| Fase | Actie | Datum | Jaarnummer |
| Bestek Gac_2021_02034 | Goedkeuring college | 26 november 2021 | 9370 |
| Aanbesteding | 28 januari 2022 | ||
| Gunning | Goedkeuring college | 18 maart 2022 | 2257 |
| Verzenden toewijzingsbrief | 21 maart 2022 | ||
| Correctiebestelling groenonderhoud | Goedkeuring college | 29 november 2024 | 9245 |
Het college gunde in zitting van 18 maart 2022 (jaarnummer 2257), Park Groot Schijn fase 3, district Deurne, aan Hens nv, Bredabaan 54 te 2990 Wuustwezel, met ondernemingsnummer 0418.988.134 voor een bedrag van 2.179.822,19 EUR exclusief btw.
De gunningsbrief werd verzonden op 21 maart 2022.
De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling legt de bijkomende vastlegging voor het onderhoud tijdens de waarborgperiode ter goedkeuring voor.
Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Op 19 juni 2023 werd het proces verbaal van voorlopige oplevering opgemaakt. Voor het uitvoeren van onderhoudswerken tijdens de waarborgperiode (2 jaar) dient het nodige budget te worden voorzien.
De periode juli 2024 - oktober 2024 werd reeds gefactureerd.
Voor de periode november 2024 – oktober 2025 bezorgde het studiebureau ARA een proces verbaal, samengesteld als volgt (in EUR):
| Periode | Bedrag | 21% btw | Totaal |
| november 2024 - oktober 2025 | 79.416,61 | 16.677,49 | 96.094,10 |
Voor betalen van onderhoudswerken tijdens de waarborgperiode werd bestelbon 4005644295 goedgekeurd op 29 november 2024 (jaarnummer 2024_CBS_09245) voor een bedrag van 37.535,72 EUR (inclusief btw). Op deze bon werden geen betalingen uitgevoerd. Het budget werd overgezet van BB4005644295 (ECC) naar BB7005644295 (S4HANA). BB7005644295 (S4HANA) werd verhoogd met 58.558,39 EUR (inclusief btw, inclusief 0,01 EUR afrondingsfout) om eindstaat groenonderhoud te kunnen betalen voor een bedrag van 96.094,10 EUR (inclusief btw).
Het college keurt de verhoging van bestelbon 7005644295, voor betalen van onderhoudswerken tijdens de waarborgperiode, ‘Parkaanleg fase 3’, goed voor een bedrag van 58. 558,38 EUR (inclusief btw), op naam van de firma Hens nv, Bredabaan 54 te 2990 Wuustwezel (ondernemingsnummer 0418.988.134) op basis van bestek GAC_2021_02034 (SWOU12639A). Totaal van bestelbon 7005644295 bedraagt 96.094,10 EUR (inclusief btw).
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Onderhoudswerken Hens nv | 58.558,39 EUR | budgetplaats:5153000000 budgetpositie:6143 functiegebied:2LMS040101M01846 subsidie: SUB_NR begrotingsprogramma:2SA020680 budgetperiode:2025 | 7005644295 |