De gemeenteraad keurde op 25 november 2024 (jaarnummer 611) de aanpassing 8 van het meerjarenplan 2020-2025 goed. Hierin werd voor 2025 een ondersteuning van 2.316.684,67 EUR aan CAW Antwerpen vzw, Lange Lozanastraat 200, 2018 Antwerpen, ondernemingsnummer 0455.608.604, voor de uitvoering van het project Zorghostel nominatief toegekend.
In toepassing van artikel 42, §1, eerste lid, 1°, b) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat, voor zover strikt noodzakelijk, wegens dwingende spoed, voortvloeiend uit onvoorzienbare gebeurtenissen, de bij de andere procedures (met uitzondering van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking en het innovatiepartnerschap) gestelde termijnen niet in acht kunnen worden genomen.
In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.
In 2025 deed zich in het Zorghostel een ernstige crisissituatie voor ten gevolge van een grootschalige bedwantsenplaag en een beperkte uitbraak van ander ongedierte. Deze situatie had onmiddellijke gevolgen voor de gezondheid, veiligheid en leefbaarheid van de bewoners. Het Zorghostel biedt onderdak aan een bijzonder kwetsbare doelgroep van dak- en thuislozen met meervoudige problemen, die vaak gekend zijn voor overlast en voor wie nauwelijks alternatieve opvangmogelijkheden beschikbaar zijn.
Om de besmetting gepast in te dijken, te bestrijden, nieuwe uitbraken te voorkomen en de leefomstandigheden te herstellen, was het noodzakelijk om met de hoogste spoed in te grijpen. De bewoners werden tijdelijk ondergebracht in de nachtopvang De Biekorf en andere opvanginitiatieven, zodat de dringende reinigings- en herstellingswerken konden plaatsvinden vóór de start van de winterwerking. Gezien de beperkte capaciteit van De Biekorf tijdens de winterperiode was een snelle uitvoering van alle te nemen stappen essentieel.
De werken werden uitgevoerd door verschillende bedrijven naargelang het type van de werkzaamheden: identificatie, analyse van het probleem en effectieve bestrijding door erkende bestrijdingsfirma. Deze aanpak was leidend voor de timing gelet op het zeer kritische tijdspad. Alle logistieke werken werden uitgevoerd door de firma E-demonstrations. Zij waren de enige die bereid gevonden werden in het begin van de uitbraak om zich garant te stellen voor een tijdige uitvoering en de enige die ook al deze taken in regie wensten uit te voeren. Gelet op de zeer krappe timing van enkele weken kon dit alleen maar uitgevoerd worden door de regie bij één partij te leggen. De werken omvatten onder andere - niet limitatieve lijst:
De exploitatie-uitgaven van bovenstaande interventies bedraagt 219.758,29 EUR. De hoge kosten zijn het gevolg van de grootte van de uitbraak en het ineens aanpakken van de kamers en inboedel om toekomstige besmetting sneller op te merken en efficiënter te kunnen aanpakken. Zonder ingrijpende werken was een efficiënte bestrijding niet haalbaar. Omwille van de urgentie, de hoge graad van onzekerheid bij aanvang en de snelheid waarmee dit diende uitgevoerd te worden (alles op enkele weken met een harde deadline), kunnen deze uitgaven nu pas aan het college worden voorgelegd.
Via dit besluit wordt goedkeuring gegeven voor de uitbetaling van de exploitatie-uitgaven aan E-demonstrations.
Het college keurt de bestelbon voor 219.758,29 EUR goed voor E-DEMONSTRATIONS.BE, ondernemingsnummer 0473.682.474.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
E-DEMONSTRATIONS.BE | 219.758,29 EUR | budgetplaats: 5401500000 | 4005708141 |