Vanwege een administratieve vergetelheid werden er vier bestellingen geplaatst voor het erfgoedcentrum van Politiezone Antwerpen (PZA) zonder voorafgaande toestemming van het college van burgemeester en schepenen. Dit werd vastgesteld door de dienst aankoop nadat de bestellingen werden uitgevoerd of geleverd.
Het gaat over volgende bestellingen:
De aankoop kadert in de uitbreiding van het erfgoedmuseum. Daardoor kan PZA waardevolle, historische stukken beter tentoonstellen. PZA ontving van de firma Twin Design bv, Hoogkamerstraat 80A, 9140 Temse, ondernemingsnummer 0426.309.060 de proforma facturen met referenties 2025/01, 2025/02, 2025/03 en 2025/04 voor een totaalbedrag van 20.533,70 EUR (inclusief 21% btw) voor de vier bovenvermelde bestellingen ontvangen. Hiervoor zijn voorafgaandelijk geen bestelbonnen goedgekeurd.
De dienst aankoop van PZA vraagt om het bedrag van 20.533,70 EUR (inclusief 21% btw) vast te leggen, zodat de facturen met referenties 2025/01, 2025/02, 2025/03 en 2025/04 kunnen worden betaald aan de firma Twin Design bv, Hoogkamerstraat 80A, 9140 Temse, ondernemingsnummer 0426.309.060.
De totale uitgave bedraagt 20.533,70 EUR (inclusief 21% btw) en kan als volgt verrekend worden op de buitengewone politiebegroting:
Op deze budgetposities is voldoende krediet beschikbaar.
De bijzondere rekenplichtige van PZA regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Uitbetaling proforma factuur met referentie 2025/01 voor het leveren van één vitrinewand voor vaandels. Twin Design bv, Hoogkamerstraat 80A, 9140 Temse, ondernemingsnummer 0426.309.060 | 8.808,80 EUR (inclusief 21% btw) | budgetplaats: 60010 budgetpositie: 33000_74198 functiegebied: TDLP1SVG080101 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 2500 | 4006070091 |
| Uitbetaling proforma factuur met referentie 2025/02 voor het leveren van één ophangsysteem voor 20 ceremoniële sabels. Twin Design bv, Hoogkamerstraat 80A, 9140 Temse, ondernemingsnummer 0426.309.060 | 1.089,00 EUR (inclusief 21% btw) | budgetplaats: 60010 budgetpositie: 33000_74198 functiegebied: TDLP1SVG080101 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 2500 | 4006070090 |
| Uitbetaling proforma factuur met referentie 2025/03 voor het leveren van één coinhouder. Twin Design bv, Hoogkamerstraat 80A, 9140 Temse, ondernemingsnummer 0426.309.060 | 1.058,75 EUR (inclusief 21% btw) | budgetplaats: 60010 budgetpositie: 33000_74451 functiegebied: TDLP1SVG080101 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 2500 | 4006070092 |
| Uitbetaling proforma factuur met referentie 2025/04 voor het leveren van één vitrine voor een gerestaureerde dienstfiets. Twin Design bv, Hoogkamerstraat 80A, 9140 Temse, ondernemingsnummer 0426.309.060 | 9.577,15 EUR (inclusief 21% btw) | budgetplaats: 60010 budgetpositie: 33000_74198 functiegebied: TDLP1SVG080101 subsidie: SUB_NR fonds: LPA begrotingsprogramma: NR budgetperiode: 2500 | 4006070089 |