2026_CBS_01351 - Loketwerking - Productiekosten reispassen november-december 2025 - Vastlegging krediet - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen

vr 20/02/2026 - 09:00 digitaal

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Kennis, schepen; Patrick Janssens, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Lien Van de Kelder, schepen; Johan Klaps, schepen; Ken Casier, schepen; Karim Bachar, schepen; Stijn De Rooster, schepen; Nathalie van Baren, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur; Elisabeth van Doesburg, waarnemend burgemeester

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Elisabeth van Doesburg, waarnemend burgemeester

Motivering

Aanleiding en context

Op 6 december 2024 (jaarnummer 9381) keurde het college de principes voor de delegaties uitgaven overheidsopdrachten goed.

Op 28 februari 2025 (jaarnummer 1548) keurde het college de vastlegging goed voor de maandelijkse facturen voor identiteitskaarten, reispassen en rijbewijzen voor de periode januari 2025 tot en met december 2025.

Op 29 augustus 2025 (jaarnummer 6219) keurde het college een bijkomende vastlegging goed voor de maandelijkse facturen voor productiekosten van reispassen vanaf augustus tot en met december 2025.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3, 4° van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Argumentatie

Op 6 december 2024 (jaarnummer 9381) keurde het college goed dat overheidsopdrachten boven 100.000,00 EUR (exclusief btw) in individuele besluiten worden voorgelegd aan het college ter goedkeuring.

Er staan nog voor 179.884,00 euro aan onbetaalde facturen open voor de productiekosten van reispassen in november en december 2025. De overgedragen bestelbon uit 2025 (4005693541) is uitgeput en werd afgesloten. Er is een nieuwe bestelbon aangemaakt om de resterende facturen voor productiekosten in 2025 te betalen.

Algemene financiële opmerkingen

Zowel voor rijbewijzen, identiteitskaarten en reispassen waren er in 2026 nog facturen die betrekking hebben op 2025. Het gaat om een totaalbedrag van 646.246,10 EUR. Hiervoor werd een voorziening aangevraagd.

Het grootste deel van deze facturen werd betaald via overgedragen bestelbonnen uit 2025, voor een bedrag van in totaal 443.352,10 EUR. Daarnaast werden er twee nieuwe bestelbonnen opgemaakt voor facturen uit 2025 voor:

administratieve kosten reispassen: 179.884,00 EUR (4005723825);
consulaire rechten reispassen: 23.010,00 EUR (4005724161).

De bestelbon 4005724161 'consulaire rechten reispassen' werd reeds goedgekeurd door de administratieve goedkeurder en hier ter info wordt meegegeven.

Beleidsdoelstellingen

Sterk bestuurde stad

3SBS04 - Loketwerking

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de vastlegging goed voor de onbetaalde facturen van november en december 2025 voor productiekosten van reispassen voor een bedrag van 179.884,00 EUR (bestelbon 4005723825).

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving	Bedrag	Boekingsadres	Bestelbon
Onbetaalde facturen 2025 productiekosten reispassen ADBA Consulaire Zaken Karmelietenstraat 15 1000 Brussel OND: NBE0651581761 IBAN: BE34679200381990	179.884,00 EUR incl. BTW	budgetplaats: 5318675000 budgetpositie: 6146 functiegebied: 3SBS040101A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 3SA060130 budgetperiode: 2026	4005723825