2025_CBS_09475 - GAC_2023_02717 - SWOU12382 Ontwerp en uitvoeringsdossier publieke ruimte Koningin Astridplein Antwerpen - Overdracht opdracht - Goedkeuring

Voor de opdracht GAC_2023_02717- SWOU12382 Ontwerp en uitvoeringsdossier publieke ruimte Koningin Astridplein Antwerpen werd een mededingingsprocedure met onderhandeling uitgeschreven. 

Met de beslissing van  20 september 2024 (jaarnummer 07455) werd de opdracht, via het college, gegund aan de volgende ondernemer: Bureau Bas Smets bv, Eugène Flageyplein 7 te 1050 Elsene, met ondernemingsnummer 0808.532.315.

Gelet op de complexiteit en de omvang van de opdracht, verzocht Bureau Bas Smets de aanbestedende overheid om haar instemming te geven voor de toevoeging aan de opdracht van een bijkomende partner, de firma Sweco bv die Bureau Bas Smets zal ondersteunen in de technische uitwerking van het ontwerp. De firma's Bureau Bas Smets bv en Sweco bv richtten daarvoor de nieuwe maatschap BBS - SWECO op, met ondernemingsnummer 1030.139.307, teneinde de opdracht aan deze nieuwe entiteit over te dragen.

In toepassing van het artikel 38/3 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 is voor elke overdracht van opdracht de instemming van de gecedeerde partij (in casu de aanbestedende overheid) vereist. Wanneer de opdracht wordt overgedragen door de opdrachtnemer, moet de overnemer aan de passende selectievoorwaarden voldoen om deze instemming te kunnen verkrijgen. In elk geval kan deze instemming slechts worden verkregen mits de essentiële voorwaarden van de opdracht behouden blijven.

Voor de overdracht aan de nieuwe maatschap BBS - SWECO van de nog lopende opdracht tussen de aanbestedende overheid en Bureau Bas Smets bv (GAC_2023_02717) is de instemming van de aanbestedende overheid vereist.
Opdat de stad Antwerpen hiervoor haar instemming kan geven, moet zij o.a. zekerheid hebben over het feit dat de overnemende onderneming, de nieuwe maatschap BBS - SWECO, alle rechten en verplichtingen voortvloeiende uit de vermelde lopende opdracht van Bureau Bas Smets bv overneemt.

Via deze overdracht blijft de oorspronkelijke opdrachtnemer Bureau Bas Smets bv aansprakelijk voor de correcte uitvoering van de opdracht. Er wordt in concreto een nieuwe bijkomende partner, Sweco bv, toegevoegd die samen met Bureau Bas Smets bv de opdracht verder zal uitvoeren, wat de stad nog extra garantie biedt van een correcte uitvoering van de overeenkomst.

Volledigheidshalve, per schrijven van 2 december 2025, werd door de nieuwe maatschap BBS - SWECO officieel verklaard dat zij zowel de contractpositie van Bureau Bas Smets bv onder de vermelde overeenkomst, als alle rechten, titels, verplichtingen en risico’s van Bureau Bas Smets bv voortvloeiende uit of in verband met de overeenkomsten over zal nemen. Daarnaast verklaarde de nieuwe entiteit BBS - SWECO dat zij de overeenkomsten getrouw zal uitvoeren, conform de opdrachtdocumenten, de offerte en de reeds gemaakte afspraken.  Volledigheidshalve wordt deze verklaring in de bijlage toegevoegd.  

Daarnaast dient de aanbestedende overheid na te gaan of de nieuwe opdrachtnemer, de maatschap BBS - SWECO, zich niet in een toestand van uitsluiting bevindt en of zij aan de oorspronkelijke selectiecriteria, zoals voorzien in het bestek GAC_2023_02717, voldoet. 

Bij nazicht door de gemeenschappelijke aankoopcentrale is gebleken dat de maatschap BBS - SWECO zich niet in een toestand van uitsluiting bevindt. Aangezien de oorspronkelijke opdrachtnemer Bureau Bas Smets bv samen met de nieuwe partner Sweco bv de contractanten van de stad worden, blijft de nieuwe maatschap BBS - SWECO voldoen aan de passende selectiecriteria. De nieuwe maatschap BBS - SWECO kan ook blijven beroep doen op de draagkracht van de aangeduide onderaannemers voor de verdere uitwerking van het project.  

Rekening houdend met het voorafgaande, kan de stad Antwerpen haar instemming geven voor de overdracht aan de maatschap BBS - SWECO van de voormelde overeenkomst tussen de stad Antwerpen en Bureau Bas Smets bv.

De oorspronkelijke bestelbon 4005633442 op naam van de firma Bureau Bas Smets wordt vervangen door de nieuwe bestelbon 4005715820 op naam van de maatschap BBS - SWECO.