2025_CBS_09405 - Autonoom Gemeentebedrijf Digipolis - Algemene werkings- en investeringskosten 2025 - Goedkeuring

Op 20 december 2019 (jaarnummer 10727) besliste het college om de IT-portefeuille voor 2020-2025 centraal te beheren met het oog op het voeren van regie en een kwaliteitsvolle monitoring.

Op 29 juni 2020 (jaarnummer 361) keurde de gemeenteraad de oprichting van het autonoom gemeentebedrijf Digipolis Antwerpen goed.

Op 23 november 2020 (jaarnummer 665) keurde de gemeenteraad de beheersovereenkomst tussen de stad Antwerpen en het AG Digipolis Antwerpen voor de periode van 1 januari 2021 tot en met 30 juni 2025 goed. Op 24 februari 2025 (jaarnummer 177) verlengde de gemeenteraad de beheersovereenkomst tot en met 31 december 2025.

Op 12 december 2024 (jaarnummer 9902) keurde het college goed om de algemene werkings- en investeringskosten voor Digipolis vast te leggen voor 2025.

Op 23 juni 2025 (jaarnummer 456) keurde de gemeenteraad de 9e aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 goed.

Artikel 30, §1 van de wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016 in verband met het in-house-toezicht.

Artikel 56, §3, 4° Decreet over het Lokaal Bestuur stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op fiscaal vlak is het autonoom gemeentebedrijf Digipolis gestructureerd als zelfstandige groepering van personen ("kostendelende vereniging") zoals voorzien in artikel 44, §2bis van het Btw-wetboek. Op 20 oktober 2020 leverde de Dienst Voorafgaande Beslissingen een ruling af waarin bevestigd werd dat Digipolis, onder bepaalde voorwaarden, de btw-vrijstelling voor kostendelende verenigingen kan toepassen.

Digipolis zal haar leden factureren voor de geleverde goederen en diensten en voor hun aandeel in de gezamenlijke kosten.

Op 12 december 2024 (jaarnummer 9902) keurde het college goed om het stedelijk aandeel in de personeelskosten van Digipolis vast te leggen voor 2025. In aanpassing 8 van het meerjarenplan werd een deel van het budget voorzien voor een eventuele overschrijding van de spilindex in januari 2025 en juli 2025, met aanpassing van de lonen in maart 2025 en september 2025 tot gevolg. De spilindex werd effectief overschreden in januari 2025 waardoor de lonen aangepast werden vanaf maart 2025. In aanpassing 9 van het meerjarenplan werd, naast de effectieve overschrijding van januari 2025, een deel van het budget voorzien voor een eventuele overschrijding van de spilindex in april 2025 en oktober 2025, met aanpassing van de lonen in juni 2025 en december 2025 tot gevolg. Na januari 2025 is er geen overschrijding van de spilindex meer geweest en er wordt ook geen overschrijding van de spilindex meer verwacht in 2025 waardoor nu ook het aandeel van de indexaanpassing ten belope van 1.261.332,67 euro mee kan vastgelegd worden. De extra uitgaven door overschrijding van de index werden door Digipolis sinds maart 2025 reeds doorgefactureerd aan de stad.

De algemene werkings- en investeringskosten (personeelskosten) worden uitbetaald op basis van facturen. Hiertoe zal een gedetailleerde rapportering worden opgezet. Digipolis zal per lid een gedetailleerde cashplanning uitwerken. In de mate dat AG Digipolis Antwerpen aan de stad btw aanrekent voor diensten, is deze btw voor de stad aftrekbaar. In dat geval ligt het thesauriebedrag van de uitgave hoger dan het bedrag dat uiteindelijk budgettair zal worden verwerkt.