District Antwerpen wil in 2026 een feestelijk en gratis toegankelijk tuinfeest organiseren in het Harmoniepark. Het tuinfeest heeft een duidelijke historische link naar het rijke en muzikale verleden van het Harmoniegebouw. Het moet het Belle Epoque tijdperk belichten waarbij de animatie en zowel het creatieve als het muzikale aanbod deze sfeer uitademen. Het is een gratis tuinfeest gericht op alle doelgroepen, jong en oud. Iedereen wordt uitgenodigd om te komen picknicken in het park en te genieten van een klassiek concert. Het evenement neemt de bezoeker mee in het Belle Epoque tijdperk waarbij de aankleding het binnen- en buitenaanbod (zoals muziek, sport, historische outfits, drank, eten, …) zijn afgestemd op het thema Belle Epoque.
De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om hiervoor vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking GAC_2025_03605 uit te schrijven.
In toepassing van artikel 89, §1, eerste lid, 1° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking omdat het een opdracht voor sociale en andere specifieke diensten opgesomd in bijlage III betreft.
Overeenkomstig en binnen de grenzen van artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten legt de aanbestedende overheid aan de kandidaten of inschrijvers selectiecriteria op als voorwaarde voor deelname.
In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.
Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd. Artikel 7 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor evenementen en feestelijkheden.
Artikel 56, §3, 5° van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.
Het college delegeerde op 18 april 2025 (jaarnummer 2840) de bevoegdheid over het vaststellen van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten (voor zover de opdracht past binnen het begrip dagelijks bestuur of de gemeenteraad de opdracht nominatief aan het college toevertrouwde), het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten aan de districtscolleges in het kader van de uitoefening van de aan de districten overgedragen bevoegdheden.
De voorwaarden van de opdracht worden vastgesteld in het bestek. De offertes worden beoordeeld en vergeleken op basis van de daarin uiteengezette selectiecriteria en gunningscriteria.
Het districtscollege keurt bestek GAC_2025_03605 voor 'Tuinfeest Harmonie 2026 met mogelijkheid tot herhaling voor de 2 volgende edities en voorwaardelijk gedeelte rond 25 jaar districten' goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking wordt uitgeschreven.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
|
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
| Tuinfeest Harmonie 2026 met mogelijkheid tot herhaling voor de 3 volgende edities en voorwaardelijk gedeelte rond 25 jaar districten |
| budgetplaats: 5004500000 budgetpositie: 6151 functiegebied: 3ANT010105A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 3AN090710 budgetperiode: 2026, 2027, 2028 en 2029 | volgt later |