2026_GR_00121 - Antwerp Management School (AMS) - Niet-geïnstitutionaliseerde horizontale samenwerking. Samenwerkingsovereenkomst 2026-2031. Ondertekening - Bekrachtiging

Op 20 december 2021 (jaarnummer 765) keurde de gemeenteraad een driejarige samenwerkingsovereenkomst met de Antwerp Management School (AMS) goed, ingaand op 1 januari 2022 en eindigend op 31 december 2024.

Op 24 juni 2024 (jaarnummer 420) keurde de gemeenteraad het addendum op de samenwerkingsovereenkomst met Antwerp Management School voor de periode van 1 januari 2025 tot en met 31 december 2025 goed.

Artikel 31 van de Wet Overheidsopdrachten van 17 juni 2016 bepaalt dat een opdracht die uitsluitend tussen twee of meer aanbestedende overheden wordt gesloten, valt buiten het toepassingsgebied van deze wet, wanneer aan elk van de volgende voorwaarden is voldaan:

1.  de opdracht voorziet in of geeft uitvoering aan samenwerking tussen de deelnemende aanbestedende overheden om te bewerkstelligen dat de openbare diensten die zij moeten uitvoeren, worden verleend met het oog op de verwezenlijking van hun gemeenschappelijke doelstellingen;
2. de invulling van die samenwerking berust uitsluitend op overwegingen in verband met het openbaar belang; en
3. de deelnemende aanbestedende overheden nemen op de open markt niet meer dan 20 % van de onder die samenwerking vallende activiteiten voor hun rekening.

De stad Antwerpen wil haar voortrekkersrol in innovatief management in de publieke en social profit sector blijven realiseren. De associatie van universiteit en hogescholen Antwerpen vormt in het realiseren van die ambitie een krachtig netwerk voor overleg, vernieuwing, samenwerking en gezamenlijk beheer van middelen.

De stad Antwerpen ontwikkelt en maakt gebruik van verschillende technieken om de wetenschappelijke kennis binnen de associatie in te zetten voor beleidsontwikkeling. Antwerp Management School (AMS) is, onder meer door de stevige verankering met Universiteit Antwerpen, de uitgelezen partner om de doelstellingen te realiseren.

De voorbije jaren heeft de samenwerking met de Antwerp Management School zijn meerwaarde bewezen in onder meer het empoweren van de stad Antwerpen en haar medewerkers en het inrichten van gezamenlijke onderzoeksprojecten (vb. rond jobs in de Grote Verbinding). Met deze nieuwe samenwerkingsovereenkomst bevestigen AMS en Stad Antwerpen hun constructief partnerschap om de strategische doelstellingen van Stad Antwerpen te realiseren, door in te zetten op:

1. een kennispartnerschap en gezamenlijk onderzoeksproject rond het domein 'Werk';
2. een gezamenlijk onderzoeksproject Tech Innovatie Ecosysteem met focus op het inrichten van smart ecosystems and networks;
3. het positioneren en promoten van Antwerpen als katalysator voor internationaal talent;
4. een kennispartnerschap en gezamenlijk onderzoeksproject rond het domein 'Welzijn op het werk';
5. het gezamenlijk uitwerken en aanbieden van opleiding en ontwikkeling.

De samenwerkingsovereenkomst geldt voor een periode van 6 jaar, nl. van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031. Bij afloop van ieder jaar tijdens de duurtijd van de overeenkomst wordt een evaluatie van de samenwerking gemaakt.

De facturatie zal gebeuren in jaarlijkse schijven, zoals bepaald in de overeenkomst en haar bijlagen, volgens volgend schema:

1. De eerste schijf van 455.999,90 euro inclusief BTW zal worden gefactureerd bij aanvang van de overeenkomst, in januari 2026.
2. De tweede schijf van 381.912,90 euro inclusief BTW wordt in januari 2027 gefactureerd.
3. De derde schijf van 406.912.90 euro inclusief BTW wordt in januari 2028 gefactureerd.
4. De vierde schijf van 416.912,90 euro inclusief BTW wordt in januari 2029 gefactureerd.
5. De vijfde schijf van 391.912,90 euro inclusief BTW wordt in januari 2030 gefactureerd;
6. De zesde schijf van 196.000 euro inclusief BTW wordt in januari 2031 gefactureerd.

De betalingstermijn bedraagt 30 kalenderdagen na ontvangst van een correcte factuur. Naar analogie met de overeenkomst met de Antwerp Management School in de periode 2022-2025 volgt Personeel en Organisatie de adequate besteding van deze middelen nauwgezet op.

Na goedkeuring van het meerjarenplan 2026-2031 zal het budget via IKA Light verschoven worden naar boekingsadres 5201200000/6152/3SBS020102A00000/SUB_NR/intern/3SA060112 voor de jaren 2026, 2027, 2028, 2029 en 2030. Volgende boekingsadressen zullen in mindering worden gebracht.

• -70.000,00 EUR - 3LOW070202A00000 /5318400000/6496600/SUB_NR/2026
• -145,000,00 EUR - 3LOW040203A00000/5318500000/6496800/SUB_NR/2026
• -44.999,90 EUR - 3LOW060301A00000/5318500000/6496800/SUB_NR/2026
• -70.000,00 EUR - 3LOW070202A00000 /5318400000/6496600/SUB_NR/2027
• -70.913,00 EUR - 3LOW040203A00000/5318500000/6496800/SUB_NR/2027
• -44.999,90 EUR - 3LOW060301A00000/5318500000/6496800/SUB_NR/2027
• -70.000,00 EUR - 3LOW070202A00000 /5318400000/6496600/SUB_NR/2028
• -95.913,00 EUR - 3LOW040203A00000/5318500000/6496800/SUB_NR/2028
• -44.999,90 EUR - 3LOW060301A00000/5318500000/6496800/SUB_NR/2028
• -70.000,00 EUR - 3LOW070202A00000 /5318400000/6496600/SUB_NR/2029
• -105.913,00 EUR - 3LOW040203A00000/5318500000/6496800/SUB_NR/2029
• -44.999,90 EUR - 3LOW060301A00000/5318500000/6496800/SUB_NR/2029
• -50.000,00 EUR - 3LOW070202A00000 /5318400000/6496600/SUB_NR/2030
• -100.913,00 EUR - 3LOW040203A00000/5318500000/6496800/SUB_NR/2030
• -44.999,90 EUR - 3LOW060301A00000/5318500000/6496800/SUB_NR/2030
  

De bestelbon voor 2026 werd reeds opgemaakt daar er voldoende middelen aanwezig zijn op de boekingsadressen 5201200000/6152/3SBS020102A00000/SUB_NR/intern/3SA060112 en 5201200000/613/3SBS020102A00000/SUB_NR/intern/3SA060112 om de periode tot verwerking van de IKA Light te overbruggen.