2025_CBS_09539 - Ondersteuning - Toezicht externe organisaties. Aanduiding stadscommissaris - Actualisatie - Goedkeuring

Het bestuursakkoord ‘Allemaal Antwerpenaar’ 2025-2030 vermeldt in resolutie 588 het volgende:

“We creëren een kader om bij partners die meer dan 500.000 euro per jaar aan ondersteuning van de stad ontvangen, een stadscommissaris af te vaardigen. Die stadscommissarissen hebben als taak het bewaken van de goede besteding van stedelijke middelen en de realisatie van de stedelijke doelstellingen waarvoor de organisatie wordt betoelaagd.” 

Op de gemeenteraad van 28 april 2025 (jaarnummer 346) werd het kader om een stadscommissaris aan te duiden goedgekeurd. Bijkomend werd beslist om de bevoegdheid tot aanduiding en opdrachtbepaling van de stadscommissaris te delegeren aan het college. Op 16 mei 2025 nam het college kennis van de organisaties die in aanmerking komen voor een stadscommissaris op basis van de verstrekte financiële ondersteuning op exploitatiebasis per boekjaar (jaarnummer 3597).

Het college van 4 juli 2025 (jaarnummer 4803) keurde de aanduiding goed van de stadscommissarissen waarvan de opdracht ingaat op 1 januari 2026 en loopt tot 31 december 2031.

De gemeenteraad keurde op 15 december 2025 (jaarnummer 938) het OMJP 2026-2031 goed.

Met dit besluit volgt, op basis van het goedgekeurde OMJP 2026-2031:

• de herbevestiging van de huidige in aanmerking komende organisaties;
• de kennisneming van de nieuwe in aanmerking komende organisaties, met aanduiding van een stadscommissaris;
• de kennisneming van de niet langer in aanmerking komende organisaties.

Op basis van het goedgekeurde OMJP 2026-2031 en het goedgekeurde kader voor de aanduiding van stadscommissarissen volgt:

• de herbevestiging van de huidige in aanmerking komende organisaties:

• de kennisneming van de niet langer in aanmerking komende organisaties:

• de kennisneming van de nieuwe in aanmerking komende organisaties, met aanduiding van een stadscommissaris: 

Voor de nieuwe organisaties werden opnieuw de verschillende leden van het managementteam bevraagd naar eventuele voorkeuren en/of onverenigbaarheden voor de voor een stadscommissaris in aanmerking komende organisaties. Hierbij werd bijzondere aandacht besteed aan het vermijden van collusie: een lid van het managementteam wiens bedrijfseenheid een grote/grootste toelageverstrekker is van een organisatie kan niet als stadscommissaris optreden in deze organisatie.

Voor de organisatie Beleef Antwerpen keurde de gemeenteraad van 24 oktober 2024 (jaarnummer 584) de aanstelling goed van mevrouw Miek De Roeck als stadscommissaris.  

De opdracht van de stadscommissaris vat aan op 1 januari 2026 en loopt in principe tot 31 december 2031, behoudens wijzigingen in de (omvang van) de ondersteuningsbasis in hoofde van de externe organisatie of het stedelijk personeelsbestand.

Deze opdracht is ten persoonlijke titel. De stadscommissaris kan deze opdracht niet doordelegeren aan een ander personeelslid.

Naast zijn/haar rol van toezicht, vervult de stadscommissaris ook een brugfunctie ten aanzien van de externe organisatie. In het kader van het voeren van een geïntegreerd en transparant stedelijk ondersteuningsbeleid, heeft de aanduiding van de stadscommissaris als doel om de samenwerking tussen de stad/OCMW en de betoelaagde organisaties te versterken.

De stadscommissaris gaat ter voorbereiding van zijn of haar rol in dialoog met zowel de ondersteuningsverstrekkende bedrijfseenheden als met de externe organisatie zelf, en dit om een integrale beeldvorming te krijgen op de verschillende (stedelijke) subsidiestromen. De stadscommissaris kan hiervoor desgevallend beroep doen op de bedrijfseenheid Inspectie Financiën/Interne Audit voor financieel inhoudelijke ondersteuning en op de bedrijfseenheid Bestuurszaken voor juridische ondersteuning, archivering en kennisdeling over het ondersteuningsbeleid. Ook worden door deze bedrijfseenheden de nodige opleidingen voorzien.