2025_GR_00990 - Politiezone Antwerpen - Eindrekening voormalige bijzondere rekenplichtige 2013 - Vaststelling

Op 1 juli 2013 werd de heer Karl Van Borm aangesteld als financieel beheerder van de stad Antwerpen.

Door het feit dat Antwerpen een ééngemeentezone is, werd de heer Karl Van Borm van rechtswege eveneens bijzondere rekenplichtige van Politiezone Antwerpen.

De Wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op 2 niveaus, artikel 34.

Het Koninklijk Besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie, artikelen 77, 78, 79 en 80 betreffende de eindrekening, bepaalt wanneer en de wijze waarop de eindrekening van een bijzondere rekenplichtige opgemaakt wordt.

Op grond van artikel 78, § 4 van het Koninklijk Besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie, wordt de eindrekening voorgelegd aan de gemeenteraad.

Bij het beëindigen van de ambtstermijn diende de toenmalige bijzonder rekenplichtige, de heer Eddy Schevernels, een inventaris en een eindrekening op te stellen. Deze overdrachtsrapporten zijn noodzakelijk om een correct eindverantwoording voor te leggen. Deze rapporten geven de aantredende rekenplichtige transparantie in de financiële situatie. De aftredende rekenplichtige wordt, bij goedkeuring van de documenten, gevrijwaard van verantwoordelijkheden. De aanvaarding gebeurde door de aantredende rekenplichtige, namelijk de heer Karl Van Born. 

De toenmalig uittredende bijzondere rekenplichtige heeft de inventaris en de eindrekening 2013 (de jaarrekening 2013 werd reeds goedgekeurd) opgemaakt zoals wettelijk voorzien. De eindrekening 2013 bevat alle verrichtingen tot en met 31 december 2013. De eindrekening kon omwille van technische beperkingen in de software, toen nog niet opgesteld worden op het einde van het jaar van uittreding en bevat daarom de verrichtingen tot en met 31 december 2013, de eindrekening werd door deze technische beperkingen en vergetelheid nog niet formeel afgerond in het kader van de voorziene overdracht tussen de bijzondere rekenplichtigen. De eindrekening dient in 2025 alsnog te worden vastgesteld. De voormalig aantredende bijzondere rekenplichtige, de heer van Borm heeft hiervan kennis genomen en aanvaardt de eindrekening met de verrichtingen tot en met 31 december 2013. Dit laat ook toe dat de huidige bijzonder rekenplichtige Pieter Dielis een heldere startsituatie heeft.

De inventaris van de documenten, boeken, meubilair, materiaal en andere voorwerpen die ter beschikking van de bijzondere rekenplichtige zijn gesteld, werd opgesteld in drievoud, overeenkomstig het Koninklijk Besluit van 5 september 2001, houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie. Deze inventaris werd door beide bijzondere rekenplichtigen ondertekend, die er elk één exemplaar van behouden. Het derde exemplaar wordt bewaard in het archief van de politiezone.

De eindrekening werd opgemaakt overeenkomstig het Koninklijk Besluit van 5 september 2001, houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie.

De eindrekening bevat:

1. de begrotingsrekening van alle verrichtingen tot en met 31 december 2013; 

2. de resultaten van de laatst definitief vastgestelde jaarrekening;

3. de resultaten van de daaropvolgende niet-definitief vastgestelde jaarrekening;

4. de proef- en saldibalans van de algemene rekeningen per 31 december 2013; 

5. een document ter controle van de overeenstemming tussen budgettaire en algemene boekhouding (inclusief lijst van openstaande vorderingen en schulden);

6. de kastoestand (proces-verbaal van kasnazicht) per 31 december 2013 met verantwoordingsstukken van de financiële rekeningen;

7. een verklaring dat de fondsen, waarden, effecten en boekhoudingsstukken overhandigd werden aan de aantredende bijzondere rekenplichtige; hij gaat de verbintenis aan in de volgende jaarrekening voormelde verrichtingen te verantwoorden;
dit onder voorbehoud van alle rechten in geval van vergissing, verzuim, valsheid in geschriften of onnodige herhalingen;

8. een verklaring van de aantredende rekenplichtige dat hij de eindrekening 2013, met alle verrichtingen tot 31 december 2013, aanvaardt.