Geachte schepen,
Tijdens de bijzondere raadscommissie van vorige week werden 2 nieuwe reglementen voorgesteld met name 'klimhulp' en 'snoeihulp'.
In de presentatie die de districtsraadsleden ontvingen wordt gesproken over “de firma Groene Gevels”, terwijl Groene Gevels eigenlijk een vzw blijkt te zijn. Kan u dit bevestigen en uitleggen waarom dit zo geformuleerd is en kan u bevestigen dat de correcte rechtsvorm zal worden gebruikt in alle interne en externe communicatie?
VZW Groene Gevels wordt gekoppeld aan een stedelijk raamcontract. Welke andere uitvoerders maken nog deel uit van dat raamcontract, was dit raamcontract een onderhandse aanbesteding of werd een openbare aanbesteding uitgeschreven?
Waarom kiest het district in haar werkwijze voor Buurt in Bloei exclusief voor 'Groene Gevels'? Wat zijn de voordelen op vlak van prijs, service, kwaliteit en lange termijn zekerheid van uitvoering?
Bij controle blijkt dat de recente jaarrekeningen van de vzw Groene Gevels een bijzonder zwakke financiële positie tonen: welke inschatting is gemaakt van het risico op uitval en welke waarborgen zijn voorzien voor uitvoering en nazorg/herstellingen? Is de schepen op de hoogte van deze financiële positie van de vzw die onder meer te kampen heeft met een negatief eigen vermogen? Zo neen, waarom is dit niet gecontroleerd?
Voert Groene Gevels de werken uit met eigen personeel of via onderaannemers? Indien via onderaannemers: welke partijen worden ingezet en hoe wordt gecontroleerd wie het werk uitvoert en wie welke factuur maakt?
In de bijzondere commissie kwam geen eenduidig antwoord op het te verwachten budget dat nodig is voor deze twee nieuwe reglementen, een budget dat op basis van de exclusieve keuze voor Groene Gevels volledig ten gunste van deze VZW zal zijn. Kan u daar alsnog verduidelijking in geven en een schatting van het minimaal en maximaal te verwachten budget voor geven.
Er bleek ook dat het district reeds de voorbije jaren een beroep deed op deze vzw voor snoeiwerken, onder meer in het kader van het reeds bestaande reglement 'groenslingers'. Sinds wanneer doet het district een beroep op deze firma? En hoeveel bedraagt het budget dat sinds het raamcontract dat is afgesloten met deze vzw de voorbije jaren is toegekend aan deze vzw?
Dank voor uw antwoorden,
Kristof Luypaert