IGEAN is een Vlaamse instantie als bedoeld in art. 2, 10° e-govdecreet met statuut: een lokale overheid zoals vermeld in art. I.3, 5°, e) van het Bestuursdecreet van 7 december 2018. IGEAN is een opdrachthoudende intergemeentelijke vereniging met rechtspersoonlijkheid zoals vermeld in art. 396 – 460 van het decreet lokaal bestuur (DLB) van 22/12/2017.
Stad Antwerpen is een lokale overheid met maatschappelijke zetel te Grote Markt 1 te 2000 Antwerpen.
Dit protocol wordt afgesloten in uitvoering van de bepalingen in de GAS-wetgeving. Het protocol geldt in twee richtingen: van IGEAN naar de stad Antwerpen en van de stad Antwerpen naar IGEAN.
In uitvoering van de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijk administratieve sanctie (hierna: GAS-wet) wordt in een GAS-bemiddeling voorzien voor meerderjarigen en minderjarigen. Voor een meerderjarige overtreder kan er een bemiddeling worden voorgesteld. Bij minderjarige overtreders is de sanctionerend ambtenaar verplicht om een bemiddelingsvoorstel te doen.
Het doel van de GAS-bemiddeling is een vrije onderhandeling tussen dader en slachtoffer en dit onder leiding van een neutrale bemiddelaar die voldoet aan de door de koning opgelegde voorwaarden zoals bepaald bij Koninklijk Besluit van 28 januari 2014 houdende de minimumvoorwaarden en modaliteiten voor de bemiddeling in het kader van de GAS-wet. Het is een maatregel die het voor de overtreder mogelijk maakt om de geleden schade te herstellen of schadeloos te stellen of om het conflict te doen bedaren. Andere relevante derden kunnen worden uitgenodigd.
Gemeenten kunnen samen genieten van de diensten van eenzelfde lokale GAS-bemiddelaar die door één ervan wordt tewerkgesteld overeenkomstig artikel 2 van het Koninklijk Besluit van 28 januari 2014 houdende de minimumvoorwaarden en modaliteiten voor de bemiddeling in het kader van de GAS-wet.
IGEAN biedt sinds 2005 een dienstverlening aan de gemeenten in haar werkingsgebied voor de afhandeling van GAS-overtredingen. IGEAN biedt een sanctionerend ambtenaar aan, die gemeenten kunnen aanstellen. De gemeentelijke vaststellers of de politie maken processen verbaal van overtredingen over aan de sanctionerend ambtenaar van IGEAN.
De sanctionerend ambtenaar werkzaam bij IGEAN meldt dossiers van minderjarigen of meerderjarigen die gevraagd hebben om bemiddeling, aan bij de bemiddelingsdienst van de stad Antwerpen. De stad Antwerpen stelt een gesubsidieerde bemiddelaar ter beschikking aan IGEAN.
Na maximaal 12 maanden laat de bemiddelingsambtenaar bij de stad Antwerpen weten aan de sanctionerend ambtenaar van IGEAN wat het resultaat is van de bemiddeling
Aangezien beide partijen samenwerken in het kader van een gezamenlijke wettelijke opdracht, maar elk met een ander doeleinde, treden zij elk afzonderlijk op als verwerkingsverantwoordelijke.
Artikel 8, §1 van het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer:
Het protocol wordt gesloten door de betreffende verwerkingsverantwoordelijken na advies van de functionaris voor gegevensbescherming van alle betrokken instanties en wordt vervolgens onmiddellijk bekendgemaakt op de website van alle betrokken instanties.
Artikel 37 van de Verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (Algemene Verordening Gegevensbescherming - AVG):
"De verwerkingsverantwoordelijke en de verwerker wijzen een functionaris voor gegevensbescherming aan in elk geval waarin:
a) de verwerking wordt verricht door een overheidsinstantie of overheidsorgaan, behalve in het geval van gerechten bij de uitoefening van hun rechterlijke taken;"
Besluit van de Vlaamse regering van 23 november 2018 betreffende de functionarissen voor gegevensbescherming vermeld in artikel 9 van het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische gegevensverkeer.
De partijen wensen overeenkomstig artikel 8, §1, van het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer een protocol te sluiten met betrekking tot de elektronische mededeling van persoonsgegevens. Dat protocol wordt bekendgemaakt op de website van beide partijen.
De functionaris voor gegevensbescherming van IGEAN heeft op 4 november 2025 gunstig advies met betrekking tot een ontwerp van dit protocol gegeven.
De functionaris voor gegevensbescherming van stad Antwerpen heeft op 6 november 2025 gunstig advies met betrekking tot een ontwerp van dit protocol gegeven.
Het college keurt het protocol, ter omkadering van de elektronische mededeling van persoonsgegevens tussen IGEAN en stad Antwerpen in het kader van de GAS-bemiddeling, goed.