Terug
Gepubliceerd op 12/01/2026

2026_CBS_00157 - Evenementen. Organisatie en logistieke ondersteuning - VLAM Pluktuin 2026 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 09/01/2026 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Kennis, schepen; Patrick Janssens, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Lien Van de Kelder, schepen; Johan Klaps, schepen; Ken Casier, schepen; Karim Bachar, schepen; Stijn De Rooster, schepen; Nathalie van Baren, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Afwezig

Elisabeth van Doesburg, waarnemend burgemeester

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur
2026_CBS_00157 - Evenementen. Organisatie en logistieke ondersteuning - VLAM Pluktuin 2026 - Goedkeuring 2026_CBS_00157 - Evenementen. Organisatie en logistieke ondersteuning - VLAM Pluktuin 2026 - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Op 24 juni 2025 diende VLAM vzw een aanvraag in om de VLAM pluktuin 2026 te organiseren op het Operaplein op zaterdag 17 januari 2026. De VLAM pluktuin is ondertussen al aan de zesde editie toe. De opbouw start op vrijdag 16 januari 2026 om 07.00 uur en het einde van de afbraak is gepland tot zaterdag 17 januari 2026 om 20.00 uur. 

Met deze pluktuin wordt het nieuwe bloeiseizoen feestelijk ingezet. Het gaat om een initiatief van VLAM, promotor van bloemen en planten van eigen bodem. Vorig jaar waren er 7.600 bezoekers. Elke bezoeker mag zelf 15 bloemen uitkiezen om gratis mee te nemen.

Juridische grond

Op 24 november 2025 (jaarnummer 891) keurde de gemeenteraad het gebruiksreglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2026-2031 goed. 

Op 30 november 2018 (jaarnummer 10142) keurde het college de wijziging van de retributiezones in verband met het retributiereglement inname openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.

Op 15 december 2025 (jaarnummer 988) keurde de gemeenteraad het retributiereglement op inname van het openbaar en privaat domein van de stad Antwerpen voor evenementen en manifestaties 2026-2031 goed

Op 15 december 2025 (jaarnummer 982) keurde de gemeenteraad het aangepaste evenementenkader goed.

Op 15 december 2025 (jaarnummer 1019) keurde de gemeenteraad het retributiereglement betreffende de logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages voor de periode 2026-2031 goed.

Argumentatie

De dienst Stadsbeheer/Evenementen, film, markten en foren/Evenementen geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen.

De VLAM Pluktuin is ondertussen een vaste waarde op de evenementenkalender van de stad Antwerpen en trekt jaarlijks ongeveer 7.000 bezoekers.

Dit evenement wordt volgens het evenementenkader, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 15 december 2025 (jaarnummer 982), ingedeeld in categorie 5 (overige ondersteund publiek evenement) en wordt dus vrijgesteld van: 

  • retributie inname openbaar domein; 
  • retributie logistiek materiaal met uitzondering van promotioneel materiaal; 
  • retributie nutsverbruik; 
  • retributie lediging en reiniging afvalcontainers; 
  • retributie parkeerverbodsborden. 

Volgende kostenposten zullen door de betrokken diensten enkel worden aangerekend indien nodig: 

  • opkuis; 
  • verwijderen straatmeubilair; 
  • kosten voor transport van materiaal en dienstverlening per type (afval, communicatiedragers, bulkmateriaal, elektriciteit, water). 

Adviezen

OS - Business en Innovatie Gunstig advies
BZ - Administratie District Antwerpen Gunstig advies
SB - EFMF - Ambulante handel Gunstig advies
BW - Brandweer - Preventie Gunstig advies
MV - Volksgezondheid Gunstig onder voorwaarden

Er is een beperkte hulppost vereist. De aanwezigheid van verpleegkundige, ziekenwagen of MUG is hier niet nodig. U dient wel te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen van FOD Volksgezondheid : 1 BLS-ploeg en 1 hulpverlener.

PZA - Openbare Orde Gunstig onder voorwaarden

Gunstig voor het evenement, maar daar de organisator zijn aanvraag nog niet volledig heeft ingevuld en het gebruik van drones nog niet duidelijk is, geven wij voorwaarden mee indien toch een drone wordt ingezet.

De piloot dient steeds in het bezit te zijn van:

Identiteitskaart

Verzekeringsbewijs

Aanmelding DSA (Drone Services Application) Met de Drone Service Application (DSA) kan je gemakkelijk aanvragen voor een vliegtoelating indienen binnen de geografische UAS-zones die worden beheerd door Skeyes en Defensie.

Vliegbrevet (indien vereist) A1, A3 tot A2.

Voorwaarden

Het is te allen tijde verboden om boven een mensenmassa te vliegen.

Het is te allen tijde verboden om via een drone iets te laten vallen (dropsysteem).

De piloot dient rekening te houden met de reeds ingestelde GEO-zones.

De piloot dient het serienummer van de drone, via de volgende emailadres PZ.Antwerpen.BurOps.Evenementen@police.belgium.eu te overhandigen aan de Politiezone Antwerpen, Bureel Operaties en dit ten laatste 48 uur op voorhand.

De piloot moet zich steeds aanmelden met de DSA-applicatie, hiervan moet hij digitaal een bewijs kunnen aanleveren.

Behoudens zijn identiteit kun je zijn certificaten controleren: Hierbij twee mogelijkheden: Vliegt in open categorie: Minimum A1-A3 En of A2 Vliegt in specifiek: STS 1 of 2 afgeleverd door het DGLV

De piloot moet een geldige verzekering kunnen voorleggen.

Het registratienummer (exploitatie) moet aanwezig zijn op de drone, voor een drone aangekocht voor 01/01/2024 Beperkingen in het vliegen: Ondermeer 150m afstand houden van groepen van mensen

Na 01/01/2024 aangekocht moet het toestel een remote ID hebben.

De aard en type van het toestel is sedert 01/01/2024 van belang om in te schatten waar de piloot moet aan voldoen.

De maximale vlieghoogte is 120m.

Vliegt de politiedrone?

Dan beperkt men bij voorkeur de vlieg hoogte tot 90m, zodat er een vrije vliegruimte van 30m voor de politiedrone mogelijk is.

SB - EFMF - Evenementen Gunstig advies
SW - Milieuvergunningen Gunstig onder voorwaarden

Het gemiddelde geluidsniveau (gemeten als LAeq,15min) mag niet hoger zijn dan 85 dB(A). Het maximum geluidsniveau (gemeten als LAmax,slow) mag niet hoger zijn dan 92 dB(A).

In voorkomend geval worden generatoren niet bovenop boomspiegels geplaatst, dit verdicht de bodemwat nefast is voor het aanwezige groen. Bijkomend voldoen deze installaties aan artikel 293ter van de politiecodex.

MV - Noodplanning Gunstig onder voorwaarden

De toelating voor het gebruik van de drone en de eventuele randvoorwaarden (inzake veiligheid) dienen aangevraagd te worden bij het Directoraat Generaal van de Luchtvaart (DGLV) ingevolge de Europese Verordening 2019/947 en het KB van 18 november 2020, het Koninklijk Besluit met betrekking tot het gebruik van op afstand bestuurde luchtvaartuigen in het Belgisch luchtruim. Onderhavige toelating heeft enkel betrekking op dit evenement en het gebruik van het openbaar domein, en betekent geenszins een vrijstelling van de hogervermelde toelating die voorafgaand vereist is voor het gebruik van een drone.

De richtlijnen vermeld in de Europese Verordening 2019/947, het KB van 18 november 2020, de toelating van het DGLV, de toelating van Air Traffic Control, en de politiecodex van de stad Antwerpen (Afdeling 17 - Artikel 101bis) dienen strikt opgevolgd te worden.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de effectieve organisatie door de VLAM vzw van de VLAM Pluktuin 2026, zoals hierboven beschreven, op 17 januari 2026 op het Operaplein goed. De VLAM vzw dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven, alsook de voorwaarden in de evenemententoelating.

Artikel 2

Dit besluit heeft in principe geen financiƫle gevolgen.

Artikel 3

Het college geeft opdracht aan:

DienstTaak
SB/BOFom logistieke ondersteuning te bieden volgens order D34834.