2025_GR_00980 - Tijdelijk verwijderen of verplaatsen van straatobjecten - Retributiereglement 2026-2031 - Goedkeuring

Op 25 september 2017 (jaarnummer 532) keurde de gemeenteraad het retributiereglement voor het tijdelijk verwijderen en herplaatsen van straatmeubilair voor evenementen goed.

Op 18 december 2019 (jaarnummer 00775) keurde de gemeenteraad het retributiereglement voor het tijdelijk verwijderen en terugplaatsen van straatmeubilair goed voor de periode 2020 tot en met 2025.

De gecoördineerde Grondwet verleent bij artikels 41, 162/2°, 170/§4 en 173 aan de gemeenten fiscale autonomie.

Artikels 285 en volgende van het decreet lokaal bestuur bepalen de wijze van bekendmaking van de reglementen.

Artikel 40, §3 van het Decreet over het Lokaal Bestuur bepaalt dat de gemeenteraad bevoegd is voor de gemeentelijke belastingen en retributies.

Artikel 41, lid 2, 14° van het Decreet over het lokaal bestuur bepaalt dat de gemeenteraad bevoegd is voor het vaststellen van de gemeentebelastingen en het vaststellen van de machtiging tot het heffen van de retributies en de voorwaarden ervan, inclusief verminderingen en vrijstellingen. Deze bevoegdheid kan niet aan het college van burgemeester en schepenen toevertrouwd worden.

De stad krijgt regelmatig vragen om straatobjecten op de openbare ruimte te verwijderen of te verplaatsen omwille van tijdelijke situaties. De vragen gaan over het tijdelijk verwijderen van kleine of grote straatobjecten om zo de inplanting van een evenement, een verhuis of een levering, grote of kleine werven mogelijk te maken.  De stad streeft ernaar dat er zo weinig mogelijk straatobjecten moeten verwijderd (en nadien teruggeplaatst) worden omwille van dergelijke situaties. Deze werkzaamheden brengen immers een grote kost met zich mee.  Sinds de inwerkingtreding van het retributiereglement blijkt dat het ontradend karakter van het reglement effectief merkbaar is. Regelmatig wordt immers de inplanting van een evenement, een verhuis of een werf bijgestuurd door de organisator om de kosten te drukken.  Hierdoor vermijdt de stad onnodige verplaatsingen en prestaties, wat de bedoeling was van het reglement, zonder de tijdelijk gewenste situatie van de aanvrager onmogelijk te maken.

Het retributiereglement voorziet forfaitbedragen voor het verwijderen van eerder eenvoudig straatmeubilair. Deze bedragen zijn gebaseerd op het inzetten van personeel en van voertuigen, maar zijn bewust laag gehouden.  Ze zijn ook ongewijzigd in vergelijking met de periode 2020-2025.  Het reglement expliciteert dat voor grotere werken die moeten uitbesteed worden aan externe aannemers, de integrale kost die de stad moet maken, zal doorgerekend worden aan de aanvrager. 

Wijzigingen ten opzichte van het vorige reglement:

1. De reden van de aanvraag wordt ruimer geïnterpreteerd en ondergeschikt gemaakt.  Er zijn immers meer en meer aanvragen die niet strikt op evenementen, verhuizingen of werven betrekking hebben. Ook hier blijkt dat aanvragers soms meer aanpassingen vragen dan nodig. Het doel van het reglement blijft dus sensibiliserend en ontradend; er is steeds overleg mogelijk met de behandelende dienst om ervoor te zorgen dat de verhuis, tijdelijke werf of andere gewenste situatie/organisatie op de best mogelijke manier kan doorgaan.  

2. De kortingen en vrijstellingen zijn nagenoeg identiek aan het vorige reglement, maar ze zijn duidelijker omschreven. 

3. De meerprijs voor het verwijderen van straatobjecten die in een ondergrond van natuursteen staan, wordt uitgebreid van 'enkel van toepassing op paaltjes' naar 'van toepassing op alle straatobjecten in een ondergrond van natuursteen'. Dit sluit meer aan bij de reële kosten en is dus logischer. De meerprijs voor dringende werken wordt hoger, en de optie om de werken te laten uitvoeren buiten de diensturen vervalt. 

4. Bijna alle aanvragen kunnen nog altijd gebeuren tezamen met de begeleidende aanvraag via het digitaal loket. Maar voor meer atypische situaties wordt ook de mogelijkheid voorzien om een aanvraag per mail te doen.