2025_CBS_08782 - Klimaat & Leefmilieu. Emissie-inventaris - Wijziging opdracht bestek GAC_2022_02346 - Goedkeuring

Op 31 maart 2023 (jaarnummer 1996) keurde het college de gunning goedvoor de raamovereenkomst opmaak CO2-emissie-inventarissen jaren 2021, 2022 en 2023 op basis van bestek GAC_2022_02346 aan TRANSITION STORIES bv, Kastelein 142A te 2300 Turnhout, met ondernemingsnummer 0726.745.477. Bij de opmaak van  laatste emissie-inventaris is er omwille van eerdere meerwerken een tekort van  € 9.065,32 incl BTW.

In toepassing van artikel 38/1 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen voor aanvullende opdrachten die noodzakelijk zijn geworden en die niet in de oorspronkelijke opdracht waren opgenomen wanneer de verandering van opdrachtnemer niet mogelijk is om economische of technische redenen en tot aanzienlijk ongemak of een aanzienlijke kostenstijging zou leiden voor de aanbesteder. De wijziging van de opdracht mag het voorwerp van de opdracht niet wezenlijk wijzigen en blijft beperkt tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.

Binnen het kader van het bestek GAC_2022_02346 wordt jaarlijks een emissie-inventaris opgesteld, die fungeert als een boekhoudkundig overzicht van de CO2-uitstoot op het stedelijk grondgebied. Voor de opmaak van dit jaarlijkse document werd een vaste prijs overeengekomen.

Tijdens het eerste uitvoeringsjaar bleek echter dat bijkomende correcties noodzakelijk waren, die eerder niet werden geïdentificeerd door de vorige leverancier. Bovendien viel de publicatie van de emissie-inventaris 2021 samen met de ontwikkeling van het nieuwe klimaatdashboard op het platform Stad in Cijfers. Aangezien de afdeling Klimaat en Leefmilieu als een piloot fungeerde bij het gebruik van deze nieuwe softwaretoepassing, en er een nauwe inhoudelijke koppeling bestaat tussen de emissie-inventaris en het klimaatdashboard, werd aan de leverancier gevraagd om een indicatorenset te ontwikkelen die compatibel is met het nieuwe dashboard. Dit dashboard dient ter ondersteuning van de monitoring van de stedelijke voortgang inzake klimaatbeleid.

De hierboven beschreven bijkomende werkzaamheden resulteerden in een factuurbedrag van € 47.468,50 exclusief btw, of € 57.436,89 inclusief btw, bij de eerste facturatie. Het jaarlijks voorziene bedrag conform gunning bedraagt echter € 39.976,50 exclusief btw, of € 48.371,57 inclusief btw. Dit bedrag werd ook gefactureerd voor de oplevering van de meest recente emissie-inventaris.

Het beschikbare budget op de huidige bestelbon (4005677612) bedraagt € 32.484,50 exclusief btw, of € 39.306,25 inclusief btw. Dit leidt tot een tekort van € 9.065,32 inclusief btw. Om die reden wordt de bestaande bestelbon verhoogd tot 39.976,50 exclusief btw, of € 48.371,57 inclusief btw.