2025_CBS_09502 - Logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages - Uitzondering uitleenprincipes. Dossier 35203 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen

vr 19/12/2025 - 09:00 Stadhuis

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Kennis, schepen; Patrick Janssens, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Lien Van de Kelder, schepen; Johan Klaps, schepen; Ken Casier, schepen; Karim Bachar, schepen; Stijn De Rooster, schepen; Nathalie van Baren, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur; Elisabeth van Doesburg, waarnemend burgemeester

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Elisabeth van Doesburg, waarnemend burgemeester

Motivering

Aanleiding en context

De gemeenteraad keurde op 16 december 2019 (jaarnummer 715) het gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 goed.

De gemeenteraad keurde op 6 maart 2023 (jaarnummer 92) het retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2023-2025 goed.

Artikel 6.2.3 van het gebruiksreglement machtigt het college om, mits een gemotiveerde beslissing, in volgende gevallen uitzonderingen toe te staan op dit reglement:

logistiek materiaal, dat is voorbehouden voor evenementen van categorieën 1, 2 en 5 uitlenen aan evenementen van categorieën 3 en 4 die plaatsvinden in een binnenruimte of in openlucht op private ruimte zonder openbaar karakter;
logistiek materiaal uitlenen aan evenementen die plaatsvinden buiten het grondgebied van de stad Antwerpen;
logistiek materiaal, dat afhankelijk van de plaats waar het evenement plaatsvindt, enkel ontleend kan worden aan bepaalde categorieën evenementen, uitlenen aan andere dan de oorspronkelijk voorziene categorieën evenementen;
logistiek materiaal, dat is voorbehouden aan bepaalde soorten evenementen, uitlenen aan andere soorten evenementen dan deze omschreven in artikel 1.4.2 §2;
de uitleentermijnen zoals opgenomen in artikel 1.5;
de principiële reinigingsplicht van de organisator indien deze dit expliciet heeft aangevraagd en hiervoor toestemming van het college gekregen heeft (zie artikel 4.3.1).

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 6.2.3 van het Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 dat door de gemeenteraad werd goedgekeurd op 16 december 2019 (jaarnummer 715), machtigt het college om (mits gemotiveerde beslissing) uitzonderingen op het reglement toe te staan.

Argumentatie

Voor volgend evenement vraagt de organisator een uitzondering op de uitleenprincipes van het gebruiksreglement:

Organisator	Evenement	Ontleenperiode	Datum materiaalaanvraag	Materiaal
Stad Antwerpen	Swimcube aan sporthal Luchtbal	5 januari 2026 tot en met 6 april 2026	2 december 2025	1x Verdeelkast Z63 - 400/230 volt - E031 1x Voedingskabel 3x400 10# 05 meter - E006 1x Box met 50 herasklemmen 8x Herashek met voet

De organisator vraagt een uitzondering op het uitleenprincipe in volgend kader

Uitzondering

De uitleentermijnen zoals opgenomen in artikel 1.5

De organisator motiveert zijn/haar vraag:

Motivering

De stad Antwerpen wenst in te zetten op kwaliteitsvolle en laagdrempelige sportinfrastructuur om zo alle Antwerpenaren de kans te geven om voldoende te sporten en bewegen. Om tegemoet te komen aan het ter beschikking stellen van meer zwemfaciliteiten heeft de stad Antwerpen tot het einde van het schooljaar de Swimcube, een mobiele zwembadtrailer van Swimwise ingehuurd om binnen de stad meer zwemwater ter beschikking te stellen voor zwemlessen. De stad kan door het mobiele karakter van de zwembadtrailer dit extra zwembad tot vlakbij de scholen brengen om zo de verplaatsingen voor kinderen te beperken. Zo kunnen meer scholen zwemlessen in hun aanbod opnemen. Het aangevraagde materiaal is belangrijk om de zwemtrailer te voorzien van stroom en daarnaast veilig te stellen tegen vandalisme.

Er is voldoende materiaal en/of personeel ter beschikking voor de verwerking van de aanvraag. De geplande evenementen zoals opgenomen in het evenementenkader komen door de toekenning van de uitzondering niet in het gedrang.

Beleidsdoelstellingen

7 - Bruisende stad

2BRS05 - Sport

2BRS0501 - Sporthoofdstad Vlaanderen

2BRS050102 - Verhogen sportparticipatie

7 - Bruisende stad

2BRS05 - Sport

2BRS0502 - Masterplan Sportinfrastructuur

2BRS050205 - Potentieel watersport en waterrecreatie onderzoeken

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat er een uitzondering wordt gemaakt op de uitleenprincipes van het 'Gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025' voor volgend evenement:

Organisator	Evenement	Ontleenperiode	Datum materiaalaanvraag	Materiaal
De stad Antwerpen	Swimcube aan sporthal Luchtbal	5 januari 2026 tot en met 6 april 2026	2 december 2025	1x Verdeelkast Z63 - 400/230 volt - E031 1x Voedingskabel 3x400 10# 05 meter - E006 1x Box met 50 herasklemmen 8x Herashek met voet

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.

Artikel 3

Het college geeft opdracht aan:

Dienst	Taak
SB/BOF	Het leveren en plaatsen van het gevraagde materiaal op basis van orderbevestiging 35203.