Poolstok is een coöperatieve vennootschap van privaat recht met uitsluitend vennoten uit de publieke en para-publieke sector in Vlaanderen. Ze is sinds 2000 operationeel en telt momenteel ruim 500 vennoten, waaronder zowel lokale besturen, OCMW’s, autonome overheidsbedrijven, onderwijsinstellingen, intercommunales, politiezones, hulpverleningszones, huisvestingsmaatschappijen en zorginstellingen.
Poolstok fungeert als een aankoopcentrale die diensten verwerft via raamcontracten die bestemd zijn voor haar vennoten, met name aanbestedende overheden. Ze biedt een heel breed dienstenpakket aan en is actief in organisatieadvies en HR-oplossingen. Elke vennoot kan gebruik maken van meer dan 70 afgesloten raamovereenkomsten binnen meer dan 15 verschillende P&O domeinen.
De relatie tussen Poolstok en haar vennoten stoelt op reglementaire basis en is niet contractueel van aard. Gezien de inhouse-kwalificatie, zijn openbare besturen die lid zijn van Poolstok vrijgesteld van de toepassing van de wetgeving overheidsopdrachten om van de diensten van de door Poolstok via overheidsopdrachten geselecteerde dienstverleners gebruik te maken.
De toetreding houdt geen verplichting tot afname in waardoor het bestuur zijn maximale keuzevrijheid behoudt.
Het decreet van 2 maart 1999 houdende machtiging tot deelneming in een coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid bevoegd voor de uitvoering van opdrachten met betrekking tot de werving en selectie van overheidspersoneel, regelt ook de missie, de taken, de werking en de middelen van Poolstok.
Het decreet van 29 mei 2015 houdende machtiging tot deelneming in Jobpunt Vlaanderen en wijziging van de opdracht van Jobpunt Vlaanderen (thans Poolstok), voorziet in artikel 2 in een uitdrukkelijke rechtstreekse machtiging voor autonome gemeentebedrijven om deel te nemen aan Poolstok.
Op basis van artikel 6 van de statuten van AG Mobiliteit en Parkeren Antwerpen verleent het college voorafgaandelijk uitdrukkelijke goedkeuring wanneer MPA wenst deel te nemen in andere rechtspersonen.
AG Mobiliteit en Parkeren Antwerpen (MPA) wenst toe te treden als vennoot tot de coöperatieve vennootschap Poolstok om toegang te krijgen tot het aanbod van de raamcontracten in de verschillende P&O domeinen.
In eerste instantie wenst MPA zich te laten begeleiden in de opzet van de datastructuur en -migratie van het deelfietsensysteem, waarvoor ze zich wenst te oriënteren op de raamcontracten van Poolstok.
Openbare besturen worden vennoot door de éénmalige aankoop van aandelen in functie van de grootte van het bestuur. Voor elke 10 personeelsleden (voltijds equivalent) in dienst worden 3 aandelen van elk €24,79 aangekocht. Op dit moment zijn er 280 VTE in dienst bij MPA, zodanig zal MPA 84 aandelen aankopen voor een totale waarde van €2.082,36.
Onderstaande personen zullen MPA vertegenwoordigen in de Algemene Vergadering van Poolstok:
Het college keurt goed dat Mobiliteit en Parkeren Antwerpen AG vennoot wordt van de coöperatieve vennootschap Poolstok.