2025_CBS_09406 - AG Vespa. 4522. IT projectkosten 2025 - Vastlegging en uitbetaling - Goedkeuring

Op 25 november 2019 (jaarnummer 652) keurde de gemeenteraad de ‘Overeenkomst tussen de stad Antwerpen en AG Vespa met betrekking tot het geïntegreerd patrimoniumbeheer 2019-2024’ goed. 

Artikel 6 §2 bepaalt dat AG Vespa instaat voor: 

• de uitvoering en afhandeling van alle in- en uitgaande overdrachten van zakelijke rechten met betrekking tot het stedelijk patrimonium;
• het organiseren van terbeschikkingstellingen en inhuurnemingen van het stedelijk patrimonium;
• de beheerstaken voor het stedelijk patrimonium, hetgeen onder meer leegstandbeheer, syndicustaken, facturatie, debiteurenbeheer, juridisch, financieel en administratief beheer kan omvatten.

Verder stelt de overeenkomst in artikel 6 §2 dat deze opdrachten maar door AG Vespa zullen worden opgenomen voor zover er door de stad voldoende middelen voor worden voorzien. 

Alle kosten die AG Vespa opneemt in uitvoering van deze overeenkomst worden ten laste genomen door de stad Antwerpen.

Artikel 30, §1 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt met betrekking tot in-housetoezicht volgende voorwaarden:

1° de aanbestedende overheid oefent op die rechtspersoon toezicht uit zoals op haar eigen diensten;
2° meer dan 80 % van de activiteiten van de gecontroleerde rechtspersoon behelst de uitvoering van taken die hem zijn toegewezen door de controlerende aanbestedende overheid of door andere, door diezelfde aanbestedende overheid gecontroleerde rechtspersonen; en
3° er is geen directe participatie van privékapitaal in de gecontroleerde rechtspersoon, met uitzondering van geen controle of blokkerende macht opleverende vormen van participatie van privékapitaal, vereist krachtens de nationale wetgeving, in overeenstemming met de verdragen, die geen beslissende invloed uitoefenen op de gecontroleerde rechtspersoon.

Op 25 november 2019 (jaarnummer 652) keurde de gemeenteraad de ‘Overeenkomst tussen de stad Antwerpen en AG Vespa met betrekking tot het geïntegreerd patrimoniumbeheer 2019-2024’ goed. 

Op 24 februari 2025 (jaarnummer 177) besliste de gemeenteraad de lopende beheersovereenkomst met AG Vespa te verlengen tot 31 december 2025.

• In artikel 6 §2 wordt de opdracht omschreven aan AG Vespa voor het patrimoniumbeheer van het stedelijk patrimonium. 
• In artikel 7 verleent het de stad Antwerpen aan AG Vespa een bijzondere lastgeving voor alle daden van beheer en beschikking met betrekking tot het stedelijk patrimonium. Deze lastgeving betreft uitdrukkelijk enkel beleidsuitvoerende en beleidsvoorbereidende handelingen. 
• De stad Antwerpen geeft volmacht aan AG Vespa om in het kader van (de organisatie van) het vervreemden en verwerven van zakelijke rechten op stedelijk patrimonium, alle daden van beschikking en beheer te stellen, hierbij uitvoering gevend aan de beleidsbeslissing van het de stad. AG Vespa treedt bij overdrachten (vervreemden en verwerven) van zakelijke rechten op het stedelijk patrimonium op in naam en voor rekening van de stad Antwerpen.
• De stad Antwerpen geeft volmacht aan AG Vespa om in het kader van de verhuur, concessieverlening of terbeschikkingstelling aan derden van stedelijk patrimonium, alle daden van beschikking en beheer te stellen in eigen naam en voor rekening van het de stad (naamlening). Hetzelfde geldt voor de inhuurneming of het verkrijgen van een concessie of terbeschikkingstelling van onroerende goederen ten behoeve van het stedelijk patrimonium.

In 2025 maakte AG Vespa ondersteunende IT-projectkosten die noodzakelijk waren voor de vervulling van haar opdrachten: in- en uitgaande overdrachten van zakelijke rechten, het organiseren van terbeschikkingstellingen en inhuurnemingen en het opnemen van beheerstaken voor stedelijk patrimonium. 

Dit besluit legt hiervoor de voorziene stedelijke middelen vast, zodat AG Vespa gemaakte kosten kan doorfactureren.

De gemaakte IT projectkosten voor het beheer van stad- en OCMW-gebouwen zullen doorgefactureerd worden op deze bestelbon. 

Deze middelen zijn voorzien in 2025 op de doelstelling 2SBS07 Patrimonium.