2025_CBS_08446 - Binnengemeentelijke decentralisatie - Verslagen Raad voor Overleg 23 oktober 2025 - Kennisneming

Het  huishoudelijk reglement 'Bestuurlijke organisatie stad Antwerpen voorziet de mogelijkheid voor het stadsbestuur en de districtsbesturen om regelmatig met elkaar in overleg te gaan. Aanvullend is er een samenwerkingsmodel stad-districten. Hiermee wordt het overleg tussen de besturen gekoppeld aan de beleids- en beheerscyclus, en wordt de vorm van het overleg afhankelijk gemaakt van de doelstelling ervan. Wanneer sprake is van het uitzetten of scherpstellen van een beleidsvisie, of wanneer overgegaan wordt tot evaluatie, houden de besturen een raad voor overleg. Indien het gaat om het operationaliseren van een beleidsvisie, organiseert men een werkoverleg. In alle gevallen is het mogelijk om ter voorbereiding bilateraal overleg in te plannen. Als men alleen tot bedoeling heeft om informatie te laten doorstromen, wordt dit aangegeven met de term informatiesessie. Het samenwerkingsmodel laat toe om voorstellen tot beslissing te formuleren.

Het gemeenteraadsbesluit van 24 februari 2025 (jaarnummer 151) regelt de modaliteiten voor een raad voor overleg. Het werkoverleg wordt gekoppeld aan de volgende beleidsfase uit de beleids- en beheerscyclus: operationaliseren, concrete uitvoering, opvolgen en bijsturen van een beleidskeuze.

Artikel 30: "De raad voor overleg is een overlegorgaan tussen stad en districten waarbinnen afspraken kunnen worden gemaakt   tussen de stad en de districten en tussen de districten onderling en waarbinnen informatie kan doorstromen tussen de verschillende beleidsorganen."        

Artikel 31: "De raad voor overleg wordt voorgezeten door de schepen voor binnengemeentelijke decentralisatie en is verder samengesteld uit de districtsburgemeesters en de betrokken uitvoerende mandatarissen van de stad en van de districten."   

 Artikel 32 §1.: "De raad voor overleg komt minstens drie maal per jaar samen (bij voldoende agendapunten). De leden van de raad voor overleg kunnen punten toevoegen aan de agenda. Een maand voorafgaand aan het overleg wordt een rondvraag gedaan naar agendapunten om de agenda samen te stellen. De agenda en beschikbare documenten worden minstens een week voorafgaand aan het overleg digitaal bezorgd."              

Artikel 32 §2.: "De raad voor overleg kan ook ad hoc worden samengeroepen door de schepen voor binnengemeentelijke decentralisatie of middels een formele vraag aan de schepen door: - een lid van het college van burgemeester en schepenen; - minimaal drie districten en op basis van een beslissing van de districtscolleges."

Artikel 144 van het Decreet lokaal bestuur stelt dat de districtsburgemeesters door het college van burgemeester en schepenen voor overleg kunnen worden samengeroepen telkens als de toestand dit vereist. Een dergelijk overleg is in elk geval jaarlijks verplicht voor de opmaak van het meerjarenplan en de aanpassingen ervan, alsook voor de vaststelling van de personeelsbehoeften van de districtsraden.

Conform het samenwerkingsmodel worden de verslagen van het overleg tussen stad en districten ter kennisneming geagendeerd op het college en de districtscolleges. 

Volgende werkvergaderingen vonden plaats in de Raadzaal stadhuis Antwerpen, Grote Markt 1, 2000 Antwerpen, aanvang 16.30 uur: