2025_DCAN_00740 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - Normale bestellingen op exploitatiebudget. Campagnebeelden burgerbegroting - Goedkeuring

Op 27 september  2024 (jaarnummer 7646) gunde het college de 'Raamovereenkomst voor het aanstellen van een pool voor freelance partners', op basis van bestek GAC/2023/02626.

Artikel 43 §5 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten:

§ 5. Wanneer een raamovereenkomst met meer dan één ondernemer wordt gesloten, wordt die raamovereenkomst uitgevoerd op een van de volgende wijzen :

  1° volgens de voorwaarden van de raamovereenkomst, zonder dat de opdracht opnieuw voor mededinging wordt opengesteld, wanneer de overeenkomst alle voorwaarden bevat met betrekking tot de uitvoering van de betrokken werken, leveringen of diensten alsmede de objectieve voorwaarden ter bepaling van de ondernemers die deze als partij bij de raamovereenkomst zullen uitvoeren; laatstbedoelde voorwaarden worden vermeld in de opdrachtdocumenten voor de raamovereenkomst;

  2° wanneer de raamovereenkomst alle voorwaarden bevat voor de betrokken werken, leveringen en diensten, ten dele zonder opnieuw tot mededinging op te roepen overeenkomstig punt 1° en ten dele met een nieuwe oproep tot mededinging tussen de ondernemers die partij zijn bij de raamovereenkomst overeenkomstig punt 3°, wanneer de aanbestedende overheden deze mogelijkheid in de opdrachtdocumenten voor de raamovereenkomst hebben vermeld. De keuze of specifieke werken, leveringen of diensten worden verkregen na een nieuwe oproep tot mededinging dan wel rechtstreeks volgens de voorwaarden van de raamovereenkomst, wordt gemaakt aan de hand van objectieve criteria, die in de opdrachtdocumenten voor de raamovereenkomst worden opgenomen. In deze opdrachtdocumenten wordt ook aangegeven welke voorwaarden aan een nieuwe oproep tot mededinging kunnen worden onderworpen.

De mogelijkheden als voorzien in het eerste lid van dit punt gelden tevens voor elk perceel van een raamovereenkomst waarvoor in de raamovereenkomst de voorwaarden zijn vastgelegd met betrekking tot de werken, diensten en leveringen, ongeacht de vraag of alle voorwaarden met betrekking tot de werken, diensten en leveringen in kwestie in het kader van andere percelen, zijn vastgelegd.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 134, 2e lid, 2° van het Decreet lokaal bestuur bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd. Artikel 8 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor communicatie.

Het college delegeerde op 18 april 2025 (jaarnummer 2840) de bevoegdheid over het vaststellen van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten (voor zover de opdracht past binnen het begrip dagelijks bestuur of de gemeenteraad de opdracht nominatief aan het college toevertrouwde), het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten aan de districtscolleges in het kader van de uitoefening van de aan de districten overgedragen bevoegdheden.

Voor de promotie van het nieuwe concept van de Burgerbegroting wil het district de eerste fase lanceren met een nieuwe campagne. 

Doel van de campagne
Bewoners van district Antwerpen inspireren en activeren om een idee in te dienen voor de Burgerbegroting of deel te nemen aan een van de sessies.  

Er wordt een symbolische lamp ontwikkeld die het moment van inspiratie uitdrukt. Verschillende inwoners (jong, oud, divers, gezinnen, jongeren, enz.) worden gefotografeerd met deze lamp om de verscheidenheid in het district te tonen. 

Creatieve richting
In eerste instantie moet het een warme, inspirerende campagne zijn die redelijk strak en duidelijk is. De boodschap moet simpel en snel afleidbaar zijn. Er wordt gedacht aan een achtergrond met een backdrop in een van de primaire kleuren van de huisstijl, met hiervoor verschillende modellen. Scenario’s die de eerste brainstorm al naar boven kwamen waren een ouder met bakfiets en kindje, iemand die tussen ‘groen’ staat, ...

De shoot zou doorgaan op woensdag 10 december. De beelden kunnen langer gebruikt worden en zorgen ervoor dat de Burgerbegroting op zijn eigen manier mee in de look & feel van de nieuwe huisstijl van het district past. De offerte lijkt stevig, maar is volledig marktconform en valt binnen het raamcontract. Het gaat om een volledige shootdag, met make-up artiesten, pre-productie, backdrops, inrichting van verschillende sets, modellenscouting, assistentie op de set, retouches, huur van de studio, ...  

Voor de uitwerking van dit traject is er gekozen om samen te werken met een bureau uit het raamcontract GAC_2023_02626: Noortje Palmers gcv, met ondernemingsnummer 0597.607.102.

Voor de uitvoering van de campagnebeelden voor burgerbegroting die in december 2025 worden genomen, is er gekozen om de opdracht te gunnen aan Noortje Palmers gcv, Richardstraat 30 2060 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0597.607.102 voor een totaalbedrag van 29.033,25 EUR incl. btw.