Terug
Gepubliceerd op 01/12/2025

2025_CBS_08817 - Externe Relaties - Ontvangst delegatie Hai Phong en Vietnamese ambassade - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 28/11/2025 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Lien Van de Kelder, schepen; Johan Klaps, schepen; Ken Casier, schepen; Karim Bachar, schepen; Stijn De Rooster, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur; Elisabeth van Doesburg, waarnemend burgemeester

Afwezig

Koen Kennis, schepen

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Elisabeth van Doesburg, waarnemend burgemeester
2025_CBS_08817 - Externe Relaties - Ontvangst delegatie Hai Phong en Vietnamese ambassade - Goedkeuring 2025_CBS_08817 - Externe Relaties - Ontvangst delegatie Hai Phong en Vietnamese ambassade - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Op donderdagnamiddag 4 december 2025 zal een delegatie uit de havenstad Hai Phong tezamen met de Vietnamese ambassade ontvangen worden in het stadhuis. Er zal tevens een ontvangst voorzien worden in het Havenhuis op donderdagvoormiddag 4 december.

De stad Antwerpen onderhoudt goede contacten met de Vietnamese ambassade te Brussel. Vietnam is een opkomende economie waarbij de banden tussen de Vietnamese havens en de Port of Antwerp-Bruges International nauw zijn.

Argumentatie

Tijdens de ontvangst in het stadhuis zullen de vriendschapsbanden tussen Antwerpen en Hai Phong versterkt worden.

De delegatie bestaat uit afgevaardigden van de Vietnamese ambassade en de leider van Hai Phong City met zijn adviseurs.

De delegatie staat onder leiding van het hoofd internationale relaties bij Ackermans & Van Haaren, de heer Philip Heylen.

Algemene financiële opmerkingen

De kosten voor de receptie worden geraamd op 135,00 EUR (4,50 EUR x 30 personen) 

  • 90,00 EUR (3,00 EUR x 30 personen) schuimwijnen besteld bij Qualivino;
  • 45,00 EUR (1,50 EUR x 30 personen) koude dranken besteld bij VVO Drinks.

In zitting van 18 februari 2022 (jaarnummer 1381) keurde het college het gunningsbesluit, bestek GAC_2021_01877, raamcontract leveren receptiewijnen en schuimwijnen goed. 

In zitting van 22 september 2023 (jaarnummer 6472) keurde het college het gunningsbesluit, bestek GAC/2023_02600, raamcontract leveren koude dranken, versnaperingen, koffie, thee en diverse toebehoren goed.

De kosten voor de ontvangst worden verrekend op bestelbonnen, goedgekeurd door de administratief goedkeurder.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat de delegatie uit de havenstad Hai Phong samen met de Vietnamese ambassade ontvangen wordt in het stadhuis op donderdag 4 december 2025 van 14.00 uur tot 16.00 uur.

Artikel 2

Het college keurt goed dat de schepen bevoegd voor onderwijs, personeel, kinderopvang, sociale economie en integratie en inburgering wordt afgevaardigd. 

Artikel 3

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.