2025_CBS_09623 - Selectieleidraad GAC_2025_03516. Raamovereenkomst voor het onderhoud, herstellen, leveren en plaatsen van poorten, rolluiken, slagbomen en deuren - Selectieleidraad en procedure - Goedkeuring

De stad Antwerpen wenst de poorten, rolluiken, slagbomen en deuren op haar verschillende sites in perfecte staat te houden. Daarom is een permanentiedienst voor snelle interventies bij kritische installaties nodig. Het preventief onderhoud van de poorten, rolluiken, slagbomen en deuren verlengt de levensduur van de installaties. Door de goede werking te verzekeren, wordt op een vlotte wijze toegang verleend aan werknemers en burgers, terwijl anderzijds de toegang tot de eigendommen veilig kan worden afgesloten. Door een onderhoudscontract af te sluiten, wordt een snelle service door gespecialiseerde technici vooropgesteld en kunnen ook de specifieke wisselstukken snel aangeleverd worden.

Deze raamovereenkomst is de vervanging van de huidige raamovereenkomst GAC_2021_01756, welke op 29 mei 2026 ten einde loopt.

Deze overeenkomst wordt afgesloten voor een looptijd van zes jaar. Vanwege het feit dat het gebouwenpatrimonium van AG Vespa – en bij de uitbreiding de aldaar aanwezige installaties - heel uitgebreid is, vergt het van de opdrachtnemer immers tijd en een aanzienlijke inspanning om zijn weg hierin te vinden. Tevens dient hij te investeren in een koppeling met Planon/FMIS, in extra rapportering en het opzetten van een service desk. Met een looptijd van zes jaar is de verhouding tussen inspanning en beloning voldoende positief voor de opdrachtnemer wanneer hij de opdracht in goede orde uitvoert.

In toepassing van artikel 38, §1, eerste lid, 1°, c) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij mededingingsprocedure met onderhandeling omdat de opdracht niet kan worden gegund zonder voorafgaande onderhandelingen wegens specifieke omstandigheden die verband houden met de aard, de complexiteit of de juridische en financiële voorwaarden of wegens de daaraan verbonden risico’s.

In toepassing van artikel 38, §3, derde lid, laatste zin van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en met verwijzing naar artikel 37, §5, kan de aanbestedende overheid de in artikel 38, §3, derde lid bepaalde termijn van ten minste 30 dagen voor ontvangst van de offertes met vijf dagen verkorten indien de offertes langs elektronische weg worden ingediend overeenkomstig de door en krachtens artikel 14, §1, tweede lid en §§5 tot 7 bepaalde regels betreffende de elektronische platformen.

Overeenkomstig en binnen de grenzen van artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten legt de aanbestedende overheid aan de kandidaten of inschrijvers selectiecriteria op als voorwaarde voor deelname.

In toepassing van de artikelen 2, 6° en 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze gecentraliseerde aankoopactiviteiten en aanvullende aankoopactiviteiten verricht die bestemd zijn voor andere aanbesteders die in de opdrachtdocumenten zijn aangeduid.

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

De voorwaarden van de opdracht worden vastgesteld in de selectieleidraad. De aanvragen tot deelneming worden beoordeeld op basis van de daarin uiteengezette selectiecriteria.

Bij deze raamovereenkomst treedt de stad op als aankoopcentrale voor de aankoopgroep van de stad Antwerpen. Indien andere entiteiten dan de stad afnemen op deze raamovereenkomst, zal dat gebeuren in eigen naam en voor eigen rekening. De vastleggingen voor die deelopdrachten zullen dan ook op de eigen budgetten gebeuren.