Terug
Gepubliceerd op 16/12/2025

2025_GR_00961 - EcoHuis. Zaalverhuur - Retributiereglement 2026-2031 - Goedkeuring

gemeenteraad
ma 15/12/2025 - 19:30 Stadhuis
Goedgekeurd
Dit besluit handelt over een Retributiereglement.

Samenstelling

Aanwezig

Koen Kennis, schepen; Patrick Janssens, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Lien Van de Kelder, schepen; Johan Klaps, schepen; Ken Casier, schepen; Karim Bachar, schepen; Stijn De Rooster, schepen; Nathalie van Baren, schepen; Filip Dewinter, raadslid; Kathleen Van Brempt, raadslid; Bart De Wever, titelvoerend burgemeester; Anke Van dermeersch, raadslid; Liesbeth Homans, raadslid; Koen Laenens, raadslid; Danielle Meirsman, raadslid; Annick De Ridder, raadslid; Ilse van Dienderen, raadslid; Peter Wouters, raadslid; Sam Van Rooy, raadslid; Sevilay Altintas, raadslid; Tatjana Scheck, raadslid; Lise Vandecasteele, raadslid; Meyrem Almaci, raadslid; Goedele Toen, raadslid; Jos D'Haese, raadslid; Bogdan Vanden Berghe, raadslid; Manal Toumi, raadslid; Michael Freilich, raadslid; Ben Van Duppen, raadslid; Céline Gümüs, raadslid; Anne Delespaul, raadslid; Ivan Heyligen, raadslid; Joke Laukens, raadslid; Pieter De Cock, raadslid; Maartje De Vries, raadslid; Ariane Giraneza Birekeraho, raadslid; Kenneth Asseloos, raadslid; Laura Delmas, raadslid; Joël Gemeiner, raadslid; Sven Lievens, raadslid; Lieselot Keymis, raadslid; Sophie Van de Velde, raadslid; Farid Darmach, raadslid; Ben Segers, raadslid; Oskar Seuntjens, raadslid; Vincent Hellemans, raadslid; Kinga Pajak, raadslid; Tim Tubbax, raadslid; Marij Preneel, raadslid; Sven Cauwelier, algemeen directeur; Elisabeth van Doesburg, waarnemend burgemeester-voorzitter

Afwezig

Gerolf Annemans, raadslid; Kevin Vereecken, raadslid

Verontschuldigd

Peter Mertens, raadslid; Mohssine Ben Messaoud, raadslid

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Elisabeth van Doesburg, waarnemend burgemeester-voorzitter
2025_GR_00961 - EcoHuis. Zaalverhuur - Retributiereglement 2026-2031 - Goedkeuring 2025_GR_00961 - EcoHuis. Zaalverhuur - Retributiereglement 2026-2031 - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

De gemeenteraad keurde op 26 maart 2012 (jaarnummer 303) het retributiereglement voor de terbeschikkingstelling van zalen in het EcoHuis goed.  

De gemeenteraad keurde op 19 november 2013 (jaarnummer 660) het retributiereglement voor bezoek, rondleidingen en zaalverhuur in EcoHuis goed.

De gemeenteraad keurde op 17 december 2019 (jaarnummer 782) het gewijzigde retributiereglement voor het EcoHuis goed.

Juridische grond

De gecoördineerde grondwet verleent bij artikels 41, 162/2e, 170/paragraaf 4 en 173 aan de gemeenten fiscale autonomie. 

Artikel 285 en volgende van het Decreet over het lokaal bestuur bepalen de wijze van bekendmaking van de reglementen. 

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 40, §3 van het Decreet over het lokaal bestuur bepaalt dat de gemeenteraad bevoegd is voor de gemeentelijke belastingen en retributies.

Artikel 41, lid 2, 14° van het Decreet over het lokaal bestuur bepaalt dat de gemeenteraad bevoegd is voor het vaststellen van de gemeentebelastingen en het vaststellen van de machtiging tot het heffen van de retributies en de voorwaarden ervan, inclusief verminderingen en vrijstellingen. Deze bevoegdheid kan niet aan het college van burgemeester en schepenen toevertrouwd worden. 

Argumentatie

De vier vergaderzalen van het Ecohuis worden aan derden ter beschikking gesteld. Het retributiereglement voor de periode 2026-2031 bepaalt de tarieven voor het gebruik van deze zalen. 

Er zijn verschillende factoren die deze retributie verantwoorden:

  • De kosten die voor de stad gepaard gaan met het voorzien van de nodige badge en andere toegangsmiddelen;
  • Het gebruik van nutsvoorzieningen tijdens het gebruik van de zalen;
  • De bereikbaarheid van stadspersoneel voor en tijdens de activiteit ingeval van technische of andere problemen.

Rekening houdende met het voorgaande is een eenduidige en eenvoudige tarifering uitgewerkt, waarbij in de tarieven onderscheid wordt gemaakt op basis van: 

  • De aard en het doel van de activiteit;
  • De tijdsduur van de terbeschikkingstelling;
  • De aard en capaciteit van de zaal.

Algemene financiële opmerkingen

In het nieuwe meerjarenplan 2026-2031 zullen hiervoor de nodige ontvangsten ingeschreven worden. Deze worden geschat op 3.000 euro per jaar.

Deze jaarlijkse ontvangst wordt voorzien op volgend boekingsadres: 5152500000/702/3LMS040301A00000/SUB_NR, mits goedkeuring van de opmaak van het meerjarenplan 2026-2031 door de gemeenteraad.

Besluit

De gemeenteraad keurt bij monde van de fractievoorzitters volgend besluit goed.
Stemden ja: N-VA, Vooruit en GROEN.
Stemden nee: PVDA en cd&v.
Hebben zich onthouden: VLAAMS BELANG . 

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het retributiereglement met betrekking tot zaalverhuur in het EcoHuis van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031 goed.

Artikel 2

De financieel directeur regelt de financiële aspecten als volgt:
OmschrijvingBedragBoekingsadresBestelbon
Ontvangsten zaalverhuur Ecohuis3.000 euro/jaarbudgetplaats: 5152500000
budgetpositie: 70060
functiegebied: 3LMS040301A00000
subsidie: SUB _NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 3SA010350
budgetperiode: 2026 t/m 2031 mits goedkeuring van de opmaak van het meerjarenplan 2026-2031 door de gemeenteraad.
nvt