Op 8 november 2024 (jaarnummer 8655) keurde het college de organisatie en de logistieke en financiële ondersteuning goed voor Urban Trail, editie 2024. Deze editie werd geëvalueerd door de betrokken stadsdiensten en positief geadviseerd mits het naleven van bijkomende voorwaarden.
Op 10 juni 2025 diende Golazo Sports nv, Schoebroekstraat 8, 3583 Paal (ondernemingsnummer 0442.115.211), een aanvraag in om de Urban Trail op 16 november 2025 opnieuw te organiseren.
Op 30 november 2018 (jaarnummer 10142) keurde het college de wijziging van de retributiezones in verband met het retributiereglement inname openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.
Op 16 december 2019 (jaarnummer 715) keurde de gemeenteraad het gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
Op 14 december 2020 (jaarnummer 751) keurde de gemeenteraad het retributiereglement op inname van het openbaar en privaat domein van de stad Antwerpen voor evenementen en manifestaties 2021-2025 goed.
Op 28 november 2022 (jaarnummer 667) keurde de gemeenteraad de gewijzigde versie van het retributiereglement voor de tijdelijke inname van parkeerplaatsen door middel van verkeerssignalisatie goed.
Op 6 maart 2023 (jaarnummer 82) keurde de gemeenteraad het aangepaste evenementenkader goed.
Op 6 maart 2023 (jaarnummer 92) keurde de gemeenteraad het aangepaste retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages goed.
Overeenkomstig artikel 56 §3, 1° van het Decreet lokaal bestuur is het college bevoegd voor de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen.
Golazo Sports nv organiseert op zondag 16 november 2025 de twaalfde editie van de Antwerp Urban Trail. Deze unieke stadsloop van 7 of 13 kilometer start en eindigt in het Zuidpark. Er zal door volgende bijzondere locaties gelopen worden:
De 8.000 deelnemers starten in acht aparte reeksen. Deze maatregel is bevorderlijk voor het loopcomfort van de deelnemers en voor de mobiliteit rond het parcours omwille van gecoördineerde oversteken.
Programma:
Het parcours werd in samenwerking met de dienst Stadsbeheer/Evenementen, Film, Markten en Foren, Politiezone Antwerpen, De Lijn, dienst Stadsontwikkeling/Mobiliteit en Brandweer Zone Antwerpen uitgewerkt waarbij de veiligheid van de deelnemers en de impact voor de stad Antwerpen steeds kritisch werden afgewogen. Om de doortocht bij de bijzondere locaties vast te leggen, zijn er steeds duidelijke afspraken gemaakt met de beheerder of verantwoordelijke per locatie.
De organisatie vraagt concreet aan de stad Antwerpen om logistiek en promotioneel te ondersteunen. Onderstaande zaken worden gevraagd:
Een veiligheidsdossier wordt opgemaakt volgens de richtlijnen van Politiezone Antwerpen en Brandweer Zone Antwerpen.
De dienst Stadsbeheer/Evenementen, Film, Markten en Foren geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van de stad Antwerpen.
Dit evenement wordt volgens het evenementenkader zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 6 maart 2023 (jaarnummer 82) ingedeeld in categorie 3 (naamsversterkend publiek evenement of nieuw publiek evenement met groeipotentieel tot naamsversterkend evenement) en wordt dus vrijgesteld van:
Volgende kostenposten zullen door de betrokken diensten enkel worden aangerekend indien nodig:
De stadsdienst Parkeren en Mobiliteit geeft gunstig advies voor uw evenement mits er rekening wordt gehouden met de voorwaarden uit de leidraad mobiliteit en bereikbaarheid voor evenementen in Antwerpen die u hier vindt (www.antwerpen.be/info/63d105b0dc5771d5bc398e0b/leidraad-mobiliteit-en-bereikbaarheid-voor-evenementen-in-antwerpen).
We kunnen een positief advies geven op voorwaarde dat de route NIET over de markt loopt. Zoals afgesproken met de organisatie en dienst evenementen.
De organisator dient de standaardvoorwaarden voor evenementen van Brandweer Zone Antwerpen alsook de hieronder bijgevoegde extra voorwaarden strikt na te leven.
Link naar standaardvoorwaarden:
https://www.antwerpen.be/info/52d5051a39d8a6ec798b45ac/brandpreventieevenementen
Extra aandacht voor standaardvoorwaarde 2303 - publiek toegankelijke activiteit in een vaste inrichting (gebouw) die uitzonderlijk wordt gebruikt als locatie voor een evenement.
Een bestaande inrichting waarin een tijdelijke publieke activiteit wordt ingericht, en die niet is ingericht en vergund als een inrichting toegankelijk voor het publiek zoals bepaald in het gemeentelijk politiereglement, dient voor de duur van het evenement te voldoen aan de voorwaarden van het gemeentelijk politiereglement.
Code van politiereglementen (politiecodex)
(versie 29 sep 2025)
TITEL 5 INRICHTINGEN TOEGANKELIJK VOOR PUBLIEK EN RECREATIE
Hoofdstuk 1 Inrichtingen toegankelijk voor het publiek: Brandveiligheid
Afdeling 1 Algemene bepalingen
Afdeling 2 Maatregelen om brand te voorkomen en te bestrijden
Afdeling 3 Maatregelen van toepassing op inrichtingen toegankelijk voor het publiek waar maximaal negen personen toegang kunnen hebben
Afdeling 4 Maatregelen van toepassing op inrichtingen toegankelijk voor het publiek waar minstens tien en maximaal 49 personen toegang kunnen hebben
Afdeling 5 Maatregelen van toepassing op inrichtingen toegankelijk voor het publiek waar 50 personen en meer toegang kunnen hebben
Afdeling 6 Controle, afwijkingen en administratieve maatregelen
Opmerking:
Het is de verantwoordelijkheid van de organisator om zelf na te gaan dat er integraal voldaan is aan de voorwaarden van het gemeentelijk politiereglement en de voorwaarden die opgelegd werden in de vergunning. De organisator dient hiervoor de nodige maatregelen te nemen. Indien het niet mogelijk is om aan bepaalde voorwaarden te voldoen, dient de uitbater voorafgaand aan de start van de uitbating hiervoor een afwijking aan te vragen n te bekomen. Deze afwijkingsaanvraag wordt behandeld door de dienst Maatschappelijke Veiligheid van de Stad Antwerpen.
Extra aandacht voor standaardvoorwaarde 2383 - potentieel risico-evenement.
De organisator neemt de nodige en voldoende maatregelen op het gebied van massabeheersing (crowd controle) om drummen en gevaarlijk dichte concentraties van personen in het publiek te voorkomen en tijdig ongedaan te maken. De organisator weet op elk moment hoeveel publiek aanwezig is op de afgesloten evenementensite.
Het evenement heeft betrekking op een sportactiviteit. Volgende voorwaarden zijn toepassing tijdens het evenement:
Er mag geen schade toegebracht worden aan de openbare weg of straatmeubilair en het wegnemen van straatmeubilair dient tijdig aangevraagd te worden.
Het college keurt de organisatie door Golazo Sports nv van het evenement Urban Trail op 16 november 2025 in het Zuidpark goed. Golazo Sports nv (ondernemingsnummer 0442.115.211) dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld, na te leven, alsook de voorwaarden in de evenemententoelating.
Het college keurt de afvaardiging goed van de waarnemend burgemeester en/of schepen voor sport voor Urban Trail 2025 volgens protocollaire afspraken.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SB/BOF |
|
| PZA/Openbare Orde/Evenementen
|
|
| OS/Marketing en communicatie |
|