2026_CBS_00095 - Privacy en informatieveiligheidsbeleid - Toetredingsovereenkomsten Digitaal Ondertekenen Vlaanderen - Veiligheidsbouwstenen - ItsMe - Ondertekening - Goedkeuring

Op 25 mei 2018 trad de Europese Verordening gegevensbescherming (AVG) in werking. De stad Antwerpen (verwerkingsverantwoordelijke) werkt samen met Digitaal Vlaanderen om persoonsgegevens te verwerken zoals voorzien in artikel 28 van de AVG. 

Volgens artikel 28 van de AVG kan elke verwerkingsverantwoordelijke bij de verwerking van persoonsgegevens een beroep doen op een verwerker, die in opdracht van de verwerkingsverantwoordelijke persoonsgegevens zal verwerken.

De stad Antwerpen wenst maximaal in te zetten op het digitaal ondertekenen van documenten. Omdat de overeenkomst met de huidige leverancier (Nitro e-Signatures) afgelopen is, werd er gekozen om vanaf 2026 gebruik te gaan maken van een toepassing van de Vlaamse Overheid, Digitaal Ondertekenen Vlaanderen (DOV). Deze toepassing biedt een aantal operationele en financiële voordelen: Gratis gebruik van ItsMe en materialisatie van de digitale handtekening door middel van een QR-code.

Artikel 28 van Verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (Algemene Verordening Gegevensbescherming).

Bij besluit van 28 februari 2025 (jaarnummer 01444) heeft het college beslist de bevoegdheid tot het afsluiten van verwerkingsovereenkomsten voor zover het goedgekeurde sjabloon gebruikt wordt, te delegeren aan de algemeen directeur, met de mogelijkheid voor de algemeen directeur om deze bevoegdheid verder te delegeren aan de bedrijfsdirecteurs. Aangezien voorliggende toetredingsovereenkomsten afwijken van het goedgekeurde sjabloon, worden deze door het college afgesloten.

Om ervoor te zorgen dat de persoonsgegevens verwerkt worden overeenkomstig de toepasselijke Europese verordening (AVG), is het aangewezen om met de verwerker een verwerkersovereenkomst af te sluiten.
Omdat de stad gebruik maakt van verschillende componenten van Digitaal Vlaanderen, moet er een toetredingsovereenkomst (waar de verwerkersovereenkomst integraal deel van uitmaakt) worden ondertekend voor elke component. Het gaat concreet over:

1. Veiligheidsbouwstenen: Toegangsbeheer (ACM) / Gebruikersbeheer(IDM) / Certificatenbeheer (DCBaaS)
2. Digitaal Ondertekenen (DOV)
3. ItsMe

Het gebruik van DOV en ondertekenen via ItsMe is gratis. Er is wel een kost voor opslaan in Digitaal Archief Vlaanderen (documentenkluis). Dit is nodig in functie van het beschikbaar stellen van de digitale handtekening. Aan het gebruik van de documentenkluis is een variabele kost verbonden die afhankelijk is van de gebruikte opslagcapaciteit en de schommelende marktprijzen.

Raming kostprijs: 2.500€/jaar

Boekingsadres: