| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Principiële goedkeuring tot renovatie van het pand | Raad voor maatschappelijk welzijn | 30 juni 2016 | 524 |
| Goedkeuring ontwerp | Raad voor maatschappelijk welzijn | 28 juni 2018 | 446 |
| Goedkeuring bestek en procedure | Vast bureau | 25 juni 2021 | 200 |
| Gunning totaalrenovatie | Vast bureau | 15 juli 2022 | 182 |
| Correctiebestelling 1 - wijziging opdracht | Vast bureau | 4 oktober 2024 | 260 |
| Correctiebestelling - prijsherziening | Vast bureau | 6 december 2024 | 321 |
| Bestelling 2 - wijziging opdracht | Vast bureau | 14 maart 2025 | 80 |
| Bestelling 3 - wijziging opdracht | Vast bureau | 23 mei 2025 | 122 |
Op 15 juli 2022 (jaarnummer 182) keurde het vast bureau de gunning goed voor de totaalrenovatie van godshuis 'de Fraula' op basis van bestek GAC/2021/01675 aan Bouwbedrijf Floré NV, Schaarbeekstraat 21 te 9120 Beveren (sinds 1 januari 2025 als gevolg van een fusie gekend als de gemeente Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht), tegen een bedrag van 2.435.655,66 euro inclusief btw.
Op 6 december 2024 (jaarnummer 321) keurde het vast bureau een extra vastlegging voor de prijsherzieningen op vorderingsstaten 1 tot en met 24 goed, tegen een bedrag van 64.716,13 euro inclusief btw.
Op 23 mei 2025 (jaarnummer 122) keurde het vast bureau een extra vastlegging voor de prijsherzieningen op vorderingsstaten 25 tot en met 28 goed, tegen een bedrag van 121.077,76 euro inclusief btw.
Op 4 oktober 2024 (jaarnummer 260), 14 maart 2025 (jaarnummer 80) en 23 mei 2025 (jaarnummer 122) keurde het vast bureau de wijzigingen aan de opdracht goed voor de totaalrenovatie van godshuis 'de Fraula' aan Bouwbedrijf Floré NV, Schaarbeekstraat 21 te 9120 Beveren, tegen een totaal bedrag van 1.010.050,18 euro inclusief btw en herzieningen.
De werken werden uitgevoerd. De bedrijfseenheid AG Vespa maakte de eindafrekening op.
In toepassing van artikel 38/2 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen wanneer de wijziging het noodzakelijk gevolg is van omstandigheden die een zorgvuldige aanbesteder niet kon voorzien en de wijziging geen verandering in de algemene aard van de opdracht of raamovereenkomst brengt. De wijziging blijft beperkt tot 50 % van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
De werken zijn voltooid. De bedrijfseenheid AG Vespa legt de wijzigingen opdracht en de eindafrekening (in euro) ter goedkeuring voor.
Wijziging van de opdracht: onvoorziene omstandigheden (artikel 38/2 KB Uitvoering)
| Post | Motivatie | In min in euro exclusief 6% btw | In meer in euro exclusief 6% btw | Termijnverlenging |
| VV 026 | Afrekening na finale onderhandelingen met betrekking tot VV 026 | -2.750,74 | 0,00 | n.v.t. |
| VV 037 | Afrekening na finale onderhandelingen met betrekking tot VV 037 | -5.333,74 | 0,00 | n.v.t. |
| WN 033 | Afrekening na finale onderhandelingen met betrekking tot VV 011, 019, 022 en 023 | -17.250,00 | 0,00 | n.v.t. |
| Totaal exclusief herziening | -25.334,48 | 0,00 | ||
| TOTAAL exclusief herziening, exclusief 6% btw | -25.334,48 | |||
| Totaal exclusief herziening, inclusief 6% btw | -26.854,55 | |||
De wijziging van de opdracht ten gevolge van onvoorziene omstandigheden bedraagt -25.334,48 euro + 1.520,07 euro (6% btw) = -26.854,55 euro, inclusief 6% btw, exclusief herzieningen.
Samenvatting eindafrekening
De werken zijn voltooid en de eindafrekening kan als volgt ter goedkeuring voorgelegd worden:
| Omschrijving | |
| Inschrijvingsprijs | 2.297.788,22 |
| Prijsherziening | 439.639,15 |
| Vermoedelijke hoeveelheid in meer | 210.944,08 |
| Vermoedelijke hoeveelheid in min | -718,23 |
| Afrondingen | -9,09 |
| Verrekeningen | 454.308,51 |
| Totaal | 3.401.952,65 |
| 6% btw | 204.117,16 |
| Algemeen totaal | 3.606.069,81 |
| Vastgelegd budget | 3.689.272,01 |
| Restbudget | 83.202,20 |
Voor deze werken werden onderstaande bestelbonnen in euro vastgelegd.
| Bestelbon | Omschrijving | Vastgelegd bedrag inclusief btw | Restbedrag inclusief btw |
| 4004031506 | Gunning renovatiewerken | 2.669.677,70 euro | 2,18 euro |
| 4004031506 | Gunning asbestwerken | 9.544,13 euro | 0,00 euro |
| 4004035124 (S4H: 7004035124) | Verrekeningen | 327.497,08 euro | 1,06 euro |
| 4104009857 (S4H: 7104009857) | Prijsherzieningen | 64.716,13 euro | 11.089,95 euro |
| 4004036195 | Verrekeningen | 330.936,53 euro | 50.121,68 euro |
| 4004036869 | Prijsherzieningen en verrekeningen | 286.900,44 euro | 21.983,13 euro |
| TOTAAL | 3.689.272,01 euro | 83.198,00 euro |
Het vast bureau keurt de eindafrekening, voor een bedrag van 3.606.069,81 euro (inclusief btw), goed voor de totaalrenovatie van godshuis 'De Fraula', Klappeistraat 28 te 2060 Antwerpen, uitgevoerd door de firma Bouwbedrijf Floré nv, Schaarbeekstraat 21 te 9120 Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht, met ondernemingsnummer 0403.827.529, op basis van opdracht GAC/2021/01675.