2026_VB_00007 - Stadsuitvaarten - DELA Funerals Assistance 1 BV - Vastlegging krediet - Goedkeuring

Het vast bureau keurde op 24 oktober 2025 (jaarnummer 261) de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor stadsuitvaarten (begrafenis/crematie), op basis van bestek GAC_2024_03103, aan DELA Funerals Assistance 1 BV, Noorderplaats 5 bus 2, 2000 Antwerpen met ondernemingsnummer 0412.937.710 .

De opdracht heeft betrekking op de uitvaarten (begrafenis/crematie met burgerlijke/religieuze plechtigheid) en het vervoer van overledenen in opdracht van het OCMW Antwerpen voor:

1. Personen die gedomicilieerd zijn in Antwerpen en die niet over voldoende financiële middelen beschikken om zelf een uitvaart te betalen of waarvoor er zich geen familie aandient die de uitvaart organiseert of als ze die wel wensen te organiseren, ze verklaart geen reguliere uitvaart te kunnen betalen.
2.  Residenten die verblijven in een woonzorgcentrum (met tussenkomst van OCMW Antwerpen) en met domicilie in Antwerpen waarvoor er zich geen familie aandient die de uitvaart organiseert of als ze die wel wensen te organiseren, ze verklaart geen reguliere uitvaart te kunnen betalen.
3.  Personen zonder domicilie in België (AACB, illegaal), die overleden zijn op het grondgebied van OCMW Antwerpen en waarvoor er zich geen familie aandient die de uitvaart organiseert of als ze die wel wensen te organiseren, ze verklaart geen reguliere uitvaart te kunnen betalen.

Er wordt goedkeuring gevraagd voor de globale jaarbon voor het jaar 2026. De jaarbon houdt rekening met een 400 uitvaarten.

Artikel 43 §4 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt dat als een raamovereenkomst is gesloten met één enkele deelnemer, de erop gebaseerde opdrachten aan hem worden gegund volgens de in de raamovereenkomst gestelde voorwaarden.

Artikel 84 §3, 4° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het vast bureau bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 6 december 2024 (jaarnummer 323) keurde het vast bureau goed dat overheidsopdrachten boven 100.000,00 EUR (exclusief btw) in individuele besluiten worden voorgelegd ter goedkeuring.

De bestelbon wordt steeds ingeschat op basis van het verbruik van de afgelopen jaren.

Een jaarbon is een inschatting van de verwachte uitgaven, gebaseerd op de gekende informatie voor 2026 en waar relevant gebaseerd op de besteding van de voorbije periode. Deze raming kan, op basis van nieuw verworven informatie, in de loop van het jaar naar beneden bijgestuurd worden zonder nieuwe agendering op college.