Op 25 mei 2018 trad de Europese verordening gegevensbescherming (AVG) in werking. Volgens artikel 28 van de AVG kan elke verwerkingsverantwoordelijke bij de verwerking van persoonsgegevens een beroep doen op een derde partij, de verwerker genoemd, die in opdracht van de verwerkingsverantwoordelijke persoonsgegevens zal verwerken.
Na de inwerkingtreding van de AVG dienden er een groot aantal verwerkersovereenkomsten te worden afgesloten. Daarom was het aangewezen een sjabloon van een verwerkersovereenkomst goed te keuren en de bevoegdheid om de overeenkomsten namens de stad Antwerpen af te sluiten met verwerkers te delegeren aan de stadssecretaris/algemeen directeur en vervolgens aan de bevoegde bedrijfsdirecteurs. De bedrijfseenheden zijn immers verantwoordelijk voor de uitvoering van het stedelijk informatieveiligheidsbeleid. Het afsluiten van verwerkersovereenkomsten ligt in het verlengde daarvan.
Op 28 februari 2025 (jaarnummer 1444) delegeerde het college zijn bevoegdheid tot het afsluiten van verwerkingsovereenkomsten aan de algemeen directeur, met de mogelijkheid voor de algemeen directeur om deze bevoegdheid verder te delegeren aan de bedrijfsdirecteurs. Deze delegatie geldt enkel voor zover het sjabloon van verwerkingsovereenkomst wordt gebruikt. Als verwerkingsovereenkomsten worden afgesloten die niet overeenkomen met het sjabloon dat door het college werd goedgekeurd, zal een collegebeslissing nog nodig blijven.
Artikel 28 van de verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (Algemene verordening gegevensbescherming).
Bij besluit van 28 februari 2025 (jaarnummer 1444) heeft het college zijn bevoegdheid tot het afsluiten van verwerkingsovereenkomsten voor zover het door het college goedgekeurd sjabloon daartoe gebruikt wordt, gedelegeerd aan de algemeen directeur, met de mogelijkheid voor de algemeen directeur om deze bevoegdheid verder te delegeren aan de bedrijfsdirecteurs.
Voor het implementeren van de software Salesforce bij de afdeling Omgeving van stad Antwerpen werd door Inetum Belgium NV een licentie verleend aan stad Antwerpen. In het kader van deze opdracht zal Inetum persoonsgegevens verwerken voor de stad Antwerpen.
De afspraken met betrekking tot de uitvoering en organisatie van de verwerking van persoonsgegevens wordt geformaliseerd in een verwerkersovereenkomst. Omdat de verwerkersovereenkomst niet overeenstemt met het goedgekeurde sjabloon wordt de overeenkomst ter goedkeuring aan het college voorgelegd. De aangepaste overeenkomst werd opgesteld in samenwerking met de dienst Informatieveiligheid.
Het college keurt de verwerkersovereenkomst tussen de stad Antwerpen en Inetum Belgium NV goed.