2025_DCAN_00213 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - Normale bestellingen op exploitatiebudget voor een bedrag <= 30.000,00 EUR (excl. BTW). Catering huwelijksjubilarissen 2025 - Goedkeuring

Op 7 januari 2019 (jaarnummer 4) keurde het districtscollege de aanpassing principes budgethouderschap, bestellen en goedkeuren voor het district goed.

Op 15 april 2022 (jaarnummer 3052) keurde het stadscollege de leidraad en procedure rond catering van recepties, evenementen en leveren van warme maaltijden goed. In dit besluit werd besteknummer GAC_2021_02000 opgenomen waarop leveranciers kunnen inschrijven.

Artikel 43 §5 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten:

§ 5. Wanneer een raamovereenkomst met meer dan één ondernemer wordt gesloten, wordt die raamovereenkomst uitgevoerd op een van de volgende wijzen :

  1° volgens de voorwaarden van de raamovereenkomst, zonder dat de opdracht opnieuw voor mededinging wordt opengesteld, wanneer de overeenkomst alle voorwaarden bevat met betrekking tot de uitvoering van de betrokken werken, leveringen of diensten alsmede de objectieve voorwaarden ter bepaling van de ondernemers die deze als partij bij de raamovereenkomst zullen uitvoeren; laatstbedoelde voorwaarden worden vermeld in de opdrachtdocumenten voor de raamovereenkomst;

  2° wanneer de raamovereenkomst alle voorwaarden bevat voor de betrokken werken, leveringen en diensten, ten dele zonder opnieuw tot mededinging op te roepen overeenkomstig punt 1° en ten dele met een nieuwe oproep tot mededinging tussen de ondernemers die partij zijn bij de raamovereenkomst overeenkomstig punt 3°, wanneer de aanbestedende overheden deze mogelijkheid in de opdrachtdocumenten voor de raamovereenkomst hebben vermeld. De keuze of specifieke werken, leveringen of diensten worden verkregen na een nieuwe oproep tot mededinging dan wel rechtstreeks volgens de voorwaarden van de raamovereenkomst, wordt gemaakt aan de hand van objectieve criteria, die in de opdrachtdocumenten voor de raamovereenkomst worden opgenomen. In deze opdrachtdocumenten wordt ook aangegeven welke voorwaarden aan een nieuwe oproep tot mededinging kunnen worden onderworpen.

De mogelijkheden als voorzien in het eerste lid van dit punt gelden tevens voor elk perceel van een raamovereenkomst waarvoor in de raamovereenkomst de voorwaarden zijn vastgelegd met betrekking tot de werken, diensten en leveringen, ongeacht de vraag of alle voorwaarden met betrekking tot de werken, diensten en leveringen in kwestie in het kader van andere percelen, zijn vastgelegd.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 134, 2e lid, 2° van het Decreet lokaal bestuur bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd. Artikel 7 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor evenementen en feestelijkheden.

District Antwerpen organiseert twee keer per jaar een jubilarissenviering. In 2025 gaan de vieringen door op zaterdag 26 april en zaterdag 22 november.

Er is een offerte gevraagd bij de leveranciers die zijn opgenomen in de pool van de procedure rond catering van recepties, evenementen en leveren van warme maaltijden:

• De Feestleverancier bv: heeft geen offerte ingediend;
• Party Services bv: heeft een offerte ingediend;
• My Gusto nv: heeft een offerte ingediend.

Op basis van de ingediende offertes wordt de opdracht gegund aan Party Services bv, Heirbaan 66 te 2640 Mortsel (ondernemingsnummer 0474.437.292). 

De kostprijs voor de catering van de jubilarissenviering op zaterdag 26 april 2025 bedraagt 6.963,00 EUR incl. btw. 

De kostprijs voor de catering van de jubilarissenviering op zaterdag 22 november 2025 bedraagt 6.963,00 EUR incl. btw.