2025_GR_00946 - Politiezone Antwerpen - Eindrekening voormalige bijzondere rekenplichtige 2023 - Vaststelling

De gemeenteraad keurde op 27 november 2023 de aanstelling van de heer Pieter Dielis als financieel directeur van de stad Antwerpen goed, met ingang van 1 januari 2024 (jaarnummer 713).

Door het feit dat Politiezone Antwerpen een ééngemeentezone is, werd de heer Pieter Dielis van rechtswege eveneens bijzondere rekenplichtige van Politiezone Antwerpen.

De gemeenteraad bekrachtigde op 22 januari 2024 om de heer Pieter Dielis met ingang van 1 januari 2024 te belasten met de taak van bijzondere rekenplichtige van Politiezone Antwerpen (jaarnummer 47).

De Wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op 2 niveaus, artikel 34.

Het Koninklijk Besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie, artikelen 77, 78, 79 en 80 betreffende de eindrekening, bepaalt wanneer en de wijze waarop de eindrekening van een bijzondere rekenplichtige opgemaakt wordt.

Op grond van artikel 78, § 4 van het Koninklijk Besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie, wordt de eindrekening voorgelegd aan de gemeenteraad.

Tengevolge van het beëindigen van de ambtstermijn van de uittredende bijzondere rekenplichtige, de heer Karl Van Borm, dient een inventaris in drievoud en de eindrekening opgesteld te worden door de uittredende bijzondere rekenplichtige en aanvaard te worden door de aantredende bijzondere rekenplichtige, de heer Pieter Dielis.

De uittredende bijzondere rekenplichtige heeft de inventaris en de eindrekening 2023 opgemaakt. De eindrekening 2023 bevat alle verrichtingen tot en met 31 december 2023. De aantredende bijzondere rekenplichtige heeft hiervan kennis genomen en aanvaardt de eindrekening met de verrichtingen tot en met 31 december 2023.

De inventaris van de documenten, boeken, meubilair, materiaal en andere voorwerpen die ter beschikking van de bijzondere rekenplichtige zijn gesteld, werd opgesteld in drievoud, overeenkomstig het Koninklijk Besluit van 5 september 2001, houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie. Deze inventaris werd door beide bijzondere rekenplichtigen ondertekend, die er elk één exemplaar van behouden. Het derde exemplaar wordt bewaard in het archief van de politiezone.

De eindrekening werd opgemaakt overeenkomstig het Koninklijk Besluit van 5 september 2001, houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie.

De eindrekening bevat:

1. de begrotingsrekening van alle verrichtingen tot en met 31 december 2023; 

2. de resultaten van de laatst definitief vastgestelde jaarrekening;

3. de resultaten van de daaropvolgende niet-definitief vastgestelde jaarrekening;

4. de proef- en saldibalans van de algemene rekeningen per 31 december 2023; 

5. een document ter controle van de overeenstemming tussen budgettaire en algemene boekhouding (inclusief lijst van openstaande vorderingen en schulden);

6. de kastoestand (proces-verbaal van kasnazicht) per 31 december 2023 met verantwoordingsstukken van de financiële rekeningen;

7. een verklaring dat de fondsen, waarden, effecten en boekhoudingsstukken overhandigd werden aan de aantredende bijzondere rekenplichtige; hij gaat de verbintenis aan in de volgende jaarrekening voormelde verrichtingen te verantwoorden;
dit onder voorbehoud van alle rechten in geval van vergissing, verzuim, valsheid in geschriften of onnodige herhalingen;

8. een verklaring van de aantredende rekenplichtige dat hij de eindrekening 2023, met alle verrichtingen tot 31 december 2023, aanvaardt.