Op 26 maart 2018 (jaarnummer 193) keurde de gemeenteraad het gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages voor de periode 2018-2019 goed. Dit reglement werd in lijn gebracht met het evenementenkader, dat bepaalt in welke mate een evenement ondersteund wordt door de stad Antwerpen. Deze ondersteuning kan onder andere bestaan uit logistieke ondersteuning door de stad.
Op 16 december 2019 (jaarnummer 715) keurde de gemeenteraad het gebruiksreglement goed voor de looptijd van de legislatuur 2020-2025.
Artikel 40§3 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 bepaalt dat de gemeenteraad de gemeentelijke reglementen vaststelt. Met behoud van de toepassing van de federale wetgeving in verband met de bevoegdheid van de gemeenteraad om politieverordeningen vast te stellen, kunnen de reglementen onder meer betrekking hebben op het gemeentelijk beleid, de gemeentelijke belastingen en retributies, en op het inwendige bestuur van de gemeente.
Het bestuursakkoord 'Allemaal Antwerpenaar' voor de bestuursperiode 2025-2030 stelt dat het stadsbestuur wil blijven investeren in evenementen. Het stadsbestuur wil zo de uitstraling als bruisende stad zowel nationaal als internationaal versterken. De stad speelt hierbij haar vele troeven (cultuur, sport, erfgoed, diversiteit, creativiteit, …) volop uit. Dit versterkt het vrijetijdsaanbod, brengt Antwerpenaren samen, zorgt voor positieve economische gevolgen voor de lokale economie en versterkt het samenhorigheidsgevoel.
Om aan deze doelstelling te kunnen voldoen, is er een gebruiksreglement nodig dat voorziet in een aantal regels en afspraken waardoor de logistieke ondersteuning van evenementen op een zo efficiënt mogelijke wijze kan verlopen met een minimum inzet aan personeel en middelen.
Door een vereenvoudiging van de onderliggende administratieve processen ten voordele van de burger (onder andere via reeds doorgevoerde digitalisering), is een herziening van het gebruiksreglement aangewezen.
Het gebruiksreglement werd onder meer in overeenstemming gebracht met de actuele werking van de stedelijke dienst (bijvoorbeeld optimalisatie van de ateliers van de dienst Stadsbeheer/Bijzondere Opdrachten en Feestmateriaal een aanpassing van de benaming Stadsmakers naar buurtondersteuning) en aangepast aan de nieuwe gedigitaliseerde aanvraagprocedure (waarin de aanvrager bijvoorbeeld neerzettoestemming kan verlenen, zodat hij niet meer aanwezig dient te zijn bij levering). Deze nieuwe versie van het gebruiksreglement loopt tot 31 december 2031.
Omwille van efficiëntieredenen werd er ook voor geopteerd om in een delegatie te voorzien zoals opgenomen in artikel 6.2 van het reglement.
Aan de uitgangspunten van het reglement wijzigt niets.
De gemeenteraad keurt het gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages voor de periode 2026 - 2031 goed, met ingang van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031.
De gemeenteraad keurt de delegatie van de bevoegdheden opgenomen in artikel 6.2 van het reglement aan het college goed, en staat verdere delegatie naar de algemeen directeur en andere personeelsleden toe.