Op 31 maart 2025 (jaarnummer 251) keurde de gemeenteraad de opheffing en nieuwe versie van het reglement voor standplaatsen op eigen evenementen van de stad Antwerpen goed.
Op 25 april 2025 (jaarnummer 3057) keurde het college de aanvullende modaliteiten voor Winter in Antwerpen 2025 - 2026 goed.
Op 18 juli 2025 (jaarnummer 5291) keurde het college de toewijzing van de koopwaarstandplaatsen goed en nam kennis van de toewijzing van de consumptiestandplaatsen op de kerstmarkt tijdens Winter in Antwerpen 2025 - 2026.
Op 26 september 2025 (jaarnummer 6998) keurde het college de toewijzing van de koopwaarstandplaatsen met kortere huurperiode goed en de wijzigingen onder de koopwaarstandplaatsen en nam kennis van de annulaties van deelname door de standhouders die reeds een standplaats toegewezen hadden gekregen.
Het reglement voor standplaatsen op eigen evenementen van stad Antwerpen dat door de gemeenteraad op 31 maart 2025 (jaarnummer 251) werd goedgekeurd, bepaalt dat het college voor een evenement de toewijzing van standplaatsen op basis van een beoordelingsverslag goedkeurt enerzijds en bij een annulatie vanwege de standhouder kan kiezen om de standplaats te schrappen of een nieuwe standhouder te zoeken via de vervangingsprocedure of noodprocedure anderzijds.
Volgens het reglement standplaatsen op eigen evenementen van stad Antwerpen kan een standhouder worden uitgesloten van deelname na niet betaling van een factuur.
Volgende standhouder wordt uitgesloten van deelname wegens niet betaling van de factuur voor het standgeld en de waarborg:
| Subcategorie | Grootte (m) | Bedrijfsnaam | Ondernemingsnummer |
| Startende ondernemers (kortere huurperiode) | 3 | LLK Trading | NBE1020568375 |
Na vervaldatum van de factuur ontving de standhouder meerdere telefonische en schriftelijke verwittigingen. Daarnaast werden ondertussen twee betalingsherinneringen verzonden volgens de betaalvoorwaarden in het reglement. De betaling bleef echter uit. Om nog een kans te hebben op het vinden van een vervanging zo kort voor de start van het evenement, wordt besloten om de standhouder uit te sluiten van deelname.
Het college keurt de uitsluiting van deelname voor standhouder met bedrijfsnaam LLK Trading met ondernemingsnummer NBE1020568375 goed, wegens niet betaling van de factuur.
Het college geeft opdracht aan:
Dienst | Opdracht |
| SB/EFMF/E | om een nieuwe standhouder te zoeken via de noodprocedure; |
| FI/SSC & FI/debiteurenbeheer | om de creditnota voor de standhouder op te maken en verder op te volgen. |