De concessie heeft betrekking op het organiseren van een dance event met internationale uitstraling op de Leopold De Waelplaats te Antwerpen op zaterdag 5 september 2026.
De concessie heeft tot doel een evenement te realiseren dat Antwerpen positioneert als een toonaangevende stad op het vlak van hedendaagse muziek en internationale dj-cultuur. Hierbij draagt de concessionaris bij aan een positieve uitstraling en imago van de stad, door Antwerpen zichtbaar en herkenbaar op de kaart te zetten als gaststad voor internationale top acts.
De concessionaris zal het evenement zodanig organiseren zodat het een breed en divers publiek aanspreekt en een aanzienlijk aantal bezoekers naar Antwerpen trekt, met bijzondere aandacht voor muziekliefhebbers. Het evenement zal worden verankerd in een kwalitatieve en veilige beleving, waarbij zowel artistieke waarde als bezoekerscomfort centraal staan.
Naar analogie met artikel 38 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de concessieovereenkomsten, organiseert de aanbesteder de procedure die tot de keuze van de concessiehouder leidt naar eigen goeddunken, mits de bepalingen van deze wet worden nageleefd.
Naar analogie met artikel 46, § 6 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de concessieovereenkomsten kan de aanbestedende overheid met de inschrijvers onderhandelingen voeren.
Naar analogie met de artikelen 46, § 1 en 55 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de concessieovereenkomsten, worden concessies gegund op basis van objectieve criteria die in de concessiedocumenten worden vermeld en die ervoor zorgen dat de offertes onder voorwaarden van daadwerkelijke mededinging worden beoordeeld, waardoor een algeheel economisch voordeel voor de aanbesteder kan worden vastgesteld.
Artikel 56, § 3, 8°, b) van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur stelt dat de gemeenteraad bevoegd is voor o.m. het vaststellen van de contractvoorwaarden van concessies van meer dan negen jaar. Het college van burgemeester en schepenen is bijgevolg bevoegd voor de vaststelling van de contractvoorwaarden van concessies met een looptijd tot en met negen jaar.
De voorwaarden van de concessie worden vastgesteld in het bestek. De offertes worden beoordeeld en vergeleken op basis van de daarin uiteengezette gunningscriteria.
Het college keurt bestek GAC_2025_03795 voor het afsluiten van een concessie dance event met internationale uitstraling op de Leopold De Waelplaats te Antwerpen goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een onderhandelingsprocedure sui generis zonder voorafgaande bekendmaking wordt gevoerd, zoals omschreven in de concessiedocumenten.