2025_GR_00909 - Kopieën en reproducties - Retributiereglement 2026-2031 - Goedkeuring

Het FelixArchief hanteert retributies voor het gebruik van de archieven door derden. In het kader van het gewijzigde decreet over het hergebruik van overheidsinformatie stelt het FelixArchief sinds het voorjaar 2016 haar digitaal beschikbare collectiestukken en archieven, die vrij zijn van auteursrecht, gratis ter beschikking van derden.

In de zitting van 17 december 2019 keurde de gemeenteraad het 'retributiereglement 2020 tot en met 2025 - Kopieën en reproducties' goed.

In 2026 zijn er een aantal wijzigingen in de soort en de aard van de aangeboden producten.

De gecoördineerde grondwet verleent bij artikels 41, 162/2e, 170/paragraaf 4 en 173 aan de gemeenten fiscale autonomie.

Artikel 285 en volgende van het Decreet over het lokaal bestuur bepalen de wijze van bekendmaking van de reglementen.

Artikel 41, lid 2, 14° van het Decreet over het lokaal bestuur bepaalt dat de gemeenteraad bevoegd is voor het vaststellen van de gemeentebelastingen en het vaststellen van de machtiging tot het heffen van de retributies en de voorwaarden ervan, inclusief verminderingen en vrijstellingen. Deze bevoegdheid kan niet aan het college van burgemeester en schepenen toevertrouwd worden.

In 2026 is digitaal werken een feit. Hierdoor is er de laatste jaren heel wat veranderd in de werkwijze van de klanten zelf maar ook in de werkwijze naar de klanten toe. 

Digitale representaties van openbare archiefstukken waarop geen auteursrechten of portretrechten rusten, zijn door de klant zelf downloadbaar vanuit de website van het FelixArchief. Hiernaast kunnen klanten zelf met hun smartphone, tablet, enz. foto’s van analoge materialen nemen (zonder flits) voor eigen studie. In 2024 en 2025 kreeg het stadsarchief nog eenmalig een vraag voor papieren kopie. De meeste klanten vragen een digitale scan van een document of afbeelding. Daarom wordt het afleveren van kleurenkopieën niet meer aangeboden. 

Sinds 2016 biedt het stadsarchief een scan van een volledig bouwdossier aan tegen een vaste prijs. Dit wil het stadsarchief uitbreiden naar een 'scan van een omgevingsvergunning/ bouw-of milieudossier' omwille van de vele vragen rond dit soort dossiers. Voor alle andere dossiers kan ook een scan per dossier worden aangevraagd aan 250,00 euro per dossier met een maximum tot 50 pagina's. Afhankelijk van de verwerkingscapaciteit en de materiële toestand van de stukken kunnen aanvragen voor scanopdrachten ook geweigerd worden.

Het FelixArchief wil ieders recht op Antwerpse informatie transparant garanderen. Daarbij hoort een democratische prijszetting afgestemd op de prijs van de markt.

Andere diensten

Opzoekwerk

De eerste 30 minuten opzoekwerk door personeelsleden van de stad zijn vrijgesteld van retributie. Dit hoort immers bij de algemene dienstverlening van een stadsdienst, zoals een bibliotheek, archief of leeszaal. Indien er langer dan 30 minuten opzoekwerk is door stadspersoneel, worden deze kosten doorgerekend volgens de vastgestelde uurlonen aan te rekenen aan derden, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad.

Uitlening materiaal voor tentoonstellingen (bruiklenen)

Het stadsarchief leent meermaals per jaar originele archiefstukken uit voor tentoonstellingen in erkende musea en archiefinstellingen, de zogenaamde “bruiklenen”. Dit brengt administratieve kosten met zich mee. Per uitgeleend dossier, bestaande uit één of meerdere inventarisnummer(s), wordt een overeenkomst opgemaakt met de bruikleennemer. Hiervoor wordt aan erkende musea en archiefinstellingen 125,00 euro gevraagd per inventarisnummer. De bruikleennemer mag het originele materiaal maximum drie maanden tentoonstellen, dit ter bescherming van de archiefstukken.

De verwachte inkomsten zijn opgenomen in de financiële tabel.