van de vereiste prestaties, kunnen deze niet uitgevoerd worden door het eigen onderhoudspersoneel. Het is noodzakelijk om bij mogelijke depannages en benodigde onderhoudswerkzaamheden en herstellingen te kunnen beschikken over een dienstverlener met de vereiste kennis en ervaring. Daarom is het nodig deze opdracht extern uit te besteden.
De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om voor deze opdracht onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2025_03529 uit te schrijven.
In toepassing van artikel 42, §1, eerste lid, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 143.000 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.
In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.
Artikel 56, §3, 5° van het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.
De voorwaarden van de opdracht worden vastgesteld in het bestek. De offertes worden beoordeeld op basis van de daarin uiteengezette selectiecriteria en gunningscriteria.
Het college keurt bestek GAC_2025_03529 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het beheer en het preventief en curatief onderhoud van de HVAC-installatie en het GBS systeem in het nieuwbouwgedeelte van het Rubenshuis (Rubens Experience) goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking wordt uitgeschreven.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
|
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
|
Raamovereenkomst voor het beheer en het preventief en curatief onderhoud van de HVAC-installatie en het GBS systeem in het nieuwbouwgedeelte van het Rubenshuis (Rubens Experience) |
|
budgetplaats: 5325200000 |
met bestelbonnen |