2025_CBS_09414 - Stedelijk patrimonium. Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving/Jeugd. Kras Jeugdwerk vzw. Fort 8. Hoofdfrontweg 5, 2660 Hoboken - Jeugdconcessie - Goedkeuring

Op 4 maart 2013 keurde het directiecomité van AG Vespa goed om een concessieovereenkomst af te sluiten met de vzw Formaat voor het onroerend goed gelegen te Hoofdfrontweg 5, 2660 Hoboken kadastraal gekend onder Antwerpen 37ste afdeling, sectie C, perceelnummer 0691 Y, met een oppervlakte van 488,50 m² en dit voor de periode van negen jaar met aanvang op 1 januari 2013. Deze jeugdconcessie werd afgesloten conform het jeugdconcessiereglement, goedgekeurd door de gemeenteraad op 15 december 2008 (jaarnummer 2152).

Na positieve evaluatie van de dienst Jeugd van de bedrijfseenheid Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving van de stad Antwerpen, keurde op 20 december 2021 het directiecomité van AG Vespa goed om de jeugdconcessie te verlengen vanaf 1 januari 2022 van jaar tot jaar zonder de totale termijn van negen jaar te overschrijden.

Omdat Formaat vzw stopt met zijn eerstelijnswerking in onder andere Hoboken, ging de stad Antwerpen op zoek naar een vervanger om continuering van het aanbod voor de doelgroep te voorzien en schreef hiervoor een open oproep uit. Op 24 oktober 2025 (jaarnummer 7707) keurde het college goed dat met Kras Jeugdwerk vzw een afsprakennota wordt afgesloten in kader van de oproep jeugdwelzijnswerking Hoboken. De dienst Jeugd van de bedrijfseenheid Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving bereidt momenteel de afsprakennota voor. De afsprakennota op deze locatie aan Formaat vzw eindigt na 31 december 2025.

Op 15 december 2025 (jaarnummer volgt) keurde de gemeenteraad het nieuwe ondersteuningsbeleid goed. Een overgangsmaatregel werd hierin opgenomen om de concessieovereenkomsten die aflopen eind 2025 of in de loop van 2026 te verlengen uiterlijk tot en met 31 december 2026. Voor 31 december 2026 moet ieder van deze overeenkomsten geëvalueerd worden aan de hand van het nieuwe reglement.

Artikel 56 §3 1° van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, in voorkomend geval binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels.

Op 25 november 2019 (jaarnummer 652) keurde de gemeenteraad de beheersovereenkomst van AG Vespa goed. Artikel 6, §3.3. bepaalt dat AG Vespa instaat voor het organiseren van ter beschikkingstellingen en inhuurnemingen van het stedelijk patrimonium. 

Op 3 juli 2020 (jaarnummer 5321) en op 4 december 2020 (jaarnummer 9963) keurde het college de verdere uitvoering van de beheersovereenkomst voor overige contracten goed.

Op 24 februari 2025 (jaarnummer 177) keurde de gemeenteraad de verlenging van de beheersovereenkomst goed.

Aangezien de afsprakennota op deze locatie aan Formaat vzw eindigt na 31 december 2025 zal bijgevolg de jeugdconcessieovereenkomst met Formaat vzw voor het goed gelegen te Hoofdfrontweg 5, 2660 Hoboken niet verlengd na 31 december 2025.

De de dienst Jeugd van de bedrijfseenheid Talentontwikkeling en Vrijetijdsbeleving bereidt momenteel de afsprakennota voor aan Kras Jeugdwerk vzw. Deze afsprakennota omvat onder meer de terbeschikkingstelling van het onroerend goed als onderdeel van de ondersteuning. AG Vespa maakt een nieuwe concessieovereenkomst op  met als voornaamste voorwaarden: 

• concessiehouder: Kras Jeugdwerk vzw, zetel te Kroonstraat 169, 2140 Antwerpen, ondernemingsnummer: 0826.963.008;
• voorwerp: deel van het onroerend goed gelegen te Hoofdfrontweg 5, 2660 Hoboken (Fort 8), rechter halve caponnière, kadastraal gekend onder Antwerpen 37ste afdeling, sectie C, perceelnummer 0691 Y, met een oppervlakte van 488,50 m²
• termijn: 1 januari 2026 tot en met 31 december 2026;
• vergoeding: 100,00 euro per jaar (vrijgesteld van btw);
• onderhoud- en herstellingswerken: huurders- en eigenaarsonderhoud is ten laste van de concessiehouder, met uitzondering van herstellingen en onderhoud van daken, gevels en rioleringen en werken die nodig om de stabiliteit van het gebouw te garanderen. De concessiehouder staat in voor, alle binnen- en buitenwaartse onderhouds- en herstellingswerken, die niet ten laste zijn van de eigenaar ook wanneer zij noodzakelijk zijn als gevolg van ouderdom, slijtage en overmacht;
• nutsvoorzieningen: alle kosten van gas, elektriciteit, brandstof, water, telefoon- en internetaansluiting en andere nutsvoorzieningen, met inbegrip van de kosten van huur, plaatsing, afsluiting of vervanging van de meters en eventuele kosten voor opname van de tellerstanden zijn ten laste van de concessiehouder;
• lasten en kosten: de concessiehouder draagt alle taksen, belastingen en andere kosten, van welke aard ook, verbonden aan het gebruik en het genot van het goed en de exploitatie ervan, met uitzondering van de onroerende voorheffing.

Bovenstaande jeugdconcessie wordt opgemaakt volgens het op heden van toepassing zijnde jeugdconcessiereglement, goedgekeurd door de gemeenteraad op 15 december 2008 (jaarnummer 2152). Conform de overgangsmaatregel opgenomen in het nieuwe ondersteuningsreglement, dat in werking zal treden op 1 januari 2026, wordt uiterlijk tegen 31 december 2026 afgetoetst of bovenstaande overeenkomst voldoet aan de regels van het nieuwe ondersteuningsreglement.

AG Vespa rekent vanaf 1 januari 2026 de concessievergoeding jaarlijks aan voor een bedrag van 100,00 euro per jaar aan Kras Jeugdwerk vzw, ondernemingsnummer 0826.963.008.

De huuropbrengsten worden geboekt op rekening 48915700 "R/C Stad Antwerpen – Huur – Stedelijk patrimonium".