2025_CBS_09403 - Dienstverleningsovereenkomst personeel - Tussen stad en OCMW Antwerpen en AG Energiebesparingsfonds. Ondertekening - Goedkeuring

Op 16 december 2019 (jaarnummer 758) keurde de gemeenteraad de beheersovereenkomst tussen de stad en het AG Energiebesparingsfonds Antwerpen (hierna AG EBF) goed voor de periode van 1 januari 2020 tot en met 30 juni 2025.

Op 8 mei 2020 (jaarnummer 4000) bekrachtigde het college de dienstverleningsovereenkomst “energiescans” met AG EBF, aangaande de energiescans voor de periode vanaf 1 januari 2020 tot en met 31 december 2025.

Op 14 december 2020 (jaarnummer 725) keurde de gemeenteraad de inkanteling van het personeel van het AG EBF naar de stad Antwerpen goed met ingang van 1 januari 2021.

Op 22 januari 2021 (jaarnummer 517) bekrachtigde het college de stopzetting van de dienstverleningsovereenkomst 'energiescans' met het AG EBF op 31 december 2020. Tegelijk bekrachtigde het college een nieuwe (vervangende) dienstverleningsovereenkomst met het AG EBF voor de periode van 1 januari 2021 tot en met 31 december 2025. 

Op 5 december 2025 (jaarnummer 08792) legde het college een voorstel aan de gemeenteraad voor over de beheersovereenkomst met het AG EBF voor de periode van 1 januari 2026 tot en met 30 juni 2031 (en stilzwijgend verlengbaar tot en met 31 december 2031).

Artikel 56§3, 3° van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat het college bevoegd is voor het financiële beheer.  

De laatst goedgekeurde dienstverleningsovereenkomst (2021_CBS_00517) loopt op 31 december 2025 af. Met dit besluit wordt de dienstverleningsovereenkomst verlengd voor de periode van 1 januari 2026 tot en met 30 juni 2031 (stilzwijgend verlengbaar tot en met 31 december 2031). De dienstverleningsovereenkomst heeft tot doel om facturatie van de personeelskost aan het AG EBF te formaliseren en om het personeelskader van de stad Antwerpen overeenkomstig aan te passen.

De loonkost van de medewerkers die taken uitvoeren voor het AG EBF, verhoogd met een jaarlijkse forfaitaire overheadkost per medewerker, zal doorgerekend worden aan het AG EBF. In dit besluit wordt er in de financiële tabel een raming toegevoegd. Het is steeds de effectieve loonkost die gefactureerd zal worden. Wijzigingen aan de loonkost, ten gevolge van aanpassing personeelskader, indexaanpassing of andere wijzigingen in de verloning, worden automatisch doorgerekend.

Deze facturatie is buiten het toepassingsgebied van btw wegens niet BTW-belastingplichtige o.b.v. artikel 6 van het BTW-wetboek.

De nieuwe beheersovereenkomst loopt tot en met 30 juni 2031. Voor 2031 zal bijgevolg slechts de loonkost voor 6 maanden gefactureerd worden tenzij de beheersovereenkomst stilzwijgend verlengd wordt tot en met 31 december 2031.