De gemeenteraad keurde op 16 december 2019 (jaarnummer 715) het gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.
De gemeenteraad keurde op 6 maart 2023 (jaarnummer 92) het retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2023-2025 goed.
Artikel 6.2.3 van het gebruiksreglement machtigt het college om, mits een gemotiveerde beslissing, in volgende gevallen uitzonderingen toe te staan op dit reglement:
Artikel 6.2.3 van het Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 dat door de gemeenteraad werd goedgekeurd op 16 december 2019 (jaarnummer 715), machtigt het college om (mits gemotiveerde beslissing) uitzonderingen op het reglement toe te staan.
Voor volgend evenement vraagt de organisator een uitzondering op de uitleenprincipes van het gebruiksreglement:
| Organisator | Evenement | Datum evenement | Datum materiaalaanvraag | Materiaal |
| Parole VZW | Rendierfeesten 2025 | 27 december 2025 | 29 oktober 2025 | 1x Klein mobiel podium (6m80 x 6m30) |
De organisator vraagt een uitzondering op het uitleenprincipe in volgend kader:
| Uitzondering |
| Logistiek materiaal, dat overeenkomstig artikel 1.4.2 §2 is voorbehouden aan bepaalde soorten evenementen, uitlenen aan andere soorten evenementen dan deze omschreven in artikel 1.4.2 §2. |
De organisator motiveert zijn/haar vraag:
| Motivering |
De Rendierfeesten is een gratis inclusief winterfestival op de Dageraadplaats. Het is een warm treffen tussen Kerst en nieuw, waarbij buren centraal staan. De dag heeft een gevuld programma met een gevarieerd aanbod aan activiteiten en concerten met als hoogtepunt een gedeeld avondmaal met de mensen uit de buurt. Het programma is samengesteld met het oog op intergenerationele en interculturele ontmoeting, met onder andere een collectief literair project, jongerenworkshops, een sing-along, een klassiek concert en een beertasting. Geïnspireerd door het succes van de lange Iftartafel op de Turnhoutsebaan, roept men de buurt- (en stads)bewoners op om hun overschotten van de feesten mee te nemen en met elkaar te delen op het plein. Het mobiele podium biedt de nodige ruimte om de vele activiteiten vlot na elkaar te laten plaatsvinden. Hierdoor wordt de festivalervaring voor publiek en artiesten aanzienlijk verbeterd. |
Er is voldoende materiaal en/of personeel ter beschikking voor de verwerking van de aanvraag. De geplande evenementen zoals opgenomen in het evenementenkader komen door de toekenning van de uitzondering niet in het gedrang.
Het college keurt goed dat er een uitzondering wordt gemaakt op de uitleenprincipes van het 'Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025' voor volgend evenement:
| Organisator | Evenement | Datum evenement | Datum materiaalaanvraag | Materiaal |
| Parole VZW | Rendierfeesten 2025 | 27 december 2025 | 29 oktober 2025 | 1x Klein mobiel podium (6m80 x 6m30) |
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SB/BOF | Het leveren en plaatsen van het gevraagde materiaal op basis van orderbevestiging 34669 |