Terug
Gepubliceerd op 01/12/2025

2025_CBS_08752 - Winter In Antwerpen 2025-2026 - Samenwerkingsovereenkomst To B-Seen. Ondertekening - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 28/11/2025 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Lien Van de Kelder, schepen; Johan Klaps, schepen; Ken Casier, schepen; Karim Bachar, schepen; Stijn De Rooster, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur; Elisabeth van Doesburg, waarnemend burgemeester

Afwezig

Koen Kennis, schepen

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Elisabeth van Doesburg, waarnemend burgemeester
2025_CBS_08752 - Winter In Antwerpen 2025-2026 - Samenwerkingsovereenkomst To B-Seen. Ondertekening - Goedkeuring 2025_CBS_08752 - Winter In Antwerpen 2025-2026 - Samenwerkingsovereenkomst To B-Seen. Ondertekening - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

De stad Antwerpen wil grote positionerende evenementen realiseren. Dergelijke evenementen versterken het imago van de stad en zorgen voor een belangrijke maatschappelijke en economische meerwaarde. Op 31 december 2025 tot en met 1 januari 2026 gaat het eindejaarsvuurwerk door.

Op 14 juni 2024 (jaarnummer 5162) keurde het college de gunning voor de raamovereenkomst veiligheidscoördinatie voor evenementen goed aan To B-Seen bv, Rijmenamsesteenweg 23, 2812 Muizen, met ondernemingsnummer BE 0478.101.320.

Argumentatie

In het kader van de uitvoering van de overheidsopdracht voor de veiligheidscoördinatie tijdens het eindejaarsvuurwerk 2025-2026 zal er tijdens de looptijd samengewerkt worden tussen de stad Antwerpen als opdrachtgever enerzijds en To B-Seen als opdrachtnemer anderzijds. 

Om de evenementen te kunnen voorbereiden, opvolgen en evalueren, zullen er gedurende de volledige looptijd van de overeenkomst verschillende documenten onderling gedeeld worden. Om deze onderlinge samenwerking vlot en efficiënt te laten verlopen, zal er een gedeeld digitaal platform opgezet worden door de stad Antwerpen. To B-Seen krijgt, als opdrachtnemer, volledige toegang en schrijfrechten tot dit digitaal platform gedurende de volledige looptijd van de opdracht.

De overeenkomst loopt tot en met 31 januari 2026.

Beleidsdoelstellingen

7 - Bruisende stad
2BRS03 - Evenementen
2BRS0303 - Gevarieerd evenementenaanbod / promotie A
2BRS030301 - Tradities en sterkhouders

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Antwerpen en To B-Seen goed voor het delen van documenten via een digitaal platform tot en met 31 januari 2026.

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.