2025_CBS_08891 - Extern patrimonium. Ondernemen en Stadsmarketing. Koningin Astridplein 27, 2018 Antwerpen - Inhuurneming infobalie van de stad Antwerpen Centraal Station. Concessieovereenkomst - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen

vr 19/12/2025 - 09:00 Stadhuis

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Kennis, schepen; Patrick Janssens, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Lien Van de Kelder, schepen; Johan Klaps, schepen; Ken Casier, schepen; Karim Bachar, schepen; Stijn De Rooster, schepen; Nathalie van Baren, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur; Elisabeth van Doesburg, waarnemend burgemeester

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Elisabeth van Doesburg, waarnemend burgemeester

Motivering

Aanleiding en context

Op 1 juni 2018 (jaarnummer 4917) bekrachtigde het college de concessieovereenkomst waarmee de stad Antwerpen in het Centraal Station een ruimte in concessie neemt voor de inrichting van een toeristische infobalie/brand store.

Op 25 november 2019 (jaarnummer 652) keurde de gemeenteraad de nieuwe beheersovereenkomst van AG Vespa goed. Artikel 6 §3.3 bepaalt dat AG Vespa instaat voor het organiseren van ter beschikkingstellingen en inhuurnemingen van het stedelijk patrimonium.

Op 24 februari 2025 (jaarnummer 177) keurde de gemeenteraad de verlenging van de lopende beheers- en samenwerkingsovereenkomsten met AG Vespa tot 31 december 2025 goed.

Argumentatie

De dienst Visit van de bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing gebruikt sinds 2018 een infobalie van de NMBS in het Centraal Station van Antwerpen. De lopende concessieovereenkomst afgesloten met de NMBS loopt af op 31 december 2025. Op vraag van de bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing zal er een nieuwe concessieovereenkomst worden afgesloten met de NMBS opdat het verder gebruik van de infobalie kan verzekerd worden.

De voorwaarden die voorliggen zijn het resultaat van overleg tussen alle partijen. De concessieovereenkomst bevat de volgende voornaamste voorwaarden:

voorwerp: ruimte van circa 50,00 m² gelegen te Koningin Astridplein 27, 2018 Antwerpen;
looptijd overeenkomst en opzegtermijn: acht jaar, startende op 1 januari 2026 en eindigend op 31 december 2033, ten allen tijde opzegbaar door de stad Antwerpen via aangetekend schrijven mits opzegtermijn van zes maanden;
concessievergoeding: 1161,60 euro per maand, inclusief btw, jaarlijks indexeerbaar;
onderhoud: de concessionaris staat in voor het huurdersonderhoud, de eigenaar voor het eigenaarsonderhoud;
kosten: nutsverbruiken zullen aangerekend worden op basis van de meterstanden van de vermelde meters;
kosten plaatsbeschrijving: 294,03 euro inclusief btw.

Algemene financiële opmerkingen

Er wordt een nieuwe overeenkomst afgesloten met een nieuwe concessievergoeding van 1161,60 euro per maand, inclusief btw, jaarlijks indexeerbaar.

Er is een éénmalige kost voor de opmaak van een plaatsbeschrijving van 294,03 euro inclusief btw.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt voornaamste voorwaarden van de concessieovereenkomst voor de inhuurneming van een infobalie gelegen in het Centraal Station, Koningin Astridplein 27, 2018 Antwerpen, goed:

voorwerp: ruimte van circa 50,00 m² gelegen te Koningin Astridplein 27, 2018 Antwerpen;
looptijd overeenkomst en opzegtermijn: acht jaar, startende op 1 januari 2026 en eindigend op 31 december 2033, ten allen tijde opzegbaar door de stad Antwerpen via aangetekend schrijven mits opzegtermijn van zes maanden;
concessievergoeding: 1.161,60 euro per maand, inclusief btw, jaarlijks indexeerbaar;
onderhoud: de concessionaris staat in voor het huurdersonderhoud, de eigenaar voor het eigenaarsonderhoud;
kosten: nutsverbruiken zullen aangerekend worden op basis van de meterstanden van de vermelde meters;
kosten plaatsbeschrijving: 294,03 euro inclusief btw.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving	Bedrag	Boekingsadres	Bestelbon
Concessievergoeding infobalie Centraal Station 1 januari 2026 - 31 december 2026 voor Koningin Astridplein 27, 2018 Antwerpen NMBS nv Frankrijkstraat 56 1060 Brussel Ondernemingsnummer: 0203430576 Rekeningnummer: BE45 2100 0001 3489	13.939, 20 euro, inclusief btw (12 maanden)	budgetplaats: 5317700000 budgetpositie: 6100 functiegebied: 3BRS030103A00000 subsidie: SUB_NR begrotingsprogramma: 3SA050520 budgetperiode:2026	bestelbon volgt later
Concessievergoeding infobalie Centraal Station 1 januari 2027 - 31 december 2033 voor Koningin Astridplein 27, 2018 Antwerpen NMBS nv Frankrijkstraat 56 1060 Brussel Ondernemingsnummer: 0203430576 Rekeningnummer: BE45 2100 0001 3489	97.574,20 euro, inclusief btw, jaarlijks indexeerbaar (zeven jaar)	budgetplaats: 5317700000 budgetpositie: 6100 functiegebied: 3BRS030103A00000 subsidie: SUB_NR begrotingsprogramma: 3SA050520 budgetperiode:2027-2033	bestelbon volgt late
Plaatsbeschrijving infobalie Centraal Station éénmalige kost voor Koningin Astridplein 27, 2018 Antwerpen NMBS nv Frankrijkstraat 56 1060 Brussel Ondernemingsnummer: 0203430576 Rekeningnummer: BE45 2100 0001 3489	294,03 euro inclusief btw	budgetplaats: 5317700000 budgetpositie: 6100 functiegebied: 3BRS030103A00000 subsidie: SUB_NR begrotingsprogramma: 3SA050520 budgetperiode:2026	bestelbon volgt later