2025_DCAN_00692 - Bestek GAC_2025_03606. Feesten in het Stadspark 2026 met mogelijkheid tot herhaling voor de 2 volgende edities - Bestek en procedure - Goedkeuring

Naar aanleiding van de feestdag van de Vlaamse gemeenschap organiseert district Antwerpen voor alle inwoners een tweedaags evenement/festival, Feesten in het Stadspark. Het betreft een aantrekkelijk publieksevenement met een feestelijk karakter en kwaliteitsvol programma, op maat van het district. De troeven van district Antwerpen worden maximaal in de kijker gezet door de participatie van het verenigingsleven. Het is een gratis, apolitiek feest, waarop iedereen welkom is. De consumpties worden verstrekt aan democratische prijzen. In het park wordt een zone ingericht met een sfeervolle aankleding, kwaliteitsvolle catering, voldoende publieksfaciliteiten en veiligheidsvoorzieningen. Er zijn aangepaste faciliteiten voor personen met een handicap. De inplanting is afgestemd op de natuurlijke troeven van het Stadspark. Dit gebeurt met respect voor het beschermde landschap en volgens de voorwaarden van de groendienst. District Antwerpen is op zoek naar een evenementenbureau dat de komende editie (2026) van dit evenement kan organiseren met optie tot verlenging.

De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om hiervoor vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking GAC_2025_03605 uit te schrijven.

In toepassing van artikel 89, §1, eerste lid, 1° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking omdat het een opdracht voor sociale en andere specifieke diensten opgesomd in bijlage III betreft.

Overeenkomstig en binnen de grenzen van artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten legt de aanbestedende overheid aan de kandidaten of inschrijvers selectiecriteria op als voorwaarde voor deelname.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van artikel 42, §1, eerste lid, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, voorziet dit bestek in de mogelijkheid om nieuwe diensten bestaande uit herhaling van soortgelijke diensten, toe te  wijzen aan de dienstverlener waaraan deze opdracht gegund wordt. De gunning van de herhalingsopdrachten  moet gebeuren binnen drie jaar na de sluiting van de oorspronkelijke opdracht.

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd. Artikel 7 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor evenementen en feestelijkheden.

Artikel 56, §3, 5° van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

Het college delegeerde op 18 april 2025 (jaarnummer 2840) de bevoegdheid over het vaststellen van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten (voor zover de opdracht past binnen het begrip dagelijks bestuur of de gemeenteraad de opdracht nominatief aan het college toevertrouwde), het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten aan de districtscolleges in het kader van de uitoefening van de aan de districten overgedragen bevoegdheden.

De voorwaarden van de opdracht worden vastgesteld in het bestek. De offertes worden beoordeeld en vergeleken op basis van de daarin uiteengezette selectiecriteria en gunningscriteria.